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「四定」係指在現有管理架構的基礎上，根據組織的職責、工作內容、工作量、管理層級和幅度，結合裝置自動化水平提高的現狀，對崗位設定、編制標準、人員匹配和職責分工進行優化調整，合理配置人力資源，以適應企業標準化、自動化程度提高帶來的整體效率提公升，應對生產經營環境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰略調整壓力，並為設定薪酬等級、績效考核、職業生涯規劃、人員培訓、崗位管理提供基礎依據。
一、目標與任務
1、對各單位、各層面（包括勞務工）的所有崗位設定、編制，統一按照精簡、高效的原則重新核定，使正常生產經營單位、部門的編制人數，達到國內同行業的先進水平。
（1）對於生產單位，要全面糾正在實現了自控公升級的現狀下，仍然按照傳統的習慣和辦法設定工序、崗位，配備人員。
（2）對於各級行管人員，均要在認真整理工作日寫實資料的基礎上，對崗位設定和人員配置實施「精兵減政」，重新核定崗位、職責、定員，修訂對應人員的定額辦法。
2、對於崗位富餘人員，重新安排去向。
（1）對於未超編的崗位人員，嚴格按照崗位要求實施確認上崗。
（2）對於崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工，實施競聘轉崗，未競聘到崗位者由集團公司統一培訓，安排新的崗位。
（3）對於崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工一律予以辭退。
二、指導思想
（1）通過開展工作分析和崗位設計工作，明確組織對崗位的要求，最大限度地促進組織戰略目標的實現。
（2）通過整合、重新設計各崗位職責，優化管理流程和工作流程，提高工作效率，實現人、崗、事、責高效匹配。
（3）通過開展同行業人工效能比較分析和企業現狀研究，科學合理地確定各層面人員編制總數，有效地控制人工成本。
（4）通過建立規範化的崗位管理體系，把員工的發展與企業的發展有機地結合起來，吸引和留住高素質的優秀員工，實現員工與企業的共同成長。
三、術語定義
1、定崗，即根據組織目標並兼顧管理需要，設計並規定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關係的過程。
2、定編，即在實現工作量飽滿，職責覆蓋無交叉、無空白、相互協作的前提下，採取一定的程式和科學的方法，設計並規定從事某個崗位的人員數量的過程。
3、定員，即根據崗位職責要求和人員編制計畫，確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責，通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規範的崗位說明書檔案。
四、組織保障
1、成立「四定」工作領導小組。
2、成立「四定」工作辦公室。
「四定」工作辦公室設在公司辦公室，由公司辦公室主任兼任。
五、工作程式
各單位、部門應按照以下程式開展工作：
1、成立本單位或部門的「四定」組織機構，落實「四定」責任。
2、做好宣傳發動工作，形成統一的思想和**氛圍。
3、對相關人員進行「四定」理論與方法的培訓與學習。
4、對現有崗位資訊進行自我摸底、調查、分析與診斷。
5、對現有部門和崗位職責、工作（生產）流程、管理流程進行梳理、整理、分析與優化。
6、結合各自實際提出本單位或部門的「四定」草案。
7、「四定」工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進行評估、徵詢意見及審核、修改。
8、公司總經理辦公會研究確定「四定」工作辦公室提交的「四定」方案。
9、各單位、部門推進「四定」方案，分流富餘人員。
10、階段工作總結與效果評價。
六、工作內容與時間安排
1、宣傳發動階段：5月6日前。
（1）各單位、部門要成立「四定」工作組織機構，落實「四定」工作責任。
（2）各單位、部門應認真組織學習本方案以及隨後發布的其他相關資料，並結合各自實際編制宣傳材料，充分利用會議、網路、宣傳欄等平台做好宣傳和發動，為推進「四定」工作營造良好的**氛圍。
（3）公司「四定」工作辦公室及各單位、部門應對參與「四定」的所有人員開展相關專業知識的培訓與學習活動，讓其掌握「四定」的一般原理以及方法與技術。
2、現狀摸底階段：5月8日前。
（1）各單位、部門根據「四定」辦公室下發的相關調查表和填報要求組織進行從下到上的職責、流程、崗位設定、人員配備、工作內容、工作結構、工作量等專案的摸底與調查活動。
（2）各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細了解與理解基礎上，逐項逐條審核，並如實填報相關調查表，經單位負責人審核簽字後上報「四定」辦公室。
3、崗位設定分析與診斷階段：5月15日前。
（1）崗位定性分析
內容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設定使命與職責現狀分析和崗位設定原則與特性分析。
（2）崗位定量分析
步驟包括將崗位工作劃分類別，即日常性的部門職能工作和階段性的部門內部工作；對日常性的工作按照工作物件、內容、發生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進行分析；對階段性工作按照工作內容、工作或專案週期、工作量發生的特點等方面進行分析；確定指標和標準進行評價，如崗位工作結構比、崗位工作分布強度、崗位工作量飽滿度等。
