安徽省力源工程機械有限責任公司
一、目的:
為規範公司人事異動管理,做好工作銜接,確保各項工作正常開展,特制定本制度。
二、調動、任免與離職程式:
1、調動:
1.1員工調配由人力資源部根據工作需要,在徵求調入部門、調出部門和個人意見後提出書面報告(附表一《員工調動審批表》),報總經理審批後實施。
1.2跨部門/公司調配方案一經批准生效,人力資源部即給調配人員開出調令(附表二《工作調動通知單》)。調配人員持調令到原部門及相關部門辦理工作、財、物移交手續。
手續完畢後,調配人員持調令回執、工作交接表到人力資源部報到,由人力資源部開具《工作調動報到證》(附表三),持證去新部門報到。
1.3工作交接:
1.3.1當員工接到任免職通知及工作調動通知單時,及時整理好現職務的工作。
1.3.2調動員工的移交工作應與職務接替人或部門主管指定人員及監交人共同進行。
1.3.3調動員工將其現職務所負責的工作向接替人員交代清楚,並將所需交接的工作列成清單(附表四《工作交接清單》),並由雙方及主管簽字。
1.3.4調動人員將其保管的與工作有關的資料、印鑑、檔案、檔案及鑰匙交給其職務接替人或指定人員,並由相關人員簽字。
1.3.5調動人員將與現職務有關的各種帳冊、物品(包括辦公用品、電腦等)詳列清單交給其職務接替人或指定人員,並由接收人員簽字。
1.3.6調動人員應將原工作中未沖帳款及時結清,並由財務相關人員簽字證明。
1.3.7依據《員工調動/離職交接單》(附表五)中的要求進行工作和物品的移交,並由接收或證明人簽字。
1.4部門主管及其以上級別幹部申請調動的,由其本人向人力資源部遞交調動申請報告,人力資源部根據其合理性和公司整體工作簽署意見後報董事長批准,部門主管級以下幹部和一般員工的調動,由其本人提交調動申請報告,經調出、調入兩部門負責人及總經理簽署意見後報人力資源部批准備案。目標責任人責任期內原則上不予調動。
目標責任人及其
擬制審核批准:
它掌握或經手財務的人員離任時需接受公司審計部門的審計。
1.5員工在部門內的平行崗位變動由部門負責人決定,報人力資源部備案,個別關鍵崗位人員的調整必須事先得到公司總經理的認可。
1.6員工調動後,崗位工資依崗位變動。
2、任免:
2.1主管以上級別由董事長簽署任免檔案直接任免;
2.2部門主管級以下幹部由部門經理提名,總經理任免;
2.3員工任免後,崗位工資依崗位變動;
2.4員工任免的工作交接程式同員工調動交接程式。
3、離職:
員工離職分為自然解職(如合同期滿、在職期間死亡、觸犯刑律等)、辭職、辭退/開除三種。
3.1當然解職:
按現實情況隨時解除勞動關係,並遵照公司相關規定辦理其他事項。
3.2辭職:
3.2.1員工如感覺工作不適合或因其他事由欲離職時,應依如下條件提出申請:
3.2.1.1 在試用期內(一般以3個月為限),可隨時提出辭職申請;
3.2.1.2 簽定勞動合同正式錄用之員工,須提前三十天以書面方式提出申請。
3.2.2辭職手續:
3.2.2.1 員工申請辭職,應先填寫《員工辭職申請書》(附表六),經所在公司總經理簽核後留存人事部門,若需送回總部由許可權主管核准,應先行以傳真知會總部人力資源部後再送呈;
3.2.2.2 《員工辭職申請書》被批准後,再按照員工調動交接程式辦理工作交接手續;
3.3.2.3 人力資源部憑《員工辭職申請書》和《工作交接清單》及《員工調動/離職交接單》給辭職員工辦理工資結算(附表七《員工離職費發放通知書》);
3.3.2.4員工未依規定辦理離職手續,應以乙個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,將追究其法律責任。
