六大因素導致工作障礙

2021-03-03 22:10:41 字數 2185 閱讀 1805

--明陽天下拓展培訓

難以避免地,大部分企業都存在一些難以融入公司環境、工作有障礙的員工,這個問題可大可小,只要找到造成他們工作障礙的原因,就可以加以化解……

情緒低落、排斥心強、效率低下……似乎每個企業都會存在一些有工作障礙的員工(difficult employee,又被稱為棘手員工)。如果找不到造成這些員工工作困難的原因,問題可能永遠解決不了。人力資源專家告訴你,有六個因素最可能導致工作障礙。

人力資源專家史提芬-桑德斯(steven saunders,人力資源諮詢機構steven saunders & associates創辦人)認為,部分員工的工作障礙可能導致嚴重的後果,甚至影響到團隊和組織的大多數人,然而,找出造成工作障礙的根本原因卻並不容易。

在最近由知名獵頭公司robert half舉辦的大會上,桑德斯指出,領導力的欠缺往往是首要原因。「這是很實際的,如果領導者不能提供貫徹始終的目標、堅定不移的工作標準,還有清晰透明的溝通氛圍,那麼底下的員工往往就會出現或多或少的工作障礙。」因此,領導者必須首先檢視自己以及高管團隊,看看領導方式是不是出了問題。

第二個因素也許出乎意料的簡單:員工也許被放錯了位置。「如果招聘和面試的程式不夠嚴謹,就可能會導致員工被放到不適合的部門和角色中,或是他根本就適應不了公司的文化和團隊氛圍。

」桑德斯說,「這種情況其實是最無解的,如果這個員工和這間公司根本就不適合,那一切的補救措施都是枉然。」

員工個人的健康和體力狀況是第三個因素。許多員工其實在工作中都有潛在的負面情緒或態度,但只有當他們被過度壓榨、體力透支時,這些負面因素才會難以遏制地爆發出來。「現代企業的壓力大,許多人長期精神緊繃,這就導致了負面行為愈來愈多。

」如果員工的心並不在現在的工作上,這當然也會產生問題。「很重要的一點是,員工到底是不是真心喜愛現在的工作和角色?這工作到底是不是他想做的?

或者,他其實有其它的生涯規劃?」桑德斯說。

也許很多人不相信,但心理健康問題確實也是導致工作障礙的常見因素之一。許多員工其實長期被心理亞健康狀態困擾著,「自卑、高度緊張、壓力、沮喪,以及其它的心理症狀,都可能導致或者加重工作上的障礙。」

最後乙個因素是公司未能提供有效的培訓。桑德斯說:「如果員工未能從公司那裡獲得足夠的培訓,使他能夠勝任所在的工作,就很有可能出現工作障礙。

缺乏培訓會使員工感覺公司根本不重視他們、他們根本就不可能成功,這種負面情緒正是工作障礙出現的溫床。」

robert half公司經理李察誹瓶耍ㄒichard dunks)表示,理論上,管理者應該協助員工克服工作障礙,然而多數管理者並不具備所需的管理和人際技能,也不知該從何下手。

相反地,人力資源專業人員由於擁有相應的訓練和經驗,對於人員管理、領導力及情緒管理學有專精,因此其它部門的管理人員應該盡可能向人力資源部門取經,來克服自己部門的工作障礙問題。

「很重要的一點是,管理者們必須知道該從**獲得幫助,而人資部門可以透過公司的會議或論壇來分享知識和經驗,鼓勵各部門共享資訊以及自己面對的挑戰。」唐克表示。

「有時候,管理者想靠自己的力量解決問題,但因為缺乏相關的知識和經驗,結果把情況弄得更糟。這其實是可以避免的,只要管理者能諮詢人資專業人員的意見。人資部門應該把自己定位為人員管理方面的專家,輔導管理層解決各種人員上的疑難雜症。

」此外,唐克還指出,「及時性」是一項重要原則。一旦發現工作障礙的存在,管理者和人資部門就要及時溝通,在最短時間內解決問題。

「還有,應該鼓勵管理者從錯誤中學習,並把解決問題的經驗分享給其它管理人員。」唐克說,「許多部門會習慣把自身的問題隱藏起來,不願透露給外人。然而,員工的工作障礙是整個公司的問題,影響力超乎預期,因此管理者必須懂得共享資訊和經驗,協助其它部門應付相似的問題。

」解決員工的工作障礙

毫無疑問,員工的負面情緒和工作障礙必須被及時遏制,以免在組織內擴散。不快樂的員工會影響到其他正常的員工,導致這些員工也跟著產生負面情緒。負面行為擴散的速度,有時快得讓人措手不及。

「作為領導者,了解負面行為的嚴重性是十分必要的,」唐克表示,「有見識的管理者會懂得及時察覺公司內部的緊張氛圍,並且建立完善的溝通與回饋機制來緩解負面情緒。一旦有員工出現工作障礙,一定要及時解決,並且專注在行為本身,不要牽扯到個人,更不要讓這些行為影響到自身。」

關於如何協助員工克服工作障礙,唐克有以下的建議:

1.越快解決越好——千萬別讓問題拖下去,演變成更大的問題。

2.對事不對人——你要解決的是負面行為,別把問題個人化,也不要牽扯到其它不相干的事情。

3.採取一切有效的方法,包括向組織內外尋求幫助。

4.保持冷靜和放鬆——這不只對你的員工好,對你自己的身心健康也很重要。

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