人事部工作流程:
一.招聘流程
1.用人部門根據崗位需求對空缺崗位提出用人申請,人事部門審核確定後制訂招聘計畫一併提交領導審批;
2.招聘計畫以下內容:
*公司需要的人員類別、數量及要求到崗的時間;
*不同崗職位的職責和人員錄用標準;
*招聘人員的渠道和招聘資訊的發布方式;
*對應聘人員的面試方式;
*其他特別事項的說明。
3.招聘計畫必須經領導逐級批准後方可生效;
4.發布招聘資訊
5.招聘**與招聘渠道
二.面試流程
1.應聘者資格初審
*人事部對應聘者資料進行收集、分類、整理、篩選並進行資格審查;
*人事部門與用人部門協調溝通面試時間後,負責通知面試人員;
2.初試
*人事部門負責接待初試人員,應聘者都必須填寫《應聘人員登記表》;
*確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留;
3.複試
*人事部門按複式面試官要求安排複試時間並通知複試人員;
*複試按標準評價應聘者,擬定被錄用人員名單;
三.入職流程
1.員工錄用
*由部門主管和人事部商量決定,確定報到時間;
*人事部為新員工辦理報到手續,審核新員工應交資料;
*填寫《員工入職登記表》;
*更新員工通訊錄;
2.轉正評估
*新員工試用期滿前乙個月,部門主管安排對新員工轉正評估,填寫《試用期轉正審批表》,部門主管評價後反饋人事部;
*根據職位報總經理審批;
3.辦理轉正手續
*人事部按公司規定與新員工簽訂勞動合同(勞務協議);
*人事部至有關部門為新員工辦理錄用手續;
*人事部為新員工辦理社會保險(養老、醫療、失業、綜保等)辦理;
四.離職流程
1.離職種類
*辭職(本人提出離職申請,依據勞動合同法須提前一月);
*試用辭退(試用期間被證明不符合公司要求的);
*解除(各種原因公司方或員工方提出解除合同或協議);
*合同終止(合同到期,其中一方提出或雙方均提出不再續簽合同);
2.離職程式
*任何級員工提出辭職,必須提出書面辭職申請,填寫〈離職申請表〉,由部門主管簽署意見並註明允許離職日期後由人事部會簽,按離職審批許可權上報批准;
*員工在試用期間因不勝任崗位工作,或不遵守員工守則、服務規則的,公司可辭退。試用期內辭退,部門主管需舉證辭退的理由,經人事部會簽後報總經理決定;
*員工在合同期內,因違反員工守則規定的辭退條款而必須辭退者,由部門主管提出書面意見,經人事部核實無誤,報總裁批准後由人事部發放「解除勞動合同通知書」;
*無論何種原因離職,各部門必須第一時間通知人事部,以便人事部在最短的時間內採取有效措施;(停止社保、綜保等);
*員工辭職經核准後,必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財物的交接手續,填寫〈工作移交明細〉,如有缺失公物者,按價賠償;
*離職申請期間,一月內,還未經公司批准的情況下,員工不可擅自離職,否則以礦工論處;
*結算費用:培訓費、借款、違約金等;工資結算後按發放日期進卡;
*人事部辦理相應的福利繳納的退保手續和開具退工單返還《勞動手冊》等相關的資料
*人事部及時更新員工資訊,記錄離職時間及相關內容;
行政部工作流程:
一.辦公用品及日常用品的採購發放管理:
月末行政部根據各部門的請購計畫及庫存情況,並要根據相關規定作適當儲備以備不時之需,填寫《物品採購申請單》審批後,及時保質保量地採購辦公用品和日常用品。
二.固定資產及低值易耗品的管理:
對於公司所有的固定資產以及低值易耗品,需要建立台賬清單。年底進行全面盤點,核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程式申請報廢,及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對,做到帳物相符。
三.檔案資料收發、影印、傳真、列印管理:
行政檔案資料收發、影印、傳真、列印,及時將各類資訊(通知、檔案)進行上傳下達,特別是各類通知、重要資訊應在公司領導審閱後及時傳遞給相關部門。
四.執行處理突發事件:
公司各種突發事件出現後,行政部在收到資訊的同時,要根據事件影響的大小,迅速向領導匯報,並及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降低到最低限度。在處理突發事件時,應把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。
五.日常事務處理:
行政部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,並且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日計畫工作帶來很大的衝突,這時就要擇其輕重而處理。總體來講,行政部屬於服務保證部門,是為其他部門服務的,所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
六.執行上級交辦事務:
優先完成領導交辦的各類事務,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,並盡力完成,最終將完成結果向領導匯報。
出納崗位工作流程:
一.現金收付
1、收現
⑴收入現金,要當面點清金額,登記現金流水賬。
⑵每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
2、付現
⑴費用報銷
⑵費用支出
二. 負責支票、匯票、發票、收據管理。
三.負責保管財務章。
四.對發票收據等進行清點,合適當日相關業務。
五.現金訪問及保管
六.管理現金日記賬,做到日清月結,並及時核對餘額。
七.工資績效
⑴執行工資計畫,監督工資使用。
⑵負責工資核算,提供工資資料
⑶發放工資
八.辦理抄報稅
⑴每月認證增值稅發票,列印發票結果
⑵每月月初辦理抄稅報稅
九.完成會計交給的事務
