公司行政管理制度

2021-06-27 03:30:35 字數 4063 閱讀 9488

一、考勤管理

公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用於我公司一般員工至部門經理。

1. 作息時間

1.1 公司實行一周工作六天。

1.2 工作時間:上午8:

30—12:00;下午13:00—17:

30;(保潔員:上午7:30-12:

00;下午12:30-16:30 廚師:

上午8:30-2:00;下午4:

30-19:30),因季節變化而需調整作息時間的由行政人資部另行通知。

1.3 違紀界定。員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程式如下:

1.3.1 遲到:

指未按規定到達工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣20元,並扣績效考核分0.5分;遲到30分鐘以上的每次扣50元,並扣績效考核分0.5分;遲到一小時的扣100元並扣績效考核分1分;

1.3.2 早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰20元,並扣績效考核分0.5分;30分鐘以上按曠工半天處理,並扣績效考核分1分。

1.3.3 曠工:

指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天全部工資,並扣績效考核分2分;曠工一天扣罰2天工資,並扣績效考核分2分;一月內連續曠工2天或累計曠工3天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工4天的作開除處理;

1.3.4 脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元,並扣績效考核分1分,一月內脫崗次數累計達到三次的按曠工一日處理。

1.3.5 睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,並扣績效考核分0.5分,給公司造成重大損失的,由責任人自行承擔。

1.3.6 全年累計考勤違紀達七次的作開除處理。

1.3.7 凡試用期員工,一月內內累計考勤違紀達三次的,則直接予以辭退。

2. 公司員工按規定實行上下班「指紋打卡制」,不得忘打、不打;不得委託或代替他人打卡,違者均以曠工論處。外聯業務人員必須每天打一次**向部門經理匯報所在地點及業務情況,違者一次,取消業務員當天的外聯補助並處扣除當月績效考核分1分。

3. 公司實行「調休計畫制」

為了更好的做好對客戶的服務工作,各部門在週六週日必須保障正常運營,因此各部門主管必須做好本部門人員周

六、週日的輪休安排。各部門須每月26號前上報下月《調休計畫表》至行政人事專員處備案。員工調休計畫如有變更,各部門負責人需及時將變更後調休計畫表,簽字批准後,交由行政人事專員處備案;行政人事專員將根據對各部門員工調休情況進行統計與抽查。

抽查中如發現當值人員與調休計畫表不符的,則必須如實向行政人資部主管報告,並對相關部門主管下達整改通知書,如要求整改後,仍發現同類問題的,則對部門主管予以扣發當月50元獎金的處罰,並處扣除當月績效考核分1分。

4. 請假制度

4.1 假別分為:病假、事假、婚假、產假、工傷假、喪假等七種。

4.1.1 病假:指員工生病必須進行**而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰。

4.1.2 事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;全年事假累計不得超過12天,超過天數按曠工處理。

4.1.3 婚假:指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別。

4.1.4 工傷假:按國家相關法律法規執行。

4.1.5 喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病**而請的假別。

4.2 批假許可權

4.2.1 病事假:2天以內由部門負責人批准;三天以上分管副總批准。請假手續必須於請假當日送行政人事專員處備案。

4.2.2 其它假別由部門負責人簽署意見後報分管副總審批,並送行政人事專員處備案。

4.2.3員工請假理由不充分或有礙工作時,部門經理可酌情不予准假,或縮短假期,或責令改期請假。

4.3 所有假別都必須由本人書面填寫請假單,並按規定程式履行簽字手續後方為有效假別;特殊情況必須**、手機簡訊請示,並於到假後一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

4.4 試用期員工除可以享受工傷假、一般傷病假、事假外,其他假期一律不得享受。試用期員工原則上請假時間累計不得超過三天,超過三天的視為自動結束試用期。

如確有特殊情況的由本人提交情況說明,然後報分管副總批准,交行政人事專員處備案。公司員工因公需要上班之前直接外出辦事的,須提前一天向部門經理匯報,並在行政人事專員處書面備案登記,否則視同曠工。

4.5假期類別及薪資發放標準:

5. 加班管理

公司全體員工應在上班規定時間內提高工作效率,完成全部工作,公司不提倡加班。確因工作需要加班的,則由本人填寫《加班申請單》,由部門主管審核後,報行政人事專員處複核,再報分管副總批准後,方可加班。凡未經過批准的加班,公司一律不予承認。

經過批准的加班,行政人事專員按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多餘部分由公司發給加班工資,不作調休處理。

