用好辦公軟體提高工作效率
隨著計算機技術的迅猛發展，傳統的辦公方式已經逐步被電子化辦公所取代，工作效率及準確性都得到了大幅度的提高。在實際工作中，如果能夠把辦公軟體用巧、用活，那麼工作效率不但會進一步得到提公升，同時也降低了辦公人員的勞作強度。本人在工作中總結了一些這方面的小技巧，希望能對大家有所幫助。
我們在日常工作中經常使用的辦公軟體有outcad、adobe photoshop以及microsoft office系列的word、excel、powerpoint等。下面我將從軟體的操作技巧的學習及辦公軟體在工作中的合理運用兩個方面來講一下。
先說一下對軟體的操作技巧的學習。
一、 多學勤問，善於創新。很多同志並沒有專業學習過辦公軟體的使用，都是邊用邊學，這就要求我們在工作中勤向有經驗的同事請教，同時也要學會對操作技巧的挖掘與開發，遇到比較繁瑣的操作時就想一想，有什麼更簡便的辦法呢？當學會一種新的方法後要及時進行總結歸納。
二、 快捷熱鍵，方便快捷。辦公軟體都有自已的一套快捷鍵設定，如果能熟練的運用，會大大提高我們對軟體的操作速度。這並不要我們死記硬背，只要從一開始就養成使用快捷鍵的習慣，使用起來就會越來越熟練了。
（很多軟體具有二次開發功能，可以按自己的習慣更改快捷鍵設定）
三、 聯合應用，取長補短。每個辦公軟體都有它善長的工作，同時也有自己的「軟肋」，這就要求我們不但要多掌握不同軟體的操作方法，還要了解不同軟體、不同格式間相互轉換、插入的方式方法。
四、 網路資源，學習利器。如今網際網路絡十分發達，網上資訊量大，且查詢方便，很多網友總結的軟體使用技巧非常實用，學習並加以利用，會給我們的工作和學習帶來了極大便利。
下面，我再講一下辦公軟體使用流程的經驗。
在實際工作中，我們要時刻想著怎樣運用辦公軟體會得到乙個合理工作流程，來提高工作的效率。舉例說明如安環部想統一製作一批關於職業健康方面的標誌標牌，需要統計一下各車間需要的品種及數量。如果從資訊平台上發布一條簡單的統計資訊，那麼各車間安全管理人員需做的工作包括標牌品種的確定、數量的統計、**的製作、錄入等，整個過程需要花費很多的時間和精力，而且還容易產生遺漏，回饋的資訊更是五花八門，格式各異，安環部人員還需重新進行整理。
這個工作流程明顯繁瑣，且工作量巨大，嚴重影響工作效率。那麼我們可以改變一下資訊發布的內容再試一試，在發布的資訊中包括以下內容：1.
含有編號的標誌、標識樣本**2.含有核取方塊的**，標明編號、名稱、數量、是否需要等內容，需要某個標識就在相應的核取方塊內打√並填明數量，那麼車間工作人員只需簡單的在**勾劃一下，幾分鐘就搞定了，工作效率得到了顯著提高。
最後再說一說對辦公軟體的選擇問題，選用適合的軟體，會讓我們事辦公倍。眾所周知，很多軟體具有相同的功能，如何合理選擇軟體呢？那要從我們想通過軟體所表達的內容來確定，如內容中**較複雜，資料量大，但文字不多，我們就可以選用excel；如文字和**居多而**較簡單，我們就選用word；如文字較少，**多，且想通過**的動作來增加表現力，我們就選用***；內容中涉及到**需要修改的，簡單的可以用一些看圖軟體或是系統自帶的畫圖板功能；**修改複雜且對效果要求較高時，我們就用photoshop；簡單的勾劃圖形，可以用畫圖板功能來實現，複雜的則需要我們掌握outcad等製圖軟體的使用。
辦公軟體的使用技巧還有很多，受篇幅所限，就不一一表述了，希望以上這些經驗能夠起到拋磚引玉的作用，使同志們在實際工作當中，能夠放寬思路，靈活運用各類辦公軟體，最終達到提高工作效率的目的。
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