行政人事出納崗位職責
第一章總則
為建立和完善行政人事出納的工作程式、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規範明晰部門日常工作;特制定本制度。
第二章崗位職責
第一條行政工作崗位職責:
(一)負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
(二)負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;
(三)負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;
(四)按工作程式做好與相關部門的橫向聯絡,並及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程式處理;
(六)負責對員工工作用品定額和計畫管理工作;
(七)組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,並將有關的會議任務傳達到有關部門,並跟蹤落實到位;
(八)負責公司來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品採購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、計算機的管理和使用;
(十)配合並協助其他部門的工作,公司資料的備案、儲存工作;
(十一)公司所需物資的申購、發放,及有關資料的製作、儲存;
(十二)公司印章、證照的管理;
(十三)公司工作區域內的衛生管理;
(十四)配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;
第二條人事工作崗位職責:
(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設定申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批准後組織實施;
(二)負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好;
(三)負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才資訊並組織招聘工作;
(四)審批經人事部核准的過失單和獎勵單,並安排執行;
(五)關心員工的思想、工作、生活;
(六)組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果;
(七)負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
(八)接待求職員工並進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理;
(九)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
(十)協助財務和各部門做好考勤和排班工作;
(十一)做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;
第三條出納崗位職責:
(一) .要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,符合報銷程式和管理制度、金額準確後才能付款。對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
(二).要根據原始憑證,記好現金帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
(三).嚴格遵守現金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
(四).負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
(五).負責每日清點庫存現金,核對現金日記賬,保證賬實相符,保證現金安全。
(六).加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
(七).負責作好工資、獎金的造冊發放工作。
(八).嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
行政客服工作流程及職責
6 公司策劃舉行任何活動 如 解析會 小區交付活動 家博會等 時,提前準備好相應資料,如 客戶資料表 收據 協議 資料等等 7 及時做好每週一次的在建工地的客戶回訪服務工作,了解在建工地施工狀況及設計 師和工程監理的服務等資訊,並及時匯報給上級領導 每週五回訪未上門 諮詢客戶,協 助設計部經理做好客...
行政人事部工作流程
8 執行安全保密工作 安全工作是企業的一項重要工作,行政部是安全工作的主要執行部門。日常工作中應做到處處抓安全,人人有安全 保密意識,只有安全保密工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置,不定期地組織檢查,認真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害並做好記錄。要...
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四 行政人事部工作規範 一 員工報到流程 二 員工招聘 補充工作流程 業務發展 正常流動申請補充 自然減員 否報批歸檔 確定員工 各人職推招其人 類才業聘 學交介洽才 校流紹談 中所會庫 心薦他 篩選招聘材料 發面試通知 時間 地點 需帶資料 填寫 應聘人員情況表 初試否 複試部門面試集團面試 技術...