8月暨第二季度人力資源資源分析報告xx

2021-03-03 22:15:04 字數 4196 閱讀 1464

公司編制審核

日期目錄

一、人力資源狀況綜述

1.概述

2.組織結構

3.xx公司人力資源現狀(培訓、薪酬、招聘、人事結構、員工關係、績效)

二、招聘與選拔

1.本季度招聘及配置的現狀

2.招聘中存在問題及解決措施

三、員工培訓開發與職業發展

1.本季度培訓與開發現狀

2.培訓中存在問題及解決措施

四、員工關係

1.本季度員工關懷

2.存在問題及解決措施

五、薪資績效

1.考勤管理

2.薪資績效現狀

3.存在問題及解決措施

六、第二季度責任狀完成情況及未完成情況

七、9月份工作計畫

一、人力資源狀況綜述

1.概述

截止二季度末,xx公司人員方面呈現曲線型波動,7月份離職入職人員較多,6月、8月份人員相對較穩定;薪酬方面,7月、8月份薪酬調整幅度明顯,逐漸顯現出不同崗位間的薪酬差距,更體現出薪酬的競爭性、激勵性;員工關係方面,二季度共計組織4場員工活動,活動豐富多彩,頻頻出現亮點活動,更深入的做到了對員工的熱誠與關懷,弘揚企業文化,增加員工凝聚力;培訓方面,本季度採用造價師培訓、中高管全職系培訓、建造師培訓、內部培訓的方式,將xx公司員工綜合素質大大提高到更高的境界,但總體培訓效果不明顯,培訓積極性不高。

2.組織結構

本季度xx公司組織結構無變動,組織結構如下圖:

3.xx公司人力資源現狀

3.1、本季度人員已達到飽和狀態,7月至8月底人員穩定在130人左右,當前工作需要對現階段人員穩定做隨時跟蹤反饋,中高管人員缺口一直是招聘工作的難點;

3.2、職稱培訓和內部培訓相結合的方式,在本季度逐步實施,但並沒有真正落實到實處,培訓體系還需要完善、改進;

3.3、績效漸漸失去有效性,目前只是墨守陳規之前的績效方案,績效激勵、績效評定考核等工作浮於紙面;並沒有一套行之有效的績效體系制度;

3.4、員工關係在本季度出現閃光點,目前人員心理動態穩定,工作積極性高漲,在後期還需要將員工切身利益及員工根本需求作為工作出發點;這樣員工關係工作才能更進一步做到留人的作用。

二、招聘與選拔

1.本季度招聘及配置的現狀

1.1目前人員情況

2023年二季度人員具體情況(1-2)

8月份在職128人,新進5人(質安部4人,市場部1人),離職9人,離職率為6.9%。

根據以上兩個**,第二季度人員由年初組織架構調整,到目前人員基本穩定,根據xx公司經營規劃,二季度有效的將人員控制在130人左右;人員引進的主要力量為6月份弘毅學員班新鮮血液的注入,7月至8月份內部推薦及集團公司招聘工作的支援,使我司在二季度人員達到巔峰,並迅速的進入工作崗位中,以致於各部門人員趨於飽和狀態。

1.2二季度人員招聘情況

網路資料埠,是我司人才儲備及引進的重要渠道;一直以集團公司為輔,智聯招聘為主的方式,來及時補充各崗位關鍵人員;但是從目前市場形式和人員質量方面來看,人員引進成為難題,能達到要求的人員和適合的人員太少,同時,智聯埠逐漸被其他招聘**所取代,導致智聯招聘越來越不實用,招聘所選擇的空間在慢慢減小。

1.3二季度人員結構

1.3.1 按崗位分布(截止二季度末)

xx公司崗位特徵為管理人員(行政管理人員、專業管理人員),技術員(成控、工程、市場、質安),人員分布合理,團隊穩定,後期需要打造核心團隊力量,壯大綜合實力。中高層管理人員的引進是目前亟待解決的問題,如何引進適合公司的中高管,通過那些途徑去引進特殊人才,值得深思。

1.3.2 按男女比例(截止二季度末)

男員工為100人,佔總人數比例的78.1%,女員工為28人,佔總人數比例的21.9%。根據年初的經營規劃女員工方案控制目標為23%,男女比例控制在目標指數之內。

1.3.3 按工齡分布(截止二季度末)

通過上圖反映的資訊可得出,我司xx人員工齡結構多趨於兩級分化的現象,入職半年人員和兩年以上的人員較多,並且入職半年的人員佔總人數的46.8%。

2.招聘中存在問題及解決措施

1、二季度末老員工離職率為23%,老員工的不斷流動,給公司團隊力量的穩定帶來巨大的影響,核心團隊的組建還在摸索中前行;新員工傳幫帶工作,也處於脫節的狀態。

2、中高管引進一直以來都是招聘工作的一大難題,如何做到中高管招聘工作,是當務之急。

3、新人入職較多,大多為剛畢業學生或只有一年以內工作經驗,如何使他們快速融入工作,做好新人傳幫帶的工作指導,讓其為公司創利,將成為下一步的工作重心。

4、招聘渠道單

一、招聘方式陳舊,僅僅只是通過網路招聘,並不能更好的挖掘人才,同時,智聯招聘埠漸漸淡入市場,其埠質量和數量每況愈下。

下一步解決措施:8月份,我司已擬定出傳幫帶機制和骨幹員工培養計畫,通過之前計畫方案,對每一位新入職人員專人指導工作,從入職到晉級到崗位晉公升,做特殊的培養、引導;並給予老員工傳幫帶津貼補助,加大老員工對公司向心力,增加新員工對企業歸屬感和工作積極性。改變以往的招聘方式,以內外部招聘相結合,內部競聘搶人才,外部聯合集團公司參加社會招聘,了解市場形式,挖掘適合企業的高尖端人才,彌補中高管人才的空缺。

