會計與出納的工作流程

2021-03-03 22:35:47 字數 3162 閱讀 9899

15、因業務需要,在企業外部收取大量現金的,應及時向公司財務部和公司負責人匯報,並妥善處置,任何人不得隨意帶回。否則,發生損失由責任人賠償。 16、因採購地點不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產經營急需或特殊情況必須使用大額現金的,由使用部門向財務部提出申請,經財務負責人及總經理同意後,准予支付現金。

17、財務部長應定期監盤庫存現金,確保賬賬相符,賬實相符。發現溢餘或短缺,及時查明原因,按規定程式報批處理。由於出納員自身責任造成的現金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。

二):流程

1、收取現金(1)

(1)如果作為收入收取的現金,需清點清楚後,開具發票,填寫「現金存款簿」送存銀行,有「銀行收訖」章,方可入賬。

(2)作為個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款收取的現金,財務人員應核對清楚後,開據收據,由交款人簽字確認,並蓋好「現金收訖」章後,方可入賬。

2、支取現金

(1)凡有支取現金的需要時,均需填寫「支出憑單」,如果是借款要填寫「借款單」,務必填清楚日期、用途、金額及領款人。

(2)將填好的「支出憑單」或「借款單」送交主管及總經理處簽字審核。財務人員見到審批簽字後方可支付款項,如無簽字,不可放款,特殊情況可**確認。

(3)領款人持簽好字的「支出憑單」或「借款單」到財務處支取現金。

(4)錢款需領款人與財務倆人當面點清,支取後,領款人簽字確認,財務人員蓋訖「現金付訖」章。

(5)取得相應發票後,應立刻交回財務做相應賬務處理。

(三):會計工作操作流程

一、每月會計作帳流程

1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。

2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總帳。

4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說明。

6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

二、記賬憑證

1、必須具備如下內容 (

l)填製憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填製日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填製日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查詢。

(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。

(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。

(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關係到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。

(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。

(7)填製憑證人員、審核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。

2、記賬憑證審核的內容:

(1)填製憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填製日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉賬憑證的填製日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

(2)憑證是否編號,編號是否正確。

(3)經濟業務摘要是否正確地反映了經濟業務的基本內容。

(4)會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全。

(5)記賬憑證所列金額計算是否準確,書寫是否清楚、符合要求。

(6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。 (7)填製憑證人員、審核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。 結賬工作

1、結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。

2、結賬時,應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。

五、月末結賬後要進行對帳

對賬的內容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。

(1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。

由於會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利於查明原因、明確責任,有利於改進管理、提高效益,有利於保證會計資料真實、完整。

(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。

由於會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯絡。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。

如果發現有不一致之處,應當及時查明原因,並按照規定予以更正。

(3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。

由於會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間等相對應的記錄存在著內在聯絡,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便於發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。

(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。

由於會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編制的,兩者之間存在著相對應的關係。因此,通過檢查會計報表各項目的資料與會計賬簿有關資料是否一致,確保會計資訊的質量

六、月末編制會計報表要求按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,做到內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。會計報表之間、會計報表各專案之間,凡是有對應關係的數字,應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字,應當相互銜接。 會計報表附註和財務情況說明書應按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。

對外提供的財務會計報告,應由單位負責人和主管會計的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章。

七、物業企業涉及的稅金:營業稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產稅、土地使用稅、企業所得稅、車船使用稅等 。

會計與出納工作流程

一 往來帳操作流程 1 確認無誤的款項掛賬 2 定期 催收與上門送催款涵相結合 3 定期核對總賬與明細賬金額 4 對收回的金額與明細帳核對並新增附件,保證其準確性與合理性。二 現金操作規定與流程 一 規定 1 現金收付必須堅持收有憑 付有據 堵塞由於現金收支不清 手續不全而出現的一切漏洞。2 財務部...

出納的工作流程

每乙個崗位都有他自己的工作流程,有了一定的工作流程才可以真正做好工作的每一部分,那麼,你了解出納的工作流程嗎?出納需要做什麼樣的工作?出納的工作內容和崗位職責是什麼呢?出納的工作關乎到乙個企業的資金去向,無論是資金的收入還是資金的支出都需要出納這個崗位負責,所以出納對乙個企業來說是很重要的。所以出納...

出納的工作流程

一 現金收付 1 收現 根據會計崗崗位開具的收據 銷售會計開具的發票 收款 檢查收據開具的金額正確 大小寫是否一致 必須有經手人簽名 在收據 發票 上簽字並加蓋財務結算章 將收據第2聯或發票聯給交款人 憑記賬聯登記現金總流水賬 登記票據傳遞登記本上 將記賬聯同票據登記本傳相應崗位簽收製證工資及固定資...