超市財務部流程

2021-03-03 22:22:22 字數 1885 閱讀 8356

一、 報款流程

備註;1、 因購買商品、物品等業務,借款金額大於5000元以上的須填寫報款單提前向財務室報款(包括現金、轉賬等方式);

2、 如因部門採買裝置、辦公用品等借款,報款單需填寫報款部門、報款時間、報款內容、報款金額,付款方式;如因採購部自採商品借款,報款單需詳細填寫部門、時間、付款方式、廠家、報款內容、報款金額;

3、 報款單需由本人簽字,依次交部門負責人、總經理、財務經理審批簽字後交至出納,由出納提前準備錢款;

4、 報款內容指借款用途,應詳細填寫商品名稱、數量、金額(大小寫);

5、 付款方式應詳細標註為是現金、銀行轉賬、支票轉賬等;

6、 取款最早為第二個工作日上午,正常業務以付款日期為主。

7、 填寫報款單目的是方便財務室提前準備錢款及明確用錢時間;

8、 借款人領款時需上交審批後的借款單;

報款單詳見附件1

二、 借款流程

備註:1、 因外出或購買商品、物品需用現金時需填寫借款單;

2、 借款單中註明借款人名稱、借款人所屬部門、借款日期、借款金額、借款用途(用途為明細,內容明細較多,單獨放附件);

3、 借款單需由本人簽字,依次交部門負責人、總經理、財務經理審批簽字後交至出納;

4、 借款金額小於5000元以下可直接填寫借款單,大於5000元(含)以上則需提前填寫報款單及借款單;

5、 借款人應在3-5個工作日內把借款報清。

借款單詳見附件2

三、報銷流程

備註:1、 報銷單必須附著報銷憑證(購物原始單據,包括收據、發票、小票、收條等);

2、 如有剩餘借款需將剩餘款退回財務室;

3、 報銷單上詳細填寫各項費用金額明細,總額(包括大小寫),在報銷人、領款人處本人簽字;

4、 完成報銷後由出納退回借款單;

報銷單詳見附件3

四、**商結算流程

根據**商的結算方式不同,結算日期分為半月結算日期和月結算日期。

(一) 半月結算(每月結算兩次)

備註:1、 投單即供貨商將結算日內的所有入庫單、退貨單等單據黃聯上交財務對賬會計,由會計彙總出結算單,並在當天取走結算單粉聯;

2、 **商每次投單應為本期結賬之內單據,1、2號投單據應投25號之前單據,15、16號投單據應投10號之前的單據;

3、 結算單一式三聯,其中白聯由財務室留底存檔,粉聯為**商結款依據,黃聯作為出納結款依據;

4、 結算單黃聯應由對賬會計遞交各部門簽字,依次由採購員、採購經理、總經理簽字後交至出納準備賬款;

5、 出納根據**商遞交的粉聯和結算部門遞交的簽字黃聯,兩張單據審核一致後對**商進行付款;

6、 付款金額在2000元以下的為現金支付,付款金額在2000元以上的為轉賬支票或**商指定銀聯卡號支付;

7、 **商在制定結算日憑結算單粉聯到財務室出納處領款,在收到款項後做簽字確認;

注:提供增值稅發票**商必須在結賬時遞交發票,才可結賬。

(二) 月結結算(每月結算一次)

備註:1、 月結**商投單時需填寫《**商對賬單據彙總表》(注:為一式兩份,詳見附件4)按照店名逐一填入表中,註明張數、金額,填寫完畢後隨入庫單黃聯裝入檔案袋一併交給對賬會計;

2、 為了避免丟失,彙總表、入庫單黃聯均由**商自己的檔案袋子裝封;

3、 對賬會計對彙總表進行核對,審核無誤後留下彙總表和投單黃聯進行結算,並把本**商的投單序號寫下(注:序號為到達本公司的當下順序)作為本月**商結款日期的號碼,其中單號在18、19日結款,雙號28、29日結款;

4、 結算完畢後,對賬會計應將結算單的粉聯和未結算的入庫黃聯退回放置**商的檔案袋中(注:根據結算方式的不同,會出現未結算入庫黃聯);

5、 **商於每月的13、14號把本月投放的檔案袋取回,按照投單序號在指定日期到出納處結款;

6、 結算單簽字順序及付款方式同半月結結算。

附件1附件2

附件3附件4

超市財務部崗位說明

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財務部管理流程

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財務部作業流程

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