論如何做好行政後勤管理工作

2021-03-03 22:20:54 字數 2470 閱讀 9600

在經濟社會不斷發展的大環境之下,知識經濟的興起,催生了企業對於行政後勤管理工作的重視。在某種程度上來看,企業的工作效率以及發展狀況,乃至於企業的整體建設,都與行政後勤管理存在著密切的關係。然而,在當前新形勢下,我國企業在行政後勤管理工作過程中慢慢顯露出一些缺陷和不足,亟待進一步深化認識和採取改進措施。

一、企業行政後勤管理工作的重要作用

1、提供物質保障的職能活動

從巨集觀的角度來看,企業的行政後勤管理,在實質上就是企業經營活動的支撐平台。企業在開展日常經營活動的時候,需要依賴於各項資源的充分保障和合理調配。這些資源,不光包括物質資源,還包括人力資源和其他資源。

因此,做好企業的行政後勤管理工作,可以為企業提供物質保障。

2、提高對人、財、物的利用率

後勤管理的核心在於,是否有充足的物質保障。在對人的利用上做到將合適的人放在合適的工作崗位之上;在對財的利用上嚴把財務關卡,規範資金流動通道,實現資金的高效利用;在對物的利用上,充分發揮物資的使用效能,杜絕物資使用浪費的現象。

3、提高職工的工作積極性

後勤管理工作區別於其他工作的一項重要特徵在於,後勤管理工作幾乎與所有員工都存在著密切的關係。因此,做好企業的後勤管理工作,讓企業員工感覺到舒心,放心,從而提高他們的工作積極性,為企業創造更大的價值。

4、確保安定團結

對於企業員工來說,關係到其切身利益的事情,比如說在企業內部的食宿問題,出行問題,都是影響企業員工安定團結的誘因。因此,做好企業的後勤管理工作,有助於確保企業內部的安定團結。

二、當前企業行政後勤管理工作中存在的問題分析

1、「游擊作風」的普遍化

所謂「游擊作風」,就是指在企業的後勤管理工作中,由於缺乏統一規劃和部署,只憑著一些領導人的想法,不切實際的進行運動式的管理。這種工作方法,一方面收效甚微;在另外乙個方面,由於這種方法過於形式主義,還會導致企業內部工作風氣的敗壞

3、黨政機關行政後勤管理模式的沿襲

由於我國的高度集權的體制影響,我國的黨政機關後勤管理工作出現了很多的問題,形式主義和官僚主義習氣等不正之風在後勤管理中大量存在。這些不正之風,嚴重影響了企業的工作效率,對於企業的長期發展具有很大的阻礙作用。

3、高效率的行政管理體系的缺乏

當前的後勤管理,在本質上都是沿襲以往的辦公室事務管理等內容。這種低效率的企業後勤管理體系,一方面降低了企業的後勤管理水平,影響了企業的當期績效。另一方面,則限制了企業發展的方向,阻礙了企業的未來發展。

4、工作與實際的脫軌

縱觀企業後勤管理問題,歸結起來,只有一點,也就是管理現狀與實際工作的脫節。從本質上來看,還是源起於計畫經濟時代的落後的企業後勤管理方式,不適應當前的市場經濟發展的要求。在操作層面,現有的後勤管理人員對實際的工作缺乏深刻的認識,難以從企業的實際出發,進行後勤管理。

三、提高企業行政後勤管理工作的對策和措施

1、行政後勤管理模式的規範化

上述的企業後勤管理中出現的「游擊作風」,破解這一混亂狀況的途徑在於規範化的後勤管理模式的構建。第一,需要實現模式創新。以部門間的協調與人員的有效配置作為總體思路,實現後勤管理模式的創新;第二,需要在操作層面,實現有效的責任分配,對後勤管理任務進行有效分解和分配,確保每項工作都有乙個專門的人或者部門在負責,避免相互推諉的情況發生。

2、行政後勤管理工作的合理化

後勤管理部門首先要做好自我認知與自我定位的工作,明確自己的職責和許可權,盡職盡責完成工作;再者,企業層面,還應當大力支援後勤部門的管理工作,給予充分的許可權和資源,以便有效實現自己的職能;最後,還需要以巨集觀的視角,將企業的後勤管理工作與企業的其他工作結合起來,實現各部門的統籌發展。

3、行政後勤管理體系的完善化

作為乙個體系,行政後勤管理主要包括以下三個方面:第一,行政後勤管理的權力體系;第二,行政後勤管理的技術體系;第三,行政後勤管理的事務體系。所謂行政後勤管理的權力體系,也就是指其行政架構,具體來說就是其相應的組織與人員安排;所謂行政後勤管理的技術體系,也就是指相關的技術支援;所謂行政後勤管理的事務體系,也就是指後勤管理所涉及到的一些列操作性的活動與資料。

4、聯絡實際開展工作

企業行政後勤管理工作的開展,一方面要實現企業經濟效益,另外乙個方面也要實現企業的文化效益。所謂實現經濟效益,也就是反應在企業的營業額和利潤上。而實現企業的文化效益,則是指企業的後勤管理需要助益於企業的文化建設與企業員工忠誠度建設之中。

在此基礎上,企業的行政後勤管理工作還需要有一系列的配套支援,比如說後勤管理部門內部的業績考核與操作規範等等。

四、結束語

總結來看,企業的行政後勤管理雖然只是企業管理中的一環,但是確實企業管理中非常重要的乙個方面。企業後勤管理涉及的方面非常廣,設計的內容也非常多,這就要求在進行企業後勤管理的時候,一定要以系統化的觀念,進行體系的建構,從而為企業的長久發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

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(作者單位:神華集團有限責任公司;北京 100011)

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