5． 公共環境
請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。
請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點。
請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。
請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。
車輛請停至指定區域，不要隨意停放。
愛護公共財物，使用辦公裝置要嚴格遵照使用說明操作。
下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他裝置，隨手關燈。
禁止一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。
7. 獎懲措施
行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果上報上級領導。
對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。
對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。
在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。
在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款20元。
其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評。
對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。
罰款以現金的形式在接到處罰單的三日內繳納。
行政事務管理制度
總則 為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關係，提高辦事效率，特制定本規定。
第一章考勤規定
為規範員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。
第一條工作時間。實行一周六天工作制，每天工作時間為：
冬令時 9：00至12：00，13：00至17：00；
夏令時 9：00至12：00，13：30至17：30。
第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時打卡，遵守相關要求；因工作原因無法打卡的，返崗後應當向考勤負責人說明。
第三條員工應按時上班打卡，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到10分鐘以上罰款20元/次。
第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批准即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。
第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應於上班前**通知部門主管或公司領導。
第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資50%計發，但不低於最低工資標準的80%。
工傷的參照國家規定執行。
第七條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。
第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司後；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大於23歲，男大於25歲）。結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第九條產假。
1、女職工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天；
2、難產，增加產假15天；
3、生育多胞胎，每多生育1個嬰兒，增加產假15天；
4、懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；
5、懷孕滿4個月流產的，享受42天產假；
產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計畫生育產假均按事假處理。
第一十條喪假。員工的配偶、直系親屬（係指祖父母、父母、子女，直系親屬不區分直系血親和直系姻親，只要是直系親屬的都符合條件，包括公婆、岳父母）死亡時為料理喪事給予的假期。喪假一般不得超過5天；如需去外省市料理喪事的，假期可酌情增加，但除路程外一般不得超過7天。
喪假期間工資、獎金正常發放。超過的時間按事假處理。
第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。
第十二條年休假。
第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。
第二章辦公用品管理
為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特做如下規定：
一、職責及範圍
（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計畫、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
（二）辦公用品的採購、保管及發放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計畫、領取、使用、保管等由各部門負責人負責
二、辦公用品計畫、採購、保管及發放管理辦法
（一）每月15日以前，各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況，並列出詳細計畫，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《採購單》，計畫本著「節省、實用、必需」的原則，經部門負責人審批後統一提交綜合行政部。
（二）綜合行政部人員根據實際情況給予審核並採購，報經副總經理進行審批。
第三章庫房管理
第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。
第二條採購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目。
第三條物資入庫後，應當日填寫《入庫單》。
第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫《領用單》。
第六章辦公室衛生管理細則
總則：為創造乙個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。
第一條辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。
第二條辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，個人辦公區域自行清理值日員工負責清理公共區域，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責。
第四條衛生要求:
保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。
辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
電腦、印表機等辦公裝置表面無塵土，汙垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。
第五條衛生間保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。
第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
第七條此制度由綜合部負責制定解釋。
九、**使用規定
9.1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。
9.2公司**主要用於業務開展與外部交流，禁止在**中閒聊，嚴禁撥打私人**、聲訊和資訊**。
9.3撥打長途**應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲**。
9.4公司業務**應盡量避免接私人**，接聽私人**盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。
9.6接聽私人**時間控制在五分鐘以內，非緊急事項一般少接私人**，嚴禁占用業務資源並保持通話暢通。
9.8**響鈴不得超過三聲，接聽**的標準用語為：「您好！唯爾裝飾！」接打**用語要求規範、簡潔、禮貌。
9.10**出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修。
十二、附則
本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。
公司行政管理制度
浙江 x 行政 管理制度 二零零六年七月 前言 為規範杭州市 x 以下簡稱公司 的行政管理程式，確保 x 公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常運作，特編制本制度彙編。本制度彙編由 x 公司行政人事部統一編制，經 x 公司職工代表大會審議,總經理批准後公布執行。本制度彙編供 x 公司全體人員查閱...
公司行政管理制度
第一章人事管理 一 公司人力資源規劃 二 招聘與錄用 三 培訓 四 考勤 五 假期 一 請休假 二 假期規劃 六 獎懲 七 考核 八 核薪 九 保險 一 社會統籌 二 商業 一十 人員流動 一 調動 二 辭職 辭退 第二章行政管理 一 禮儀紀律 二 工作計畫 三 會議管理 四 辦公裝置 五 文書作業...
公司行政管理制度
3 遲到 早退10分鐘內，罰款20元。超過10分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到 早退5次 含5次 以上，按曠工一日處理。4請假 外出培訓 考察或出差，必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交行政人事部備案後方可離崗。5 辦公室職員打 卡，店鋪人員實行簽...