（3）崗位人員分析
根據實際人員情況調整崗位分工與設定。
4、提交定崗定編定員定責草案階段：5月30日前。
各單位、部門應在進行部門工作任務盤點、已設定崗位梳理整合和與分管領導充分溝通的前提下，提出本單位崗位設定及人員編制草案（建議方案），同時明確崗位職責，並按照規定格式認真編制所設定崗位的崗位說明書（初稿），由單位或部門分管領導審核簽字後，報送至「四定」辦公室（附電子版）。
（1）崗位設定及編制草案的提出必須堅持因事設崗、整分合、最少崗位數、規範化和一般性的原則，體現「四定」的指導思想，能夠有效提高勞動生產率和挖掘員工潛力。側重點為：
a、崗位工作資訊收集全面完整，崗位職責描述詳細準確；
b、各崗位之間工作關係（上下級、服務、協作等）清楚，崗位職責界定明確；
c、崗位授權與所承擔的責任對稱；
d、崗位任職資格與崗位需要對稱。
（2）對於在現行崗位設定和編制的基礎上需要增設崗位或人員的，必須列舉詳細原因和充分理由，設定依據可另增附頁。
（3）明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規範。
5、「四定」工作領導小組研究、核定階段：6月15日前。
（1）「四定」辦公室組織相關人員結合對工作日寫實資料整理分析的結果，對各單位、部門提交的草案進行審核、評估，並徵詢相關單位、部門意見，對草案作出修改，完稿。
（2）提交公司總經理辦公會研究，確定方案。
（3）「四定」辦公室彙總編制定崗定編標準，連同崗位說明書一起發布執行。
6、落實定員階段：7月10日前。
（1）各單位、部門首先對編制內在崗人員組織開展確認上崗，然後對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工，逐級分步組織單位、部門內缺員崗位的競聘上崗活動。
（2）對於編制縮編造成的富餘人員，可通過到勞務用工崗位競爭上崗，公司協助調外單位（包括集團內外）工作，培訓學習提高競爭力到新設立單位競爭上崗等多種形式進行安排。確保有上崗意願的員工都能競爭上崗，不讓乙個服從安排、願意競爭上崗的員工沒有工作崗位。
（3）各單位、部門對於崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工按照法定程式予以辭退。
（4）階段工作總結與效果評價。
七、其他要求
1、「四定」工作是乙個上至企業發展戰略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統工程，崗位與編制設定不合理，人員配置不合理，不僅影響企業管理的人工效能，也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產、管理情況的基礎上，根據崗位調查、寫實資料，結合員工代表或群眾的意見，合理整合、設定崗位，配備人員。原則上本次「四定」工作後，正常生產經營單位、部門的編制人數，應處於國內同行業的先進制次。
2、確定崗位編制要從生產、工作的實際需要出發，在法定工作時間內推行滿負荷工作法，確定某崗位能完成任務而需要的最少人員數。在進行崗位工作量的分析時，要注意同時分析員工實際的工作效率、生產力。尤其是一崗多人的情況，要對不同員工的生產效率進行比照分析，來確定公司的人工效率標準或崗位單位時間內的產出標準，確定內部標桿。
3、要加強宣傳和思想政治工作，提高廣大員工特別是各級管理人員的認識，有針對性地把思想政治工作做深、做細、做實，教育和引導廣大幹部群眾正確對待「四定」工作，正確處理個人利益和企業發展大局的關係。
4、「四定」工作關係到企業的發展大局和員工的切身利益，各級領導必須堅定決心，排除干擾，對經審批通過的定崗定編方案，要不折不扣地貫徹執行；同時，還要嚴格掌握相關政策和規定，在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規範操作。
5、嚴格勞動紀律管理，及時清理違規違紀人員。對於違規違紀、長期曠工達到開除或除名條件的員工，要認真進行處理；對於工傷員工，要嚴格按工傷保險條例的有關規定執行；對於長期病保人員，要組織他們複查和鑑定，恢復健康的，要安排上崗，本人拒絕上崗的，按規定解除或不予續簽勞動合同；對於不在本單位上班的「掛名」人員、借調人員，均要進行清理，不參加本單位競聘上崗的，要按有關規定辦理解除勞動合同手續。
6、各單位、部門一把手全面負責本單位、部門「四定」工作的計畫、組織、指揮、協調和控制，並對實施過程和實施結果負全責。
7、公司辦公室負責對各單位、部門的「四定」實施情況進行監督、檢查，發現問題及時處理。
八、附則
本方案自發布之日起實施，由公司辦公室負責解釋。
二〇一五年五月七日
定崗定編定員實施方案
人力資源部 年 月 日 為規範公司的人員編制管理，優化人力資源配置，充分考慮公司的管理需求，並結合公司的實際情況，特制定本方案。一 定崗定編定員的指導思想 人員定崗定編定員的指導思想是 緊密配合機構改革方案的實施，優化人員結構，發揮個人專長，保留工作骨幹，提高工作效率。按照 工作需要，競爭上崗，綜合...
定崗定編定責定員的區別
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