一、目的
建立規範的人員招聘、錄用和解雇管理制度，以確保公司的正常執行，保障公司和員工雙方的權益。
二、範圍
適用於公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。
三、職責
1、董事長或總經理負責批准《人員需求申報表》
2、人力資源部負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務
3、各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作
4、中層管理級及特殊專業技術人員的終試工作由總經理和董事長確認
5、各職能部門負責本部門專項知識及技能測試工作。
四、人員招聘與錄用管理
1、人員定編：
(1)定員許可權僅限於公司董事長和總經理。
(2)對公司定編方案的執行和監督工作由人力資源部部接受董事長和總經理授權負責辦理，在公司定編範圍內根據各部門當時的實際需求，制定人力需求計畫，報總經理審批後執行。
(3)各部門根據崗位人員定編情況，若職能部門因工作調整需改變定編，如不足定編或人員離職等需要補充時，首先由部門對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報表，註明崗位及條件要求，並經部門經理、分管副總簽字後報人力資源部。由人力資源部進行研究、分析和複核，並提出意見，交總經理或董事長審批後，修改部門編制。
2、 增員招聘管理：
(1)用人部門填寫人員需求申報表，經部門經理、分管副總、總經理簽字同意後（中層管理人員或專業技術骨幹需經董事長同意後），報人力資源部。
(2)人力資源部在接到用人部門的申請表後，根據用人部門現有人員狀況及當前工作實際需求狀況，結合用人部門定編情況進行複核。
(3)人事部在接到完成審批的增員申請後，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，於三個工作日內就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和部門協商確認，並根據最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支援和協助事項的確認；通過各種方式在用人部門所要求的時間內將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該部門經理協商解決。
(4)參加招聘工作人員職責劃分：
①各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作，必要時參加公司出席的現場招聘會。
②人力資源部：組織安排招聘活動，負責招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動中的通知、聯絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。
③職能部門：面試、專項知識、技能測試 ；
(5)所有參與公司招聘活動的人員必須履行以下職責：
①認真負責，一絲不苟的態度。
②公正、無私的品格。
③嚴守秘密，決不將試題外洩。
④不斷學習、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業知識。
⑤公司所有參與招聘工作有關事項的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節，不可輕視和傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發生，工作中要認真負責一絲不苟，但絕不吹毛求疪，保證為公司把好關、選好人，使公司保持強勁的人才吸引力和勞動力市場競爭力。
3、招聘管理：
（1）招聘職責劃分：
①招聘的組織準備、安排工作由人力資源部負責，若須相關部門協助，須於招聘活動開始前兩天將招聘活動的時間、地點等通知相關部門，並與部門確認參加人員，由部門通知相關人員準時參加。在招聘過程中人力資源部負責對應聘人的身份證件，文化知識學歷證件進行審核，對其簡歷的真實性進行必要調查，並負責承擔綜合測試和專業筆試的組織工作；
②用人部門負責對應聘人員的各類專業證書（資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等）進行審核，並負責筆試和專業知識面試。
(2)面試、考核程式：
①人力資源部進行應聘資料的初選、歸類，確定面試物件。
②人力資源部通知面試物件，並做好面試活動的全面計畫，組織、安排的準備工作，並通知相關部門、相關人員。
③人力資源部對面試物件作核實性、了解性初試。
④人力資源部安排筆試（包括書面測評和專業筆試）
⑤人力資源部將專業筆試試卷隨同面試物件一同送至用人部門，由用人部門進行專業知識和技能測試（面試、實操），要對筆試結果進行立即批改，填寫評價量表。
⑥完成複試，提交評價量表給終試者。
⑦終試者面試。
⑧人力資源部通知面試物件後續聯絡處理辦法。
⑨將招聘結果通知應聘人和用人部門。
(3)面試、考核要求：
①複試和終試的安排應當盡量集中，不允許出現天天有零星面試，造成影響部門和公司領導正
常工作，人力資源部要主動跟進掌握整個複試（終試）工作的程序，並保證工作的連續順暢。
做好各階段應聘人員的引導工作，並及時處理面試過程中發生的應急狀況。
②應試時間安排緊湊，減少應聘者的往返次數。既保證應聘者的利益，又使公司的形象，工作
效率的提高得到保證。原則上將複試和終試安排在一天內完成，最好是應聘者到廠半天內完成。
若遇特殊原因，人力資源部須與有關部門協調做好對應聘人員的就餐、休息等做好準備和安排。
③在整個複試（終試）過程中，人力資源部協同有關部門共同做好接待工作，但人力資源部必
須於活動開始前一天與有關部門做好聯絡確認工作。
④招聘錄用結果確定後，人事部須在第一時間通知應聘者，並就入職時間及有關入職手續辦理
要素與被錄用者進行確認和明確交待，向被錄取者提供乙份詳細明了的入職須知。
(4)進廠手續辦理：
①辦理入職先至人力資源部，隨帶等級證，技術等級證等能證明自己身份和專業技能有效證件
的正本和影印件，並備一寸彩色**2張。
