1 目的
為加強公司員工離職管理，規範員工離職流程，特制定本規範細則.
2 適用範圍
本規範適用於公司所有離職員工手續辦理.
本規範自總經理簽發之日起生效.
3 權責
本規範細則的解釋權、修訂權歸行政部.
4 定義無
5 作業內容
5.1 離職類別
5.1.1 辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動僱傭關係的行為。
5.1.2 辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動僱傭關係的行為。
5.1.3 開除：是指在任職期間，員工違反公司有關規定或做出有損於公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定隨時與其解除勞動關係，予以開除。
5.1.4 自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批准而擅自離開工作崗位的行為。
5.2 辭職申請
5.2.1 辭職申請的提出：
員工申請辭職，須填寫《離職申請書》，提前通知公司，經部門主管初審，部門經理複審，副(總)經理批准後，方可辦理辭職手續，否則每提前一天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為代通知金。
5.2.2 辭退申請的提出：
公司辭退員工，原則上須提前乙個月提前通知員工，但必要時，須協商解除勞動關係。在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，並負責解答其與被辭退有關問題，行政部可陪同提供必要的支援。
5.2.3 開除申請的提出：公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《離職申請書》，通知被開除員工。
5.3 離職面談
5.3.1 員工所在部門負責人或直接上級就員工提出辭職請，需與員工進行積極溝通，對績效好的員工努力挽留，並**改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
5.3.2 經溝通無效，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其它人員協助，談話應完成下列內容：
闡明公司和員工的權利和義務；
有權代表公司根據工作的進展情況確定具體的離職日期。
5.4 離職審批
遵照離職審批許可權表執行。
5.5 行政部面談
員工離職時，行政部應與離職人進行談話，談話完成下列內容：
了解員工入職以來的工作業績；
解答員工可能有的問題；
徵求對公司的評價及建議；
5.6 離職移交
5.6.1 工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級所指定的人員，並要求接交人在工作交接單簽字確認，具體內容如下：
5.6.1.1 公司的各項內部檔案；
5.6.1.2 經管工作詳細說明；
5.6.1.3 客戶資訊表、供銷關係資訊表（含姓名、單位、****及其它相關資訊）
5.6.1.4 培訓資料原件
5.6.1.5 公司的技術資料或職位所涉及保管的檔案性資料（包括書面文檔案和電子文檔案兩類）
5.6.1.6 目前工作的進展程度
5.6.1.7 任職期間的工作記錄資料
5.6.2 事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，並應交接雙方簽字確認
5.6.2.1 至部門主管處辦理交接手續，歸還部門物品
5.6.2.2 至人事處交還廠牌，飯卡，id卡，宿舍鑰匙、核對工衣領取數量。
5.6.3 款項移交
5.6.3.1 將經手各類專案、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。
5.6.3.2 經手辦理的業務合同（協議）移交至總經辦或行政部主管。
5.6.4 以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，並經行政部審核後方可認定為交接完成。
5.7 在離職手續辦理中，出現部分檔案或資料遺失時，採取以下措施：
5.7.1 出現檔案遺失，相關部門有備案的，可以增拷貝乙份。
5.7.2 出現檔案遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶檔案內容，並將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的檔案交接。
否則，因個人原因，造成的檔案遺失無法追回的，後果由個人承擔，視檔案的重要性，由部門負責人聯合公司高層確認應由移交人承擔的經濟補償額度。
5.7.3 出現物品、圖書遺失，依據物品、圖書記錄的**，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄**的物品和圖書，依市場現行**最**賠償。
5.8 相關部門簽字
5.8.1 相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、檔案審核。
5.8.2 辦理交接手續時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打**通知相關部門負責人，獲得批准後，方可由相關部門負責人指定**人代簽。
5.8.3 員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。
5.9 離職人員必須親自辦理離職手續，並在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，公司有權通過法律手段追究其法律責任。
5.10 離職手續辦理時間為;每週三上午辦理離職手續（工作交接、補/扣費用、退訂資料、搬離宿舍）；周四上午10：00分到前台簽字確認在職考勤工時；周五下午16：
30分到前台領取離職申請單結算工資；（注：超出規定時間，行政部將不予辦理離職手續）
5.11 離職結算
5.11.1 結算條件：當交接事項全部完成，並經相關人員簽字確認後，方可對離職人員進行相關結算。
5.11.2 結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和行政部共同進行。
5.11.3 結算專案
5.11.3.1 賠償金：損壞公共物品按原價賠償。
5.11.3.
2 工資：屬於辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接後，即可結算支付其全部應得薪資。屬於辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接後，可於離職當日全部結清。
5.12 其它事項
5.12.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續時，根據實際需要，行政部需派專人全程監護辦理，主管級以下職位人員由保安人員監護辦理，主管（含）以上人員由行政部或行政部主管監護辦理。
5.12.2 人事/前台在員工辦妥離職手續後，開立《物品放行條》，經行政部主管簽核後，通知值班保安檢查行李放行。
5.12.3 離職人員離職時間：
原則上所有離職手工必須在乙個工作日內辦妥全部離廠手續，並於當天離廠。特殊情況需繼續在公司住宿者，須在辦理手續時，向人事/前台提出，由行政部主管根據實際情況批准，但以乙個晚上為限，次日13：00前必須離廠。
6 相應檔案
7 相應表單：
7.1 《離職申請書》
7.2 《離職人員考勤記錄表》
7.3 《物品放行條》
人員離職管理流程
人員離職管理辦法 一 員工辭職 以員工為主動的提出辭職申請 1 由辭職人員填寫辭職報告書，分別遞交部門經理 人事經理 總經理報批。主要由部門經理與人事經理核定最終離職日期。核定離職日的原則是要有充分的時間安排離職人員手頭的工作交接，物品歸還 2 在核定離職日時部門經理與人事經理要分別與員工找出最合適...
人員離職管理規章
離職人員管理辦法 1.目的 為使本公司員工離職申請相關作業有所規範，特訂定此辦法。2.適用範圍 本公司員工。3.權責規定 3.1主管部門文員 3.1.1確認離職者辦理各項作業完整性及正確性。3.1.2辦理人事資料變更及離職相關作業。3.2相關部門主管職責 3.2.1主管面談以了解離職原因，聽取員工建...
離職的規範管理
一 目的 對員工的離職管理進行規範 如離職申請 離職審批 離職交接 薪資結算等 確保離職人員工作順利移交，維持工作的連續性和穩定性，並保障公司和離職員工的合法權益。二 範圍 適用於全體員工 三 解悉及定義 3 1 中途辭職 是指員工由於自身原因而提出終止勞動合同關係 3 2 合同辭職 是指員工履行受...