第三篇行政後勤管理篇
十五員工行為規範
第一條遵紀守法廉潔奉公服從指揮接受監督
一、遵守國家法律、法規和公司的規章制度，認真履行崗位職責。
二、不向外人談論本企業的機密，不向市場競爭對手透露有關業務方面的情況和提供業務技術方面的幫助。
三、保管好檔案，廢棄檔案應予以銷毀。
四、嚴禁私自帶非公務人員進入辦公室、檔案資料室、倉庫和金庫等場所。
五、嚴禁私自經營與公司業務有關的商業或兼做公司以外的職業。
六、不得利用工作機會和便利謀求私利，假公濟私，**腐化。
七、克已為公，忠誠公司，時刻牢記我們的工作和權力是公司賦予的。
八、服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行。
第二條愛崗敬業忠於職守勤奮高效保質保量
一、以集體利益為重，個人服從集體；以工作為重，不計較個人一時的得失。
二、提前五至十分鐘到達工作崗位，清潔辦公室衛生，做好進入工作狀態的準備；上班不看無關書刊及報紙，不串崗聊天，不拔打私人**，不玩電腦遊戲。
三、按時下班，整理好檔案、辦公用品，並清潔周圍環境，保持良好狀態。
四、認真負責處理好自己每天的工作，做到當天工作當天完；提倡天天有進步，上下道工序之間的工作必須認真交接，事事有著落。
五、領導交辦的事情要迅速處理，並及時匯報，勿因疏忽而造成損失。
六、開會時間不遲到；確定不能參加會議時，提前告訴會議召集人。
七、召集會議應提前發書面通知，說明開會時間、地點、會議議題和結束時間，並確保通知到參加者。
第三條關心企業團結同志統一理念榮辱與共
一、不在任何場合做任何有辱民族尊嚴和損害企業形象的言行。
二、樹立全域性觀念，團結協作，確保上下左右的無縫協作。
三、同事之間要和諧相處，互相尊重，不說是非話，不惡言相向，不詆毀同事聲譽，不譏諷他人成績。
四、對人對事坦誠、公正、客觀。
五、領導者善於與下屬溝通，坦言相告，正確對待不同意見，悉心幫助下屬提高。
六、勇於承擔責任，經得起失敗和挫折，培養良好的心理承受能力。
第四條形象得體舉止文明禮貌待客熱情服務
一、員工應衣著整潔、儀表端莊、言語親切、舉止大方，形象自然，外在氣質得體。
二、上班時間穿工作服，佩戴胸卡，不在辦公場所著無袖衣、背心、超短裙。男員工不留長髮，女員工宜淡妝。
三、公司大力提倡和推行使用文明服務用語，禁用忌語。
四、接聽**要「您好」開頭，「再見」結尾；對於打錯的**要解釋，忌生硬回絕，影響企業形象；**語言簡練，不因長時間占用**而影響工作效率和下乙個來話的接聽。
五、上級到辦公桌前應起立，當領導示意時再坐下；來人來訪應主動熱情接待，周到服務。
六、上級領導到辦公室檢查工作時應起立表示歡迎，示意坐下時再繼續工作；業主到工地檢查工作時，相關人員要陪同。
七、辦公場所各種設施和辦公用具放置合理、有序。特殊場合設定禁止吸菸標誌。
第五條尊重知識崇尚科技學而不厭勇攀高峰
一、崇尚科技，尊重知識，尊重人才，建設良好的人才培育環境。
二、加強本職業務技術的學習，不斷更新知識，適應本行業發展的需要。
三、加強政治學習，不斷提高道德修養和理論水平。
四、不斷學習先進管理經驗，加快企業發展步伐。
五、不固步自封，勇於創新，努力培育學習型的組織和學習型的人生。
第六條誠實守信求真務實銳意創新追求卓越
一、工作從實際出發，腳踏實地，切忌浮誇。
二、不墨守成規，要不斷進取，勇於創新，敢於嘗試和承擔風險。
三、注重調查研究，勇於薦言獻策，向公司提有參考價值的意見和建議。
第七條本規範由人力資源部負責解釋。
第八條本規範自發布之日起實行。
十六員工考勤、請銷假管理辦法
第一條為加強對員工考勤和請銷假的管理，特制定本辦法。
第二條出、考勤制度