②入職時間：每週周一和周四安排兩次入職。
③報到:新員工報到，需交上乙份本身各種有效身份證明和專業技能有效證件的影印件乙份及
彩色**2張，用於建立員工檔案。同時需交身份證影印件二份，用於辦理個人儲蓄存摺。
④憑人力資源部開據的《食宿介紹信》到人力資源部辦理宿登記及考勤、就餐ic卡發放手續。ic卡每張收成本費10元，繳納現金。ic卡要妥善保管，它作為公司考勤依據和員工在公司就餐費用的結算工具，丟失須立即至辦公室辦理掛失和補辦手續。
⑤人力資源部在報到時同時給員工辦理照廠牌像並於一周內完成廠牌製作。
⑥報到上崗：人力資源部聯絡各部門責任人帶報到人員回部門報到（確定上班時間，和交待事項等）（如到中午就餐時間，由各部門派人帶到飯堂用餐）
⑦在整個招聘過程中若一旦發現證件經歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為，一律取消應聘資格。
⑧凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需總經理或董事長批准。
(5)對於未被錄用的應聘求職人員，人力資源部還需做好辭謝工作，保持公司良好的形象。
(6)人才儲備庫管理：人才庫的人員物件主要包括專業操作人員、技術類、管理類人員等，入庫資料**主要從各類應聘者中經過篩選，達到複試標準的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應聘的人員中一時無法安排複試的，尤其是工作單位在較遠區域的應聘人員及參加了複試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩定的****的人員。
(7)各級管理人員須以身作則，嚴禁將未經審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它部門正常工作秩序的干擾。
(8)在用工過程中，全廠員工嚴禁有走後門、拉關係、講人情、請客送禮等不正當行為更不允許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為，一經發現，一律除名。
五、辭、離職管理
1、員工自己申請離職：
(1)員工自己申請離職條件：
①員工試用期內可以提出申請離職。
②員工與公司簽訂勞動合同後，在合同期內不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。
2、員工自己申請離職辦理程式：
(1)員工向所在部門提出書面辭職申請。
(2)由部門經理組織相關人員對該員工進行面談，並作好書面記錄。
(3)在本部門領取《離職申請審批表》，按《離職申請審批表》要求填寫，經部門經理同意後附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報分管副總、總經理履行逐級審批手續。
(4)待各級領導審批後將《離職申請審批表》及本人離職申請報告（附談話記錄）留人力資源部備案，乙個月後員工到人力資源部辦理正常結算手續。
(5)、員工申請離職未被批准或在申請報批過程中，員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完成本職工作，不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發生，更不得有不服從管理和工作分配，製造矛盾和事端等違紀行為出現，否則公司將嚴格按廠規廠紀加倍處罰，直至除名。
若造成經濟損失和惡劣影響，公司將予以追究經濟和法律責任。
3、公司解聘員工：
(1)解聘員工的條件：
①在試用期內公司和員工都有權隨時解除勞動合同，試用期內各部門必須對員工進行嚴格的考核，試用期內試用不合格的員工各部門須立即解聘，試用期滿後，各部門不得隨意解聘員工。
②工作不積極、不主動，長期消極怠工，經多次批評無明顯改善的。
③全年得分工作差，有多次重大違紀，經多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平時表現較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現要有具體內容，不能籠統抽象。
(2)解聘員工的處理程式：
①試用期內考核不合格的員工由部門寫出考核意見報分管副總審批後送人力資源部，由人事行政部送總經理最後簽批，待最後簽批後通知員工到人力資源部，由人力資源部和勞資處共同辦理結算手續。
②因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報分管副總和總經理審批後，直接到人事行政部辦理結算手續。
③同期內因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工，由部門提供充分理由的書面材料連同《離職申請審批表》一起報分管副總審批後送人力資源部，由人事部送總經理或董事長最後簽批，待一切審批手續結束後由人力資源部通知員工辦理結算手續（在未經總經理或董事長簽批前不得通知員工本人），不按此程式辦理解聘手續所引起的一切後果均由部門自行負責。
4、公司除名員工
(1)公司除名員工的條件：
①違反公司制度規定必須除名的。
②無故連續曠工三天（含三天）以上的。
(2)公司除名員工的處理程式：
①在工作期間確有違反公司制度的，各部門必須做好原始記錄（須有違紀員工本人簽名認可）並按照公司制度進行處罰，對於多次違反公司制度或嚴重違紀確須除名的，由各部門將員工違紀的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報人力資源部審核（暫不通知員工本人）。
②經人事部審核報總經理或董事長簽批後發除名通知書。
③由人力資源部通知員工辦理結算手續。
④員工無故連續曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報人力資源部，由人力資源部發除名通告。部門未及時將名單上報人力資源部的，公司還將對相關責任人給予嚴肅處理。
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