浙江***x******行政
管理制度
二零零六年七月
前言 為規範杭州市***x******(以下簡稱公司)的行政管理程式，確保***x**公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常運作，特編制本制度彙編。
本制度彙編由***x**公司行政人事部統一編制，經***x**公司職工代表大會審議,總經理批准後公布執行。本制度彙編供***x**公司全體人員查閱、使用，各部門負責人及行政管理人員有責任就本制度彙編在執行過程中出現的問題提出合理化建議，並有義務提議修改本制度彙編及向發生質疑的員工提供諮詢、答覆。
本制度彙編是杭州市***x******行政政策和行政事務操作程式的指南，主要向公司及各部門負責人和行政管理人員提供日常操作的依據、參考、查詢和政策指導。本制度彙編對公司各部門均具有約束力。
本制度彙編的解釋權歸***x**公司行政人事部。
本制度為***x**公司試行制度，試行期與目標責任合同有效期同步。在試行過程中，如因工作需要而須修改或補充相關內容，以《補充規定》或《補充辦法》的形式出台，並經***x**公司總經理核准後執行。
目錄行政監察管理規定4
公文管理規定4
文件管理規定11
電腦檔案管理18
會議管理規定18
印章管理規定19
員工禮儀儀表及職業著裝管理規定20
值班管理規定21
辦公裝置管理規定22
辦公用品管理規定24
禮品酒、品嚐酒、接待酒管理規定26
圖書、報刊管理規定26
對外置待管理規定26
車輛管理規定27
客戶接待管理規定28
辦公禮儀管理規定29
行政管理獎勵條例30
行政管理處罰條例31
保密管理規定33
個人物品34
行政監察管理規定
為確保公司各項工作的正常運轉，充分行使監督職能，特制定本制度。
第一條公司實行**監察管理體制：即董事會、總經理行使最高監察權；公司行政人事部行使對各個部門、各個崗位員工的直接監察權；全體員工對各級管理人員的工作情況進行監督。
第二條監察的主要範圍：
1.對監督檢查物件貫徹執行公司規章制度的情況進行監察；
2.受理對監察物件違法、違紀的檢舉控告；
3.調查處理監察物件的違法違紀行為；
4.參與對監察物件的考核評議工作；
5.對監察物件進行遵紀守法、廉潔自律等方面的教育、培訓；
6.經總經理授權，可行使檢查權、調查權、建議權、行政處罰權。
第三條行政人事部為監察工作的常設機構。監察人員直接對總經理負責並報告工作。
第四條監察工作的流程：監察人員受理案件（常規）→開展調查、提出整改意見→反饋→形成結論→總經理→執行決定（議）。
第五條個人（部門）對監察形成的決定（議）不服的，三日內可直接向總經理申請復議，復議期間，不影響決定（議）的執行。
第六條員工個人對管理人員循私舞弊等行為可直接向總經理投訴，投訴屬實的，將予以投訴人人民幣50—500元的獎勵。
第七條監察人員不履行職責的，一經發現予以人民幣100-500元的罰款，情節嚴重的，予以辭退。
公文管理規定
一、本文所指的檔案是指：
1.以公司名義向公司內部人員發出的正式檔案，如規章制度、通知通報、人事任免等；
2.以公司名義向公司以外的單位、團體、部門發出的正式檔案；
3.以各部門名義發出的檔案；
二、檔案格式:見附件。
1.當檔案因張貼等原因對形式、紙張大小等有特殊要求時，可不受以上規定的限制，但也應按要求編號、存檔。
2.公文的秘級程度：分為「絕密」、「機密」和「秘密」。
三、公文辦理:
1、程式：擬稿—審校—審批簽發—印製—分送—存檔
2、要求：
①.擬稿：發文的草稿由發文部門指定專人撰寫，文稿擬定後，經部門經理核定後送總經理審批；
②.審校：行文部門擬稿成文後，文字內容一般由擬稿部門自行校對；若是以公司名義對內、對外傳送的重要公文採取兩次校對制，即文字內容一般由擬稿人校對後，由行政人事部進行二次審核；
③.審批簽發：經審核無誤後，送審稿呈送公司有權領導審批簽發，並註明公文的秘級程度和印發範圍；
④.印製、傳送：各部門起草的檔案、資料由各部門內勤人員列印出初稿，按第（2）審校內容執行，審校後，由行政人事部根據審批簽發的意見統一印製和傳送。
⑤.各部門檔案交總經理審閱的檔案，各部門負責人需簽署意見交總經理秘書，一併交總經理；公司交董事長的檔案需總經理簽字交董事長助理，由董事長助理一併交董事長。
四、檔案編號規定： 以公司名義對內發放檔案編號：***x[2006]序號
五、檔案的登記與歸檔：各部門發文由發文部門指定檔案專管人員進行登記和歸檔，並於每年十二月交行政人事部存檔。
附件1：編號公文
浙江***x******
***x（年號）文號
簽發人簽發時間：
標題(黑體2號)
主送單位：:(宋體四號)
（正文）
（落款、成文時間、用印）
（附件序號、名稱）
主題詞：(宋體五號
呈：報：
送擬稿審核列印校對共印： 份
附件2：內部發文
標題(黑體2號)
主送單位或主送人:(宋體四號)
(正文)
(落款、成文時間、用印)
（附件序號、名稱）
主題詞：(宋體五號
呈：報：
送擬稿核列印校對共印： 份(宋體五號)
附件3：外送文件
浙江***x******
位址：杭州市***區***x路30號c座8層
tel：0571-xx2150xx fax：0571-xx2150xx
附件4：傳真
浙江***x******
位址：杭州市***區***x路30號c座8層
tel：0571-xx2150xx fax：0571-xx2150xx
發件單位發件人
fromperson
收件單位收件人
傳真號**號
faxtel
主題抄送
subcopy
發文時間頁數
datepages
附件5：辦文過程
標題(黑體2號)
主送單位或主送人:(宋體四號)
(正文)
落款、成文時間、用印)
文件管理規定
公司行政管理制度
第一章人事管理 一 公司人力資源規劃 二 招聘與錄用 三 培訓 四 考勤 五 假期 一 請休假 二 假期規劃 六 獎懲 七 考核 八 核薪 九 保險 一 社會統籌 二 商業 一十 人員流動 一 調動 二 辭職 辭退 第二章行政管理 一 禮儀紀律 二 工作計畫 三 會議管理 四 辦公裝置 五 文書作業...
公司行政管理制度
3 遲到 早退10分鐘內，罰款20元。超過10分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到 早退5次 含5次 以上，按曠工一日處理。4請假 外出培訓 考察或出差，必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交行政人事部備案後方可離崗。5 辦公室職員打 卡，店鋪人員實行簽...
公司行政管理制度
為保證安陽萬雅市場發展 正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。一 總則 第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 包含 文書合同管理 印鑑管理 公文列印管理 ...