一、為保證良好的日常工作秩序，提高工作效率，公司實行統一的出考勤制度。
二、員工出勤天數與工資直接掛鉤。
三、員工應自覺遵守公司規定的出考勤制度和作息時間（作息時間根據季節變化，由公司決定，辦公室通知）。
四、員工每年工作日為天，每月出勤天數達到國家法定工作日（即當月天數減去國家法定節假日和休息日）發當月全工資；不足者，按缺勤工作日數的工資總額減發當月工資。
說明：①國家法定節假日是指國家規定的11天節假日；②休息日是國家規定的每週兩天休息日；③日工資額＝月標準工資÷（當月天數－當月國家法定節假日與休息日總天數）；④缺勤工作日數的工資總額＝日工資額×缺勤工作日數。
五、公司辦公室負責機關員工考勤，專案部辦公室負責專案部員工考勤，（每天上、下午上、下班時間和中途均進行考勤）；月底由公司辦公室彙總考勤表，送財務部計發員工工資。
第三條休假，事假，病假，婚、喪、產假制度
一、當月本人休假日、事假日、病假日等累計在當月國家法定節假日和休息日的總天數之內可以互換（互代），但必須經部門或專案部主要領導批准。
二、員工全年總假期為115天（含國家法定節假日、休息日以及員工本人所請的病、事假），其計算起止時間為上一年的4月1日至當年的3月31日（以下稱「年計算週期」）。
三、休假（指國家法定節假日、休息日的休息）
1、員工休假的安排：
（1）公司機關員工休假，一般情況下，按照國家法定節假日和休息日規定的日期休息；由於工作需要，各部、辦要求員工在法定節假日和休息日工作時，由相關部、辦領導將員工名單報公司辦公室備案，並在事後安排倒休；否則，追究相關部、辦領導的責任。
（2）專案部員工休假，由於工程專案施工任務的特殊性，由專案經理會同辦公室主任根據施工任務的需要，嚴格按照國家法定節假日和休息日的規定安排員工輪流倒休。
2、確因工作需要，員工「年計算週期」內累計工作日數超過250天時，經公司辦公室對員工「年計算週期」實際工作日數進行考核統計後，按實際超過的天數補發未休假工資，計算方式為：
× 3、由於工作需要，員工請假未經批准或無故不請假、擅離崗位者，視為曠工。
4、年終（春節前後）休假由公司統一安排（是否給工資，給多少天工資按國家相關規定執行執行）；若暫無施工專案、或冬、雨季無法施工，導致員工暫時無具體工作，公司或專案部安排返家休息，又未得到公司解聘通知、當工程啟動通知返回公司上班者，其間公司發給員工基本工資（休假時間列入全年假期內）。
三、事假
員工當月休假、病假累計天數已達到當月法定休假總天數時，超事假，則按事假天數扣發工資。計算方式為：
扣發工資額＝月標準工資÷（當月天數－當月國家法定節假日與休息日總天數）×事假天數
四、病假
1、員工生病須休病假，原則上憑醫院的診斷證明，並填寫「病假申請單」，送專案部或機關職能部門主要領導批准後，報公司主管行政工作的領導簽批，並將申請單送回公司辦公室或專案部辦公室登記後病休。急診病例可打**請假，病癒後帶醫院診斷證明補辦請假手續。否則視情況按曠工處理。
機關職能部門領導、專案部副經理以上人員請病假，直接報公司主管行政工作的領導簽批。
2、員工當月休假、事假累計天數與已達到當月法定休假總天數時，超病假，則按病假天數扣發工資。計算方式為：
①病假3天內：扣發工資額＝月標準工資÷（當月天數－當月國家法定節假日與休息日總天數）×病假天數×70%；
②病假 4-10天：扣發工資額＝月標準工資÷（當月天數－當月國家法定節假日與休息日總天數）×病假天數×80%；
③病假10天以上30天以下：扣發工資額＝月標準工資÷（當月天數－當月國家法定節假日與休息日總天數）×病假天數×90%；
④連續病休乙個月以上停發工資和補助，視情況解聘。
五、婚、喪、產、計畫生育假
