預算部工作職責及流程

2021-03-03 22:10:40 字數 3236 閱讀 6831

第一章總則

為公司總體戰略規劃以及年度經營計畫的順利實現, 為了加大成本控制力度,降低成本費用,提高市場競爭力,實現公司利益最大化,確保工程預結算的及時、公平,準確地反映專案實際成本,有效控制專案建設資金投入,保障開發效益,根據國家有關法規政策,結合公司預算管理方面的要求,制定本流程。

第二章制度及要求

1. 在工作中以身作則、謙虛謹慎、團結協作、開拓進取、加強職業道德建設。

2. 堅持原則,實事求是。

3. 杜絕弄虛作假和高估冒算,合理組織企業的收入,提高投資效益。

4. 必須經常深入施工現場,為結算提供第一手資料。

5. 必須在預結算過程中「不重不漏、準確無誤」。

6. 嚴禁洩露業務機密,有損公司利益。

7. 應當加強合同預算、造價管理等方面知識的學習,提高工作責任心,做好各項基礎工作,維護公司的合法利益。

8. 在工作和與外方交往中,要做到有禮有節、相互尊重、實事求是、據理力爭。

9. 遵守預結算管理的總體原則 「合同為本、事實為據、合法合理」。

第三章崗位職責

一、經理

1. 負責專案開發過程中的工程造價管理工作,有效控制工程成本。

2. 負責擬定並完善工程結算管理辦法,並監督實施。

3. 負責預算部全面工作,做好部門的組織建設,確保部門各項工作有序的開展。

4. 負責編制部門年、月、周工作計畫及總結,並組織落實。

5. 負責本部門人員的績效考核工作。

6. 負責建立工程造價管理體系,形成投資有估算、設計有概算、施工有預算、竣工有結算的工作程式。

7. 負責專案進度款的審核工作。

8. 負責審核專案工程變更單的造價核算工作。

9. 負責完成專案的工程預、結算編制審核工作。

10. 負責竣工工程的結算工作及專案經濟指標分析及效益評估。

11. 參與專案設計方案評審及圖紙會審工作。

12. 參與設計、施工、監理等單位的合同爭議、處理及索賠等事項。

13. 配合集團公司做好招標階段合同價款的確定工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。

二、土建造價工程師

1. 負責審核施工單位預算

2. 負責本專業的結算編制及審核工作;

3. 負責劃分工程付款節點金額,審核專案進度款;

4. 負責本專業變更工程量的計算及造價編制;

5. 負責收集、整理本專業的造價資料;

6. 負責建立本專業的造價資訊資料庫;

7. 參與專案的圖紙會審;

8. 完成領導交辦的其他工作。

三、 安裝造價工程師

1. 負責審核施工單位預算。

2. 負責本專業的預、結算編制及審核工作。

3. 負責劃分工程付款節點金額,審核專案進度款。

4. 負責本專業變更工程量的計算及造價編制。

5. 負責收集、整理本專業的造價資料。

6. 負責建立本專業的造價資訊資料庫。

7. 參與專案的圖紙會審。

8. 完成領導交辦的其他工作。

第四章專案實施各階段的工作內容

一、規劃設計及施工圖預算階段

1. 配合集團公司做好專案開發建設前期的投資估算,嚴格按照投資估算所確定的投資限額做好成本控制工作。切實做到施工圖預算不超設計概算,設計概算不超投資估算。

2. 從專業、經濟、適用及成本控制方面對規劃設計及施工圖設計提出合理化建議,為整個專案建設的成本控制打好基礎。

3. 合理編制投資估算、設計概算和施工圖預算,讓造價真正成為工程建設成本控制的核心競爭力,充分發揮造價管理在投資決策階段的重要作用。

二、施工招標階段

1. 根據設計圖紙、施工技術規範、有關工程造價方面的檔案等,及時準確的做好標底編制工作。

2. 做好有關材料、裝置等的市場詢價工作,為標底的合理編制提供依據。

3. 積極參與招標工作,就招標範圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,為集團公司提供有關資料。

