出納的工作流程

2021-04-05 04:33:46 字數 2625 閱讀 1548

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗崗位開具的收據(銷售會計開具的發票)收款-檢查收據開具的金額正確、大小寫是否一致、必須有經手人簽名-在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章-將收據第2聯或發票聯給交款人-憑記賬聯登記現金總流水賬-登記票據傳遞登記本上-將記賬聯同票據登記本傳相應崗位簽收製證工資及固定資產崗(水電費、代收款項等等)

管理費用崗(其他應收款等)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款、運輸費)

注:(1)原則上只有收到現金才能開具發票,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有「轉賬」字樣,後必須加蓋「轉賬」圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應財務崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

2、付現

(1)費用報銷

審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證是否一致-----檢查並督促領款人必須簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗複核

(2)人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收製證

3、現金訪問及保管

每天上午按用款計畫開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金餘額送存銀行

注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對餘額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執貼上在一起——→在微機中編制回款登記表並共享—→列印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他專案收款

收到除貨款以外專案的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根據付款審批單(計畫內費用經相關崗位審核,計畫內10萬元以上或計畫外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根貼上到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位製證

——→材料核算崗(材料採購)

——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)

——→管理費用崗(管理部門用款)

——→銷售費用崗(銷售部門用款)

——→工資福利崗(工資兌現、福利)

——→及固定資產崗(gmp部門費用、固定資產購建)

注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根貼上到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

注:(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。

(2)打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

(3)業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根貼上到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

(4)還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

(5)交稅

①完稅收到稅務崗位傳來的**(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單

② 進稅卡憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

③從稅卡交稅收到稅務崗傳來的完**和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額,隨時掌握各銀行存款餘額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

(三)工作要求

1、 熟悉公司各類財務管理制度。

2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、 準確收付現金,妥善保管現金及有價**,保證資金安全。

4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。

5、 隨時掌握各銀行戶頭餘額,禁止簽發空頭支票。

6、 樹立良好的視窗形象。

出納的工作流程

每乙個崗位都有他自己的工作流程,有了一定的工作流程才可以真正做好工作的每一部分,那麼,你了解出納的工作流程嗎?出納需要做什麼樣的工作?出納的工作內容和崗位職責是什麼呢?出納的工作關乎到乙個企業的資金去向,無論是資金的收入還是資金的支出都需要出納這個崗位負責,所以出納對乙個企業來說是很重要的。所以出納...

出納工作流程

1 日常工作 1.上班第一時間檢視現金及貴重物品,庫存現金不夠的應及時請示調整 登陸網銀檢視是否有收 扣的款項,及時登記銀行存款日記賬。2.出納人員與會計進行賬實核對,保證現金實有數 銀行存款數與日記賬 總賬相符合,完成後雙方應在 每日餘額對賬單 上簽字。3.當天下班前,應將所有的收付款單據整理並登...

出納工作流程

除掌握會計的基礎知識外,主要應了解出納工作的流程 一 現金收付 根據會計崗開具的收據 銷售會計開具的發票 收款 檢查收據開具的金額正確 大小寫一致 有經手人簽名 在收據 發票 上簽字並加蓋財務結算章 將收據第 聯 或發票聯 給交款人 憑記賬聯登記現金流水賬 登記票據傳遞登記本 將記賬聯連同票據登記本...