上述假可參照有關規定執行。
六、培訓
1、公司組織或派出的崗位培訓，按正常上班考勤。
2、凡員工自行安排學習的，不計出勤，按事假處理，但事前必須經專案部或公司機關部門領導同意並報公司總經理批准（並由公司辦公室或專案部辦公室登記），否則按曠工處理。
第四條曠工處理辦法
一、員工曠工一天減發當月標準工資的20%，曠工二天減發當月標準工資的40%，三天減發當月標準工資的60%，四天減發當月標準工資的80%，五天減發當月標準工資的100%。
二、曠工五天、累計曠工半個月，視情況做自動辭職、解聘或除名處理。
第五條員工請事假和休假的審批程式
1、機關職能部門領導、專案部副經理以上人員請事假1天（含）以上或連續休假2天（含）以上的報公司辦公室，主管行政工作的公司領導審簽後，由總經理審批；
2、其他人員請事假3天（含）以內和乙個月內連續休假4天（含）以內的，由各單位（指機關職能部門和各專案部）主要領導審批，報公司辦公室備案；
3、其他人員請事假超過3天（含）和乙個月內連續休假超過4天的，由各單位主要領導審簽同意後，報公司辦公室由主管行政工作的公司領導審批。
4、上述人員請事假或休假均應填寫「事假申請單」或「休假申請單」，按以上程式審批，並將「事假申請單」或「休假申請單」送回辦公室，以作為考勤的依據。
第六條本管理辦法所說的標準工資，即月工資總額，含基本工資、崗位務工資、技能工資，獎金。
第七條本管理辦法由公司辦公室負責解釋。
第八條本管理辦法自 2013 年 4 月 1 日起實行。
十七會議制度
第一條會議是指單位組織按限定時間、地點和程式，有組織地進行的議事活動。為規範公司的會議，提高工作效能，特制定本制度。
第二條會議分為公司會議、專案部會議、部門會議、班組會議以及其他各種組織機構舉行的會議。
第三條本制度確定的各項會議是公司管理工作所必須的，公司與專案經理部兩級領導均應按照本制度的規定，認真嚴格地組織會議，提高會議質量，充分發揮會議在企業管理中的重要作用。
第四條公司會議由公司主要負責人批准，辦公室承辦作具體安排，其餘各種會議原則由組織召開會議單位的主要負責人安排。
第五條會議的主持人可以根據實際情況調整會議召開的時間，確定本次會議的議題，但必須提前向承辦者下達指令，以利於做好會議的各項準備工作。
第六條會議承辦者至少提前一天通知與會者會議的時間、地點及主要議題，準備好會議室和會議所需的檔案資料。
第七條承辦者負責會議記錄，按程式起草和印發會議的決定、決議、會議紀要，以及其他需要存檔的各種文字資料。
行政後勤管理考核
責任劃分 行政後勤管理由行政總監負總體責任，行政部負具體責任，同時其他部門須積極配合並接受檢查。具體責任如下 行政總監 總務後期部 1 車輛管理制度制定與實施。2 審批車輛費用，控制車輛開支。3 車輛保養。4 車輛購置計畫編制。5 衛生制定制定與實施。6 安全管理與檢查。7 安全制度制定與實施 8 ...
行政後勤管理總結
整改期間行政後勤管理工作總結 自2009年6月，評估專家組對我院進行人才培養工作實地考察評估結束後，學院領導高度重視，組織專人認真研究梳理專家們的反饋意見，按照專家指出的整改方向，制定了切實可行的整改方案和措施，黨政聯合印發了 人才培養工作評估整改方案 的通知，落實責任人，逐條逐項進行整改。切實以評...
行政後勤管理表單
員工外出登記表 年月日員工出勤 表 年月日會議通知 先生 女士 謹定於年月日午時分召開會議，請準時參加。隨本通知送提案書壹份，若有提案請填寫後於開會前提交。此致敬禮 召集人會議議程表 會議記錄表 年月日編號 製表人存根會客登記表 來賓出入登記表 頁次審核人製表人 編號製表日期年月日 計量單位 折舊方...