4. 按月向集團公司提供招標計畫、合同執**況。

5. 根據招標計畫的時間要求,按集團公司的標準及時編制招標檔案,並報集團公司審閱。對集團公司編制的合同範本,根據工程實際情況進行補充、完善。

三、施工過程階段

1. 在施工過程中,配合工程部做好設計變更的控制工作,對發生的設計變更、工作聯絡單等工程資料及時整理歸類,對變更要求當中的各類資料進行計算、分析,及時掌握變更情況,包括已發生的工程量、將要發生的工程量、工期是否拖延、支付情況等重要資訊,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。為後期的結算工作提高便利條件。

2. 設計變更要反覆對照合同、招標檔案、招標答疑、圖紙會審、圖紙答疑、投標檔案及會議紀要等有關檔案規定慎重處理。

3. 經常深入施工現場,與專案公司工程部對接,了解工程進度及合同執**況,對設計變更內容與實際施工情況一一對照。

4. 對照施工合同及進度計畫,結合施工現場情況,計算已完工程量價值,為工程進度款的撥付提供依據。

5. 施工單位上報的要求支付工程款的資料,對工程量、單價、應扣款項等全面審查,對工程造價負責。

四、竣工結算階段

1. 積極響應公司在工程結算方面的管理規定,即由專案公司預算部初審,集團合約部複審,審計中心審查的**審核管理制度。根據公司結算管理流程,負責工程結算初審,並將初審結果報送集團公司合約部複審。

2. 收集結算資料,統籌安排,保證合同結算及時辦理。

3. 要求施工單位按照審計中心要求及時提供竣工結算資料,具體資料為:

(1)經濟(商務)、技術招標檔案及投標檔案影印件。

(2)設計圖原件。

(3)竣工圖原件。

(4)施工合同(協議)及全部與工程造價有關的合同(協議)及補充合同(協議)影印件。

(5)施工組織設計(方案)影印件。

(6)圖紙會審紀要原件。

(7)設計變更通知原件。

(8)隱蔽工程驗收記錄原件。

(9) 現場簽證單原件。

4. 對施工單位上報的所有結算資料的完整性、合理性、真實性進行審核。對結算資料不齊全或手續不完備的,要求對方及時完善,資料齊備後方可進入結算審核程式。

5. 對送審的結算工程量計算式審核前,必須對圖紙設計變更等進行核實。審核過程中對其中不詳之處,會同工程部等相關部門到現場進行核對,核對結果與變更相符各方簽字確認後方可生效。

6. 工程量核對過程中,應嚴格按照合同約定進行計量,核對後的工程量必須有清晰的電子版計算式便於複審。對合同內因工期、質量、安全等因素產生的扣款(含配合費、總包服務費、保修金、水電費等所有發生的費用)必須予以彙總計算。

7. 保證結算造價的合理性、準確性、真實性,詳細核對工程量,審定**、取費標準計算工程總造價,做到資料完整,有理有據,資料準確。

督導部工作職責及流程

第1章 督導部工作職責 第2章 督導部主管崗位職責 第3章 品質部工作職責 第4章 品質部主管崗位職責 第5章 質量管理員崗位職責 第6章 品質部工作流程 第一章督導部工作職責 檔案編號 lhry 03 001 00 1 負責檢查各部門員工的組織紀律,提高員工遵守紀律的自覺性。2 對各部門崗位職責履...

預算部職責

第一項主要材料審核制度 專案施工所需材料 不含低值易耗品 施工班組應提前七天將材料申購單報專案部預算員處,預算員三天核心對並簽字後轉公司審計部進行審核。審計部在2個工作日內進行複核 簽字,報總經理簽字後返回材料員處,無審計部簽字材料員不得購買。預算部建立完整的材料購買臺帳,預算員在與施工班組進行核量...

預算部職責

1.根據工程設計圖紙負責組織編制 審核工程專案概預算。2.參與工程施工圖紙的會審,提出有關工程圖紙方面存在的問題及降低成本的建議。3.按節點審核確認工程進度款和甲供材料款的申請,並根據施工合同確認支付金額。4.參與工程主要材料的進場驗收。5.工程成本的動態控制管理。6.編制工程招標標底,並對投標單位...