三、員工培訓開發與職業發展

1.本月培訓與開發現狀

8月份一建培訓違紀人員較上月有所上公升,主要原因正直施工高峰期各專案都在趕、搶施工進度,一建參訓人員大多是專案經理在時間上產生衝突;其次,一建臨近考試,參訓人員對長期培訓感到疲憊,8月份都慢慢鬆懈對一建的重視。

部門內部培訓:本季度部門內部組織培訓共計18場,其中一場實踐培訓;8月份組織內部培訓6場,其中成控部、質安部培訓效果較好,培訓反饋真實。

2.培訓中存在問題及解決措施

培訓參訓人員積極性不高,培訓紀律差;培訓反饋表填寫不規範,內容雜亂,意思表達不清;培訓課題內容太籠統,講師課件準備不充分;一建培訓晚自習到課率不高,參訓人員積極度不高,培訓效果不佳。下一步解決措施:1、積極宣導培訓重要性,培訓優越性,督導各部門人員合理安排工作時間,針對專案上時間少,工作忙的人員,可以安排實踐培訓。

2、培訓前對各部門人員進行培訓需求調查,了解員工所重視、所看重的的培訓內容,具有針對性的進行培訓。3、要求各部門人員,在培訓過程中,端正對培訓的態度,切合實際的將培訓效果做真實評估,同時要求培訓反饋表填寫以感受和收穫,對此次培訓的意見和建議為主,言簡意賅。4、對一建培訓人員的培訓進行督促,並對違紀人員進行相關的考核,以減少培訓違紀率,在一建培訓臨近考試期間也要做到盡善盡美。

四、員工關係

1.本季度員工關懷

6月份,通過校企聯合引進21名優秀弘毅實習生,並分配到各自崗位中,為了能更好的讓他們在工作中發光發熱,月底擬定出員工活動方案,針對性的將關懷送到每乙個人的心裡。

7月份,通過鋼構年會、送清涼、談情說愛三場大型員工活動,將關懷推向高潮,將溫暖注入他們的血液中,增加了對工作的積極性、責任心。

截止到8月份,弘毅班已有4人離職,一部分由於家庭原因,一部分由於個人職業規劃與崗位不符。對學員班及新員工的動態,一直採取持續觀察、面談、跟蹤等方式進行。本月又進一步加大關懷力度,以問卷調查的方式了解目前人員狀態,下一步擬定員工關懷方案,系統性的做到員工各方面的關懷。

2.存在問題及解決措施

(1)員工離職率居高不下,尤其是老員工的離職給公司帶來不少負面影響。

下一步解決措施:一方面與集團企劃部聯合組織一些正能量的宣導,樹立一些典型的榜樣,如質安部的責任承包、先鋒人物等;另一方面,在員工薪資績效方面進行對比分析,進行適當的調整;且爭取能在假期、加班等正常福利待遇上得到集團公司的初步改善。

(2)員工活動單一,在活動策劃、組織等方面較薄弱。

下一步解決措施:下個月試行以企劃為主,各部門協調組織。員工活動博眾家之長,集思廣益,組織人事部、辦公室、企劃部共同策劃實施,爭取有聲有色,每場活動達到最優效果。

五、薪資績效

1.考勤管理

本季度人員違紀情況較多,5月底大專案部及省外辦事處已安裝考勤機,要求和公司一樣進行打卡上下班;懶散的工作態度在制度的要求相排斥,考勤違紀人員也有所下滑。統計本月資料,7月27日至8月2日違紀為12人次,8月3日至8月9日違紀為7人次,8月10日至8月16日違紀為9人次,8月17日至8月23日違紀為4人次;違紀人員漸漸減少,同時省外辦事處及大專案考勤以每3天通報一次的方式,提醒打卡。

2.薪資績效現狀

二季度工資統計表

根據經營規劃,加大工資分配的調整,進一步拉大分配差距的同時,員工平均收入增長比例在10%以上。通過3月份工資調整後,二季度人員工資不斷增加,中高管、實習生、質安部按崗位薪資標準提公升乙個等級。部門之間工資差距逐漸明顯,主管類崗位與基層崗位之間也體現出因崗而異的分配制度;同時,二季度率先對成控部、工程部啟動崗位級差評估體系,每個人的級差晉級都有章可循。

二季度在薪酬方面,不斷完善和提公升,更科學、更有效的反映出薪酬在企業中的關鍵作用。

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