為保證安陽萬雅市場發展****正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。
(一)總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理(包含：文書合同管理)、印鑑管理、公文列印管理、辦公用品收發管理、郵件收發管理、採購及付款管理、會議管理、人事管理、車輛管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、勞動工資標準、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1、總經理、副總經理、總經理辦公室人員，借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由行政主管批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷毀：
1、任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司相關領導批准後方可銷毀。
3、經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
(三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室管理人員負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或公司重要資料，需交辦公室列印，並做詳細登記。
第十四條公司各部室所有列印公文、重要資料，必須交總經理辦公室乙份留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；
2.總經理辦公室專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發給各個部室。由部室負責人簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須填寫《公司採購申請》經主管副總經理批准方可購買領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好手續。發放一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)報刊及郵件收發管理
第十七條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第十八五條報刊管理人員每日負責將報刊及所收到的郵件等及時取回並分別送到有關部門，做好相關登記。
第十九條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
第二十條各部室需進行公司郵件發放時需交由辦公室進行統一發放，並做好相關登記。
（七）採購及付款管理
第二十一條每月在月底前各部室把本部門需要採購的物品（或臨時需採購急用的物品）進行統計，填寫好《採購申請單》經主管副總經理簽字批准後交辦公室進行統一採購。
第二十二條各部室需要進行對外付款時，必須填寫《付款申請單》，經主管副總經理簽字及財務主管審核後方可交由財務部付款。
第二十三條各部室人員如需外出臨時用款時，必須填寫《借款申請單》，經主管副總經理簽字審核後，到財務辦理借款，回公司後與財務進行款項的交接，款項中出現的任何問題將由借款人負責。
（八）會議管理
第二十四條對公司的每週/每月定時或總經理臨時通知的會議，辦公室相關行政人員需提前組織好會議地點、會議時間及通知相關參會人員。
第二十五條辦公室行政人員負責記錄當日的會議記要，並整理好經總經理審核後進行歸檔。
第二十六條行政部負責對會議內容的執行進行提醒與監督，對需要統一上交的檔案進行統一**工作。
（九）人事管理
招聘、考勤、請假、休假條例：
第二十七條招聘：公司以任人唯賢為基本原則，凡有志於房地產工作的各界人士，都可對照公司相關招工簡章，報名參與。公司將通過考核面試體檢等必要的程式擇優招聘員工。
第二十八條試用期：員工需經過二個月的試用期，試用期滿後經考核合格後正式聘用，不符合錄用條件者將終止試用期。
第二十九條工作時間：
1、公司實行每週六天的工作制度。
2、員工必須按規定時間上下班並打卡，規定班時間為：
上午8：30——12：00，下午：13：00——17：00（10月1日——次年3月31日）
上午8：30——12：00，下午：14：00——18：00（4月1日——9月30日）
個別部門可根據工作需要進行適時調整，確保日常工作順利開展。如時間需要調整須經總經理批准，並到辦公室進行備案。
3、上午上班前和下午下班後，員工要打卡簽到。若因故不能打卡的，應及時請示部門經理，經部門經理同意後，一日內填寫《未打卡申請單》報綜合辦備案，否則視為曠工。
4、各項標準均參照考勤機記錄，遲到或早退20分鐘以下者，每次扣除薪金10元；20分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金20元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
5、遲到超過兩個小時的視為曠工，扣除當日全部薪金。
