出納崗位工作流程

2021-05-23 01:05:55 字數 2407 閱讀 1243

(一)現金收付

1、收現

根據開具的收款收據收款—→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名—→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章—→將收據第②聯(或發票聯)給交款人—→根據記帳憑證(小額)填寫現金收入憑記(經會計簽字)—→根據現金收入憑記(出納聯)登記現金流水賬—→將收據記賬聯連同現金收入憑記(會計聯)交會計記帳。

現金收入類別:工資及固定資產(水電費、代收款項)

管理費用(其他應收款)

銷售核算(貨款)

成本核算(加工費、材料款)

主營業務收入

其他業務收入

投資收益

營業外收入

2、付現

(1)費用報銷

審核原始憑證完整、合法、金額正確、大小寫一致、用途、有經手人簽名、標明用途、有主管財務負責人簽字—→原始憑證按規範貼上和摺疊—→在原始憑證上加蓋"現金付訖"圖章後付款—→填寫現金付出憑記(經會計簽字)—→根據現金付出憑記登記現金流水賬—→將原始憑證和現金付出憑記及時交會計記帳。

(2)人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)—→在支出證明單上加蓋"現金付訖"圖章—→填寫現金付出憑記登記現金流水賬——將支出證明單和現金付出憑記交會計記帳。

注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監製的發票或收據,填寫規範,大小寫一致,無塗改痕跡,增值**須嚴格遵守填寫規範。

(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬摺疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

(3)費用審核依據公司有關規定辦理,必須經財務分管領導審批。

(4)準確使用明細科目,費用的明細科目主要有:生產成本 、其他業務支出 、營業稅金及附加、銷售費用 、管理費用、  財務費用 、營業外支出等。

(5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。

3、現金訪問及保管

每天上午按用款計畫開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午4:30視庫存現金餘額送存銀行

注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、收入現金應於當日送存開戶銀行,支付現金應從本單位庫存現金中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付,即不得「坐支」現金。

從開戶銀行提取現金時,應如實寫明提取現金的用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,並經開戶銀行審查批准後予以支付。

不准用不符合財務會計制度的憑證頂替庫存現金,即不得「白條頂庫」;不准謊報用途套取現金;不准用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金;不准用單位收入的現金以個人名義存入儲蓄,不准保留賬外**,即不得「**私存」,不得設定「小金庫」等。

5、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與會計核對餘額。

6、月底編出現金流量表,交主管財務領導。

(二)銀行存款收付

1、銀行存款銀收入

整理從銀行拿回的回款單據—→根據單據登記銀行日記帳—→登記單據傳遞登記本—→將回款單據交會計記帳—→月底及時與會計、銀行對帳

2、銀行存款銀付出

(1)日常性業務款項

審核原始憑證完整、合法、金額正確、大小寫一致、用途、有經手人簽名、標明用途、有主管財務負責人簽字—→根據付款審批單審核調節表中無該部門前期未報賬款項—→開具支票(匯票、電匯)—→將支票、匯票存根貼上到付款審批單上—→加蓋"轉賬"圖章—→登記銀行日記帳—→將單據交會計記帳—→月底及時與會計、銀行對帳

注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資表(經財務部長簽字)開具支票—→填寫進賬單—→連同工資表交銀行—→將支票存根貼上到付款審批單上—→加蓋"轉賬"圖章—→登記銀行日記帳—→將單據交會計記帳

(3)還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證—→登記銀行日記帳—→將單據交會計記帳

(4)交稅

收到稅務局傳來的**(附付款審批單)—→蓋好印鑑交銀行及時付款。

根據會計提供的完稅資料,及時準備銀行存款,進行電子繳稅。

(5)及時將各銀行對賬單進行對帳並編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額,隨時掌握各銀行存款餘額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

(三)工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、準確收付現金,妥善保管現金及有價**,保證資金安全。

4、堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。

5、隨時掌握各銀行戶頭餘額,禁止簽發空頭支票。

6、樹立良好的視窗形象。

出納崗位工作流程

一 現金收付 1 收現 根據會計崗崗位開具的收據 銷售會計開具的發票 收款 檢查收據開具的金額正確 大小寫是否一致 必須有經手人簽名 在收據 發票 上簽字並加蓋財務結算章 將收據第2聯或發票聯給交款人 憑記賬聯登記現金總流水賬 登記票據傳遞登記本上 將記賬聯同票據登記本傳相應崗位簽收製證工資及固定資...

出納工作流程

1 日常工作 1.上班第一時間檢視現金及貴重物品,庫存現金不夠的應及時請示調整 登陸網銀檢視是否有收 扣的款項,及時登記銀行存款日記賬。2.出納人員與會計進行賬實核對,保證現金實有數 銀行存款數與日記賬 總賬相符合,完成後雙方應在 每日餘額對賬單 上簽字。3.當天下班前,應將所有的收付款單據整理並登...

出納工作流程

除掌握會計的基礎知識外,主要應了解出納工作的流程 一 現金收付 根據會計崗開具的收據 銷售會計開具的發票 收款 檢查收據開具的金額正確 大小寫一致 有經手人簽名 在收據 發票 上簽字並加蓋財務結算章 將收據第 聯 或發票聯 給交款人 憑記賬聯登記現金流水賬 登記票據傳遞登記本 將記賬聯連同票據登記本...