6. 出差管理

6.1 公司業務人員出差前乙個工作日(遇休息日順延)需先填寫《出差申請單》,到合肥三縣地區出差的,由部門主管負責審批,報行政人事專員處備案,到合肥地區以外出差的,由分管副總審批,並報行政人事專員處備案。出差申請單為差旅費用借款及報銷憑證之一,無此單財務人員一律不得辦理相關手續

6.2 員工出差返歸後乙個工作日(遇休息日順延)內必須到行政人事專員處當面報到,由行政人事專員核對出差申請單的返回時間,並做為財務支付出差費用補助的主要依據。

6.3 如因時間緊迫,或人在外地,未及時辦理申請的,可經部門主管批准後委託部門其他員工代為辦理,出差過程中如需要臨時延長出差天數的亦同。凡未經部門主管同意私自延長出差天數的以曠工論處。

二、公文管理

1. 公司公文是傳達方針、發布指示、通報情況、交流資訊的重要工具。

2. 公司公文包括通知、呈批檔案、工作聯絡函、會議記錄、工作報告等。

3. 公文處理必須做到準確、及時、簡便。

4. 各部門公文在草擬完畢後,必須交部門負責人審閱、修改並報分管副總審批後,方可下發執行。

5. 通知由行政人資部負責擬制,報分管副總審批後,方可下發執行。

6. 公司內所有公文原件必須統一交由行政人資部存檔和銷毀。

7. 公文的處理包括收文和發文。收文包括傳遞、簽收、分發、擬辦、立卷、歸檔等程式。發文包括擬稿、審核、簽發、用印、列印、登記、分發、立卷、歸檔等程式。

8. 各部門須指派專人(可兼職)進行公文日常管理工作。

9. 所有公文擬寫、審批都須註明時間。

10. 公文草擬要求及標準

10.1 符合公司經營管理相關制度和條例;如提出新的政策規定,須加以說明。

10.2 情況要具體,觀點要明確、內容要全面、表達規範、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點要準確。

10.3 引文要準確,時間應寫具體的年、月、日。

11. 發文編號標準:

11.1 部門縮寫規定:

公司或行政人資部為「xr」;銷售部「xs」;財務部「cw」;售後服務部「sf」;

11.2 公文英文縮寫規定:通知類為「t」;會議紀要類為「h」; 規章制度類為「z」;其他類「q」。

11.3 公文編號規定:

如:公司或行政人資部發文:通知為xrt[2012]*號,會議紀要為xrh[2012]*號

以此類推。

三、資料檔案管理

1. 資料檔案的列印

1.1 公司的檔案,有列印必要時方予列印。私人資料,不得在公司列印、影印。

1.2 收到的檔案,應及時給有關部門、人員送發。檔案管理人員應樹立嚴格的保密意識,不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人。

2. 檔案管理

2.1 歸檔範圍:公司的規劃、勞動工資、人事檔案、決議、合同、專案方案、協議等具有價值的檔案材料。

2.2 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3. 檔案的借閱

3.1 分管副總借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時,要經分管副總批准,並辦理借閱手續。

3.2 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由分管副總批准方可摘錄和複製,一般內部檔案行政人資部經理批准方可摘錄和複製。

4. 檔案的銷毀

4.1 任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案;

4.2 若按規定需要銷毀時,凡屬機密檔案須經分管副總審批,一般內部檔案,須經行政人資部經理批准方可銷毀;

公司行政管理制度

浙江 x 行政 管理制度 二零零六年七月 前言 為規範杭州市 x 以下簡稱公司 的行政管理程式,確保 x 公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常運作,特編制本制度彙編。本制度彙編由 x 公司行政人事部統一編制,經 x 公司職工代表大會審議,總經理批准後公布執行。本制度彙編供 x 公司全體人員查閱...

公司行政管理制度

第一章人事管理 一 公司人力資源規劃 二 招聘與錄用 三 培訓 四 考勤 五 假期 一 請休假 二 假期規劃 六 獎懲 七 考核 八 核薪 九 保險 一 社會統籌 二 商業 一十 人員流動 一 調動 二 辭職 辭退 第二章行政管理 一 禮儀紀律 二 工作計畫 三 會議管理 四 辦公裝置 五 文書作業...

公司行政管理制度

3 遲到 早退10分鐘內,罰款20元。超過10分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到 早退5次 含5次 以上,按曠工一日處理。4請假 外出培訓 考察或出差,必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作交接手續,同時交行政人事部備案後方可離崗。5 辦公室職員打 卡,店鋪人員實行簽...