員工差旅管理規定

2021-05-23 02:24:39 字數 1972 閱讀 4685

1. 總則

1.1.為加強公司員工出差的管理,合理控制差旅時間及費用支出,特制訂本規定。

1.2.適用範圍:本規定適用於公司全體員工。

2. 出差申請

2.1.出差係指因公司工作需要,受公司委派,到外地辦理公務且不能當天回北京。

2.2.員工出差前至少提前兩日預訂票務、酒店(除特殊情況外)。

3. 交通工具的標準

3.1.本著節約成本,合理控制預算支出的前提,所有員工要根據業務的緊急程度選用交通工具,首選「火車」作為出差的交通工具,特殊情況可選擇乘坐飛機,但必須由本部總經理、執行總裁特批後方可預定飛機票。

3.2.國內差旅標準

3.2.1.

總裁級(董事長總裁副總裁) 飛機:可乘飛機,(單程航程在1.5小時以上方可選擇商務艙) 火車:

硬臥軟臥均可包乾標準:北京上海廣州深圳每天600 元/人/天,其它城市每天500 元/人/天。

3.2.2.部門經理級(包含高階總監總監部門經理) 飛機:經濟艙火車:硬臥軟臥均可包乾標準:北京上海廣州深圳每天500元/人/天,其它城市400 元/人/天。

3.2.3.其他員工,視路途遠近選擇交通工具,原則上飛行時間1 個半小時以上的可乘飛機。

3.2.4.火車:硬臥包乾標準:北京上海廣州深圳每天400 元/人/天,其它城市300元/人/天。

4. 出差人員的住宿、交通及伙食費標準(以下各項費用必須有正規發票)

4.1.住宿標準

4.2.出差人員首選入住全國連鎖的經濟型酒店,如「如家、漢庭、錦江之星、7天、速8、格林豪泰、莫泰168」等,如當地沒有上述酒店的可選擇同等價位的其他酒店。

4.3.同性別二人以上出差的,規定二人合住一間標準房。

4.4.凡由當地接待單位負責提供住宿的,住宿費用一律不予報銷。

5. 差旅費報銷

5.1.在途費用按實報銷(但乘坐的交通工具必須合規),其它費用按日包乾,不再另行報銷。

在途費包括:飛機票、機場建設費、火車票、輪船票和長途汽車票及相關訂票費、手續費、保險費等,按實際金額報銷。 差旅包乾費用可用以下型別票據報銷:

住宿發票、交通費、辦公用品、飛機票、火車票。

5.2.未經本部總經理、執行總裁同意而擅自出差,發生的所有費用將由個人承擔,公司不予報銷。

6. 出差時間的計算

出差交通工具出發時間在中午13:00 之前的,可直接從家中前往車站或機場;13:00以後出發的,上午正常上班,從公司出發,不得以取行李等理由違反此條規定。

出差回京,到達北京時間在12:00 之前的,需要回到公司工作;超過12:00的,可直接回家。

出差補助天數按出發之日至返京之日實際天數核算。出發之日13:00(含)之前出發的按1 天核算,13:

00 之後出發的按半天核算;返京之日13:00(含)之後到達的按1 天核算,13:00之前到達的按半天核算。

7. 其他規定

7.1.如有特殊情況需提高交通工具標準的,需事先經分管執委同意。

7.2.對於乘坐飛機的員工,公司只報銷去程至機場及回程機場出發的計程車票,其它費用在包乾費之內。

同行4 人以內人員只報銷1 人次往返機場和住宿地計程車費。 出差人員應當於出差返回公司後2個工作日內辦理相應的費用報銷或還款手續。

7.3.本條例的報銷標準為最高限額數,超過限額部分由個人負擔,公司不予報銷。合法票據不足最高限額數的按實際報銷。由客戶直接支付差旅費者不得再報銷。

7.4.出差期間,與工作需要無關而發生的一切費用,均由個人自理。 出差在外的招待性支出為招待費。

7.5.員工出差乘**通工具必須購買保險,如果不購買保險,當發生意外傷害時公司不承擔應購買保險賠償金額之內的損失。

公司不接收旅行社旅遊發票,旅行社代訂機票需要有機票行程單;旅行社代訂酒店需要有酒店水單。

7.6.上述差旅費報銷標準適用於因工作需要短期出差的情況,赴異地長期工作學習或參加培訓等由公司根據具體情況另行確定。

7.7.本規定從2023年6月開始執行。

7.8.附件--1」員工出差申請單」

華藝傳媒機構運營管理本部

2011-6-7附件1

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