公司行政管理制度

2022-02-09 06:57:01 字數 2926 閱讀 1203

一、員工行為規範

1.目的和適用範圍

1.1規範員工行為,提公升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

1.2本規範適用於公司全體員工。

2.管理與組織

2.1本規範由行政部負責檢查和監督執行。

2.2各部門經理有對本部門員工行為是否規範進行監督和管理的職能。

3.基本規定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整潔。

3.1.2頭髮要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異髮型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲,發不過耳,不留鬍鬚。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝豔抹,不用香味濃烈的香水。

3.2著裝

3.2.1員工在工作時間內請著正裝,體現公司的精神但不失莊重。避免衣冠不整,穿拖鞋,汗衫,吊帶以及不整齊不整潔的服裝,禁止帶各種誇張不符合工作環境的配飾。

3.3言語行為

3.3.1言語、行為、舉止文明禮貌。

3.3.2嚴禁在公司內打架鬥毆,互相吵罵。

3.3.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,並使用普通話。

3.3.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

3.3.5公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

3.3.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.3.7握手時應主動熱情,不卑不亢。

3.3.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答後再進,進門後回手關門不能大力粗暴。

3.3.9同事之間或內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

3.3.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.3.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

3.3.12未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

3.3.13辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.3.14請愛護公司的辦公用品、裝置及其它財物,不得公私不分。

3.3.15厲行節約,減少浪費。

3.5個人環境

3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

3.6公共環境

3.6.1除指定地點外,在公司任何地方禁止吸菸。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批准,並報行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

3.6.8下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和檔案,最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6.9愛護公共財物,使用辦公裝置要嚴格遵照使用說明操作。

3.6.10一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

4.獎懲措施

4.1行政部將不定期對本規範進行檢查,並對檢查結果進行公布。

4.2對檢查出的不符合規範的行為,要求予以糾正或整改。

4.3對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評。

4.3.1在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。

4.3.2工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情。

二、辦公室衛生管理細則

為創造乙個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛生管理細則。

1.所有人員要講究衛生,做到室內外環境清潔、整齊,嚴禁隨地吐痰,杜絕髒亂差現象。

1.1辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表打掃。

1.2衛生要求:

1.2.1保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。

1.2.2辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

1.2.3電腦、印表機等辦公裝置表面無塵土,汙垢,牆壁無灰塵,牆上不亂掛物品。

1.2.4書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊,便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象,報紙擺放整齊有序,無塵土。

1.2.5衛生間要求鏡面保持無汙濁,洗手台面無水痕,毛巾清潔乾淨,坐便保持清潔衛生,垃圾日產日清,各物品擺放整齊。

三、辦公用品管理制度

為了體現環保節能的思想,規範辦公用品管理,特做如下規定:

1.職責與管理

1.1本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品計畫、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

1.2辦公用品的採購、保管及發放歸專人管理。

2.辦公用品計畫、採購、保管及發放管理辦法

2.1每月15日以前,各部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況,並列出詳細計畫,分類(日常辦公用品、印刷品、其它),計畫本著「節省、實用、必需」的原則。

四、檔案列印、影印及傳真管理辦法

為使公司列印、影印及傳真工作規範化、制度化,並節約辦公紙張,特制定本規定。

公司提倡無紙化辦公,除重要檔案(管理制度、合同等)列印、影印使用白紙外,其他資料的列印、影印請使用單面紙以降低紙張消耗。

本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

五、檔案管理

1.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保

證安全。

2.檔案的借閱與索取:

公司人員需借閱檔案時,辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須經批准方可摘錄和複製。

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3 遲到 早退10分鐘內,罰款20元。超過10分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到 早退5次 含5次 以上,按曠工一日處理。4請假 外出培訓 考察或出差,必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作交接手續,同時交行政人事部備案後方可離崗。5 辦公室職員打 卡,店鋪人員實行簽...