3.3辭退/開除:
員工有達到《獎懲管理制度》中辭退或開除條件者,或因公司內、外部經營環境影響需減員的,公司予以辭退或開除,並應在接到《辭退/開除通知》(附表八)三天內到人事部辦理離職及移交手續,如觸犯刑法案情重大者,報請司法機關處理。
3.4離職談話:
員工離開公司之前人力資源部應與員工進行離職談話,並記錄《員工離職談話記錄》。
三、附件:
附表一:《員工調動審批表》
附表二:《工作調動通知單》
附表三:《工作調動報到證》
附表四:《工作交接清單》
附表五:《員工調動/離職交接單》
附表六:《員工辭職申請書》
附表七:《員工離職費發放通知書》
附表八:《辭退/開除通知》
附表九:《員工離職談話紀錄表》
本制度解釋權歸人力資源部。自本制度生效期起,以前相關制度同時廢止。
安徽省力源工程機械有限責任公司
人力資源部
2023年8月18日
員工調動審批表
員工號:
備註:「/」以上人員簽字用於子公司內調動,「/」以下人員簽字用於子公司之間調動。
員工工作調動通知單(存根)
第〔 〕 號
先生/女士:
由於公司經營工作需要,經研究決定,自年月日起,您由調至部門,您的職務為 。請於日內到原部門辦理交接手續。
安徽省力源工程機械有限責任公司
人力資源部
年月日調令回執
員工工作調動通知單
第〔 〕 號
先生/女士:
由於公司經營工作需要,經研究決定,自年月日起,您由調至部門,您的職務為 。請於日內到原部門辦理交接手續。
安徽省力源工程機械有限責任公司
人力資源部
年月日員工工作調動報到證(存根)
第〔 〕 號
你員工自年月日到你部門上崗工作,任職務;
試用期個月,自年月日至年月日止,試用期工資為元/月,試用期滿後工資為元/月。
總經理人力資源部經理經辦人:
員工工作調動報到證
第〔 〕 號
你員工自年月日到你部門上崗工作,任職務;
試用期個月,自年月日至年月日止,試用期工資為元/月,試用期滿後工資為元/月。
總經理人力資源部經理經辦人:
員工工作交接清單
填表日期: 年月日員工號:
員工調動/離職工作交接單
填表日期: 年月日員工號:
員工辭職申請書
填表日期: 年月日員工號:
員工離職費發放通知書(存根)
第〔 〕 號
財務中心:
員工自年月日離職,請按如下標準核發離職費:
人力資源部經理經辦人:
日期日期:
員工離職費發放通知書
第〔 〕 號
財務中心:
員工自年月日離職,請按如下標準核發離職費:
總經理人力資源部經理離職人簽字:年月日
人員招聘 離職 調動
員工招聘 調動 離職等規定 一 招聘 1 用人部門根據實際工作需要填報 用工 申請表,向辦公室申請並提出招聘崗位的基本要求 如 年齡 性別 學歷等 2 由辦公室根據公司用工需求擬定招聘計畫,經分管領導審核,報總經理批准。3 辦公室經市 人才市場 人力資源市場 收集應聘人員相關資料後再進行初步篩選,根...
人事任免調動管理制度
一 流程圖標 二 工作程式 2.1 調動原則 1 人員調動應以實際工作需要為依據,並結合調動人員的工作業績和工作能力決定。2 公司不主張人員頻繁調動,新員工入職一年內或內部調動完成一年內,原則上均不得再次調動。3 除公司總部人力資源中心組織的內部招聘外,由員工本人自行提出的調動申請應先到人力資源中心...
員工錄用離職任免管理規定
員工招聘錄用管理規定 1.招聘申請 1 因公司經營發展需要需增加人員編制或因人員離職需進行替補,各部門可向辦公室提出用人申請 2 辦公室在收到用人申請後,應及時向公司領導匯報有關的用人情況 建議採取的招聘方式以及招聘費用預算,在獲得公司領導的批准後方可進行招聘工作 3 辦公室在開展招聘工作前應與用人...