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人力資源部
2023年6月20日
為規範公司的人員編制管理，優化人力資源配置，充分考慮公司的生產特點和管理需求，並結合公司的實際情況，特制定本方案。
1.定崗定員的指導思想和原則
人員定崗定員的指導思想是：優化人員結構，發揮個人專長，保留工作骨幹，提高行政效率。按照「工作需要，競爭上崗，綜合考評」的原則和德才兼備標準，建設一支精幹、高效、廉潔、務實的工作隊伍，以適應加快我公司工作發展的需要。
定崗定員的原則大致有以下幾點：
（一）因事設崗原則
崗位應根據部門的工作職能、業務以及管理流程進行設定，以工作內容、業務量配置人員，要達到因事設崗、人事相宜的目的；按照現機構設定，定崗定員能促進公司規範化管理不斷加強的原則。
（二）精簡高效、滿負荷原則
崗位人員的配備應堅持「精簡高效、滿負荷」的原則，減員增效，提高工作效率。
（三）競爭上崗、擇優選用的原則
按照「公開、公平、公正」的原則，參照物業行業定員定額標準，符合公司工作實際的原則。
2、定崗定員的依據和標準
定崗定員的依據和標準是：在現有管理架構的基礎上，根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度，對編制、崗位、人員進行適度優化調整，其目的就是要通過定編、定崗、定責，合理配置人力資源，構建科學的崗位管理體系，為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉公升提供基礎依據。從而提高公司整體的執行效率，減少人力不必要的浪費，提高人才的工作能力與工作主動性。
3．定崗定員的具體方法步驟
（一）崗位分析
各部門按照工作職能，重新梳理業務流程和管理流程，設定崗位，明晰崗位職責，制定崗位說明書，提出定員方案。
1、各部門梳理現有業務流程、管理流程，擬定崗位設定辦法。在崗位分析過程，應充分徵求員工意見；
2、設定崗位，明確崗位職責，制定崗位說明書；
3、崗位評價小組根據各部門提交的崗位描述，對各崗位認真細緻的調查研究，必要時進行崗位分析資訊反饋，聽取員工意見；
4、各部門對崗位描述進行補充修改完善，提出本部門定崗、定員方案；
5、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定員方案。
（二）崗位評價
立足於崗位說明書關鍵職責描述，採取「要素評分法」，對各部門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量，按評價分值確定崗位等級。通過等級崗位評估，客觀體現不同崗位之間的價值區別，為合理的等級劃分和薪酬體系設計奠定基礎。「要素評分法」的評價要素主要包括：
知識與技能、影響與責任、解決問題與制定決策、行動自由度、溝通技能等因素。
1、選擇具有代表性的崗位作為標桿崗位，作為崗位等級的標識；
2、對崗位評價成員小組進行培訓，由崗位評價小組成員對標桿崗位進行模擬打分，並分析其結果；
3、與崗位評價小組成員共同確定對結果的評判標準；
4、根據崗位的基本情況，以部門為單位崗位評價小組依次對各部門內的崗位進行評價打分；
5、對崗位評價的資料處理結果進行討論、分析；
6、對某些崗位打分差異較大或明顯不合理的崗位，由崗位評價小組成員重新打分，修改、完善崗位評價結果；
7、對全部崗位評價結果進行排序
8、形成崗位管理序列。
（三）構建崗位管理體系和職務等級序列
根據崗位評價結果，將所有崗位進行分類分級，確立我社崗位管理體系和職務等級序列。
（四）崗位定編
按照「總量控制，結構優化」的原則，在各部門定崗、定員方案的基礎上，對各部門進行定編。必要時可根據崗位任職要求，實行雙向選擇或競崗的形式進行崗位定員。
（五）分流富餘人員
對定編後的富餘人員進行分流：
1、若達到離崗退養條件的，可辦理離崗退養手續；
2、對工作能力尚可的，調離機關。按照「就近安置」的原則，安排到基層單位工作；
3、對因個人能力不再適合業務崗位要求的，實行待崗學習，待崗學習後仍不適應崗位要求的，解除勞動關係，按照國家有關規定給予經濟補償；
4、富餘人員可由本人提出辭職申請，經審核後，按照國家有關規定給予經濟補償。
定崗定編定員實施方案
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