責任劃分:
行政後勤管理由行政總監負總體責任,行政部負具體責任,同時其他部門須積極配合並接受檢查。具體責任如下:
行政總監:
總務後期部:
(1)車輛管理制度制定與實施。
(2)審批車輛費用,控制車輛開支。
(3)車輛保養。
(4)車輛購置計畫編制。
(5)衛生制定制定與實施。
(6)安全管理與檢查。
(7)安全制度制定與實施
(8)安全事故處理。
(9)出入公司制定制定與實施。
(10)宿舍管理制度制定與實施。
(11)食堂管理制度制定與實施。
(12)勞動紀律制定與考勤管理。
(13)接待管理。
(14)值班管理。
(15)證照管理。
(16)其他相關責任。
其他部室:
(1)控制部門行政費用開支。
(2)接受行政部關於行政後勤的檢查。
(3)部門安全、衛生管理。
(4)部門勞動紀律管理。
(5)部門相關接待管理。
(6)部門值班管理。
(7)其他相關責任。
考核指標:
行政後勤管理考核指標是與責任劃分相對應的,具體指標如下:
1、總務後期部考核指標
定性指標
(1)車輛管理制度制定與實施情況。
(2)審批車輛費用,控制車輛開支情況。
(3)車輛保養情況。
(4)車輛購置計畫編制情況。
(5)衛生制定制定與實施情況。
(6)安全管理與檢查情況。
(7)安全制度制定與實施情況
(8)安全事故處理情況。
(9)出入公司制定制定與實施情況。
(10)宿舍管理制度制定與實施情況。
(11)食堂管理制度制定與實施情況。
(12)勞動紀律制定與考勤管理情況。
(13)接待管理情況。
(14)值班管理情況。
(15)證照管理情況。
定量指標
(1)當月公司車輛費用降低率
當月公司車輛費用降低率=(當月車輛費用-上月車輛費用)÷上月車輛費用×100%
(2)當月事故損失降低率
當月事故損失降低率=(當月事故損失-上月事故損失)÷上月事故損失×100%
(3)當月接待費用降低率
當月接待費用降低率=(當月接待費用-上月接待費用)÷上月接待費用×100%
(4)當月其他行政費用降低率
當月其他行政費用降低率=(當月其他行政費用-上月其他行政費用)÷上月其他行政費用×100%
2、其他部室考核指標
定性指標
(1)控制部門行政費用開支情況。
(2)接受行政部關於行政後勤的檢查情況。
(3)部門安全、衛生管理情況。
(4)部門勞動紀律管理情況。
(5)部門相關接待管理情況。
(6)部門值班管理情況。
定量指標
(1)當月公司車輛費用降低率
當月公司車輛費用降低率=(當月車輛費用-上月車輛費用)÷上月車輛費用×100%
(2)當月事故損失降低率
當月事故損失降低率=(當月事故損失-上月事故損失)÷上月事故損失×100%
(3)當月接待費用降低率
當月接待費用降低率=(當月接待費用-上月接待費用)÷上月接待費用×100%
(4)當月其他行政費用降低率
當月其他行政費用降低率=(當月其他行政費用-上月其他行政費用)÷上月其他行政費用×100%
考核方法:
1.總務後勤部考核分值表
考核物件:總務後勤部考核時間:
參考評分方法
(1)定性指標。
1)「車輛管理制度制定與實施情況」:優秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
2)「審批車輛費用,控制車輛開支情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
3)「車輛保養情況」:優秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
4)「車輛購置計畫編制情況」:優秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5)「衛生制度制定與實施情況」:優秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
6)「安全管理與檢查情況」:優秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
7)「安全制度制定與實施情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
8)「安全事故處理情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
9)「出入公司制度制定與實施情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
10)「宿舍管理制度制定與實施情況」:優秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。
11)「食堂管理制度制定與實施情況」:優秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。
12)「勞動紀律制定與考勤管理情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
13)「接待管理情況」:優秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。
14)「值班管理情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
15)「證照管理情況」:優秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
(2)定量指標。
1)「當月公司車輛費用降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
2)「當月事故損失降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
3)「當月接待費用降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
4)「當月其他行政費用降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
2.其他部室考核分值表
考核物件:其他部室考核時間:
參考評分方法
(1)定性指標。
1)「控制部門行政費用開支情況」:優秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2)「接受行政部關於行政後勤的檢查情況」:優秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3)「部門安全、衛生管理情況」:優秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
4)「部門勞動紀律管理情況」:優秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5)「部門相關接待管理情況」:優秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
6)「部門值班管理情況」:優秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
(2)定量指標。
1)「當月部門車輛費用降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
2)「當月部門事故損失降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
3)「當月部門接待費用降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
4)「當月部門其他行政費用降低率」:以上月為基數,達到上月給10分;每低於上月1%則在10分基礎上加1分,15分為上限;每高於上月1%則扣1分,扣完為止。
行政後勤績效考核
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行政後勤管理總結
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