6、半年內曠工三次或累計超過6日者，予以開除。
7、辦公室內勤負責統計考勤情況。
第三十條請假管理制度
1、請假或調休須填寫《請假調休單》，經批准後，將《請假調休單》交於辦公室備案。有特殊原因不能及時填寫請假調休單的，需致電所在部門領導，事後補《請假調休單》並在辦公室備案。
2、在保證每週6天工作日的前提下，根據工作需要，員工可以申**班，填寫《加班申請單》，經批准後以加班計算，加班後可以調休，加班調休須在本年度內調休，不得跨年度調休。員工調休，填寫《請假調休單》經批准後方可調休，部門內部應避免同時調休，一次調休時間應控制在8天之內，調休期間必須將所負責工作安排妥當，中層以上人員必須報經總經理批准。
3、出差須提前填寫《出差單》，註明出差人、天數和出差地點，經部門領導批准後，交於辦公室備案。有特殊原因不能及時填寫出差條的，需致電部門領導批准，並告知辦公室，待返回後乙個工作日內補辦相關手續。
4、請假、調休或出差未能按預期時間返回，需致電部門領導批准，並告知辦公室，待返回後乙個工作日內補辦續假手續。
5、未能提供有效出差單或請假調休單者，公司將按曠工處理。
6、病假：請病假必須於上班前或不遲於上班時間20分鐘內，致電所在部門經理或直接上級主管，且應於病假後上班第一天內，向辦公室提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的超出部分計發80%的工資（特殊情況除外），全年累計病假超過30天的超出部分計發50%的工資，全年累計病假超過60天的超出部分計發20%的工資，全年累計病假超過90天的不再計發工資，解除勞動合同。
7、事假：員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫《請假調休單》,3天（含）以下的由公司部門經理批准後報辦公室備案，3天以上須報總經理批准，中層以上者，請假須報總經理批准。
事假期間扣除當日基本工資,事假超過15天以上的,公司有權予以解除勞動合同（特殊情況除外），經過批准的《請假調休單》交辦公室備案。因急事,如不能及時提前請假的，應於當日打**通知本部門,回來後及時補填請假單。未經請假或請假未經批准而擅自離開的，按曠工處理。
8、請假調休或出差2天以上者（包含2天），除按領導審批許可權簽字外，須有職務**人簽字，由職務**人負責該員工休假期間的相關工作。
9、員工出差、調休、請假期間必須保證通訊工具暢通，如因通訊工具不暢通影響工作的，每次扣除薪金30元。
第三十一條節假日、工作年假
國家規定的節假日及放假時間如下：
1、元旦，放假1天(1月1日)；
2、春節，放假3天(農曆除夕、正月初
一、初二)；
3、清明節，放假1天(農曆清明當日)；
4、勞動節，放假1天(5月1日)；
5、端午節，放假1天(農曆端午當日)；
6、中秋節，放假1天(農曆中秋當日)；
7、國慶節，放假3天(10月1日、2日、3日)。
以上法定假日正常休假，放假期間發放全額工資，因業務需要可指定照常上班，填寫《加班申請單》，經批准後以加班計算，加班後可以調休。
工作年假：業績突出的員工,報請總經理批准，交辦公室備案，工齡滿一年以上、可享受1天年假；工齡滿二年以上、可享受2天年假；依次類推。主管安排員工休年假時,需提前3天向領導提出申請,經批准後方可休假。
（十） 車輛管理規定
為規範車輛和駕駛員管理，保證車輛安全，提高車輛使用效率，特定以下規定：
第三十二條車輛管理
1、各部門公務用車，應及時填寫《用車申請表》，經部門主管批准後交人事行政部安排調配車輛。如有同行人員，《用車申請表》上須註明同行人數、目的地及所需時間。倘若超過乙個目的地，亦須註明，以便易於安排；駕駛員必須嚴格按派車單出車，違者將給過失處罰，如因此造成交通事故，責任由該駕駛員承擔。
公司行政管理制度
浙江 x 行政 管理制度 二零零六年七月 前言 為規範杭州市 x 以下簡稱公司 的行政管理程式，確保 x 公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常運作，特編制本制度彙編。本制度彙編由 x 公司行政人事部統一編制，經 x 公司職工代表大會審議,總經理批准後公布執行。本制度彙編供 x 公司全體人員查閱...
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第一章人事管理 一 公司人力資源規劃 二 招聘與錄用 三 培訓 四 考勤 五 假期 一 請休假 二 假期規劃 六 獎懲 七 考核 八 核薪 九 保險 一 社會統籌 二 商業 一十 人員流動 一 調動 二 辭職 辭退 第二章行政管理 一 禮儀紀律 二 工作計畫 三 會議管理 四 辦公裝置 五 文書作業...
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3 遲到 早退10分鐘內，罰款20元。超過10分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到 早退5次 含5次 以上，按曠工一日處理。4請假 外出培訓 考察或出差，必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交行政人事部備案後方可離崗。5 辦公室職員打 卡，店鋪人員實行簽...