學校後勤管理是學校工作的重要組成部分，如車之兩輪，鳥之兩翼，相輔相成，協同作用，正所謂「兵馬未動，糧草先行」、「之慾善其事，必先利其器」。那麼，如何搞好後勤管理工作，筆者就從如下四個方面談點粗淺的看法。
一、從事後勤管理工作人員應具備的條件
學校的後勤工作，既是一項理財管物，收發的事務性工作，又是一項執行財務制度，維護財政紀律的政策性，原則性很強的技術性工作，沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公的人是難以勝任的，說這項工作具有「事多」、「事雜」、「事難」的特點，特別是學校環境的布置，裝置的管理，工作人員的作風和服務態度等都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，從事後勤管理工作人員應具備如下條件。
首先，思想上忠誠黨的教育事業熱愛後勤工作，有立足本職，全心全意為教育服務，為師生服務的熱情和決心。
其次，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計個人得失，甘當名英雄。
第三，工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心，細心，耐心，不安於現狀，勇於改革且有較強的政策觀念，勇於堅持原則。
第四，專業上懂得教育教學規律，熟悉教育方針。
和有關財務政策與規定，了解各科教學的需要與發展，虛心好學，掌握一定的有關後勤管理的知識和專業技能。
所以選好後勤管理人員是搞好後勤管理的基礎。
二、從事後勤管理，工作人員要學會理財。
後勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關，「巧婦難為無公尺之炊」，沒有一定的教育經費確實難於辦好後勤，但是在提高經費的使用功能方面，卻有高低之分，大有潛力可挖，後勤部門如何合理、科學地安排和使用有限的經費？後勤部門要做到辦事有計畫，拔款有預算，收支有標準，管理有制度，分析有資料，監督有要求。首先抓好計畫，明確規定工作目標及次序，重視經費的**預算工作，嚴格按照預算辦事，編制預算應當注意，統籌兼故，保證重點，照顧一般，既要保證教學的需要，又要考慮經費的可能，把需要與可能結合起來，既要保持有多少錢辦多少辦事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多辦事，此外，還應堅持彈性原則，留有餘地，控制一定的機動數。
其次抓好實施，加強監督和控制，建立健全財務管理制度，經費審批制度，財務人員分工制度，報銷驗收制度，檢查監督和民主理財制度。第三必須抓好總結，認真搞好經費的決算，通過數字核算找出規律，從而更好地指導制訂下一年度的預算。
三、從事後勤管理工作人員要愛護公物。
學校的公物也就是校產。學校後勤管理不但重視開源，而且更應當注意節流，勤儉辦學是後勤工作的基本方針。一方面計畫用錢，另一方面必須重視節約物力管好校產。
搞好維修，大力提高校產的使用率，延長校產的使用年限，加速校產使用的周轉率。
一是校產管理。管好校產必須建立和健全各種財產管理的責任制，所有校產都要建立帳卡或登記簿，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執行制度，做到手續完備，帳目清楚，帳收相符，杜絕**和浪費現象的發生。
二是校產維修，對於能維修的公物要及時進行維修。
三是加強愛護公物的思想教育。引導師生、愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自已動手，注意節約，自覺在做校產管理的主人。努力延長各種公物的壽命，大力提高使用率。
四、後勤管理要合理利用時間。
後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到今天耗時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來做好準備，第二要善於掌握自己的時間，要在有限的時間內，最大限度地做好工作，提高工作效率，一要計畫工作用時，什麼時間做什麼，什麼事情何時放，要心中有數。二是分清工作主次，把眾多的工作排個順序，依次辦理，三要把握工作的內在聯絡實際工作中，要善於把有聯絡的工作結合起來辦理，決定相應的實施措施，可以節約時間。
總之只要知人善用，合理理財，愛護公物，工作時效，就能搞好學校的後勤工作，使後勤工作更好地為教育教學服務。
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