人員離職管理規章

2021-06-22 20:43:56 字數 1977 閱讀 8061

離職人員管理辦法

1.目的:

為使本公司員工離職申請相關作業有所規範,特訂定此辦法。

2.適用範圍:

本公司員工。

3.權責規定:

3.1主管部門文員

3.1.1確認離職者辦理各項作業完整性及正確性。

3.1.2辦理人事資料變更及離職相關作業。

3.2相關部門主管職責:

3.2.1主管面談以了解離職原因,聽取員工建議,慰留績效良好的員工。

3.2.2安排工作交接及公物移交。

4.申請離職:

4.1離職預告:申請離職的員工,須提前30天向所屬部門課長提出離職申請, 經部門經理並予提交「離職申請單」,未依預告期間事先申請即離職者,應補償相當於未告知期間工資數額的違約金,若造成公司損失時,並應負補償責任或由行政部門徑自薪資中扣除。

4.1.1 (未滿七天離職者或未滿兩個工作日被辭退者,不發薪資。應於離職時提出「離職申請單」由公司辭退者不在此限).

4.1.2如未按上述規定提出申請者,主管部門有權逕自薪資中扣除26天的全薪.

4.2離職單請領:空白「離職申請單」概由主管部門文員管理,原則上均由離職者向所屬部門書面提出離職申請,並由直屬管理員進行面談,經主管同意後,由主管通知主管人事員發給員工「離職申請單」(附表一) 、 離職到期的當日需本人到主管人事處取「離職申請單」辦妥職務移交手續,找相關部門簽核後將其交回主管人事處存檔,否則一律視同無效申請。

4.3離職申請核准許可權:

4.3.1經部門主管審核後由主管人事處會簽後,由分管總管或總經理核准。

5.自動離職作業流程:

5.1依據「出勤管理辦法」規定,員工無故連續曠職達三天(或乙個月內累積曠職達四天者,)作自動離職論處。

5.2由主管人事處填寫離職移交單或以公文形式發文,填單或公文生效日為自動離職生效日,知會各部門後由主管人事處存查,並作人事資料異動。

5.3凡屬自動離職的員工,其薪資應先扣除曠職部分,其餘薪資在完成移交手續之後次月30日公司統一發薪日給發。

6.免職:

6.1依公司獎懲管理辦法9.4之規定該予於免職者.

6.2被免職人應填寫離職申請單應辦理相應手續,完成職務移交.

6.3免職核准許可權

6.3.1離職申請核准許可權.

7.職務移交:

7.1離職人員所屬的上級主管應指派承接人及監交人,監交人指派須由部門單位以上管指派主管擔任,而且職等不可低於離職者的職等,如無人可指派承接時,暫由其主管自行接收。

7.2監交人依照離職移交單所列專案點交無誤後,應由移交人、承接人及監交人在離職移交單上分別親自簽名表示無誤。

7.3員工所列離職移交單,應由直屬主管詳加審查,不合之處,應以更正。如離職人員正式離職後,再發現財物、資料或對外之公司應收款項,有虧欠未清者,應由該部門負責人追索。

7.4 凡經辦下列各項業務員工,於調職或離職前,應就職務範圍內之業務及經管財物詳列離職移交單辦理移交手續。

7.4.1現款、有價**、帳表憑證。

7.4.2資財、成品、財產裝置、器具。

7.4.3印信、戳記。

7.4.4圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料。

7.4.5檔案證表。

7.4.6重要經營管理資料。

7.5原職務保管及辦理中的帳冊、文表(含公司管理規章)、技術資料(圖樣)等應列入離職移交單移交給承接人,另外應辦未辦或已辦未結案的事項亦應交代清楚。

7.6原領的工具、文具(消耗性者免)交還有關部門,以上交還物品不列入離職移交單由離職人員直接交回主管人事部處。屬於該部門的工具及儀器裝置等均詳列於離職移交單。

7.7各級人員移交應親自辦理,其有特別原因不能親自辦理者,經經理以上主管核准得委託他人**,惟一切責任仍由原移交人負責。

8.薪資發放:

8.1 依規定辦理離職手續的離職人員薪資於離職手辦完手續後三天後發放.

8.2未依規定辦妥離職手續及未辦離職手續擅自離職或職務尚未交接清楚時,公司將暫行保留離職者未領薪資,俟離職手續完成後,再依前項規定發給。

8.3離職前的考勤,仍依公司規定辦理.

9.1離職申請單﹙附表一﹚

人員離職管理規範

1 目的 為加強公司員工離職管理,規範員工離職流程,特制定本規範細則.2 適用範圍 本規範適用於公司所有離職員工手續辦理.本規範自總經理簽發之日起生效.3 權責 本規範細則的解釋權 修訂權歸行政部.4 定義無 5 作業內容 5.1 離職類別 5.1.1 辭職 是指在任職期間內,由員工提出提前終止勞動...

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人員離職管理辦法 一 員工辭職 以員工為主動的提出辭職申請 1 由辭職人員填寫辭職報告書,分別遞交部門經理 人事經理 總經理報批。主要由部門經理與人事經理核定最終離職日期。核定離職日的原則是要有充分的時間安排離職人員手頭的工作交接,物品歸還 2 在核定離職日時部門經理與人事經理要分別與員工找出最合適...

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市場人員離職分為員工提出辭職和公司提出解聘兩種情況。一 離職管理規定 1 員工提出辭職 1 員工有辭職意向,應提前乙個月提交 辭職申請單 經上級領導簽批後報公司人力資源部。2 人力資源部考察員工辭職原因,有挽留需要的由人力資源部 溝通或面談,能夠達成一致的人力資源部作溝通紀錄報公司總經理簽批。沒有挽...