員工工作基本規範

2021-03-03 22:04:46 字數 4951 閱讀 2812

關於下發《豐達公司員工工作

與行為規範(試行)》的通知

公司各機構、部門:

現將《豐達公司員工工作與行為規範(試行)》下發,望各機構部門接此通知後,要認真組織員工傳達學習。試行過程中,如有修訂,請及時以書面形式反饋回公司行政部。

特此通知

附:《豐達公司員工工作與行為規範(試行)》

烏拉特中旗豐達******

2010-8-31

豐達公司員工工作與行為規範(試行)

為維護公司和員工的利益,保持公司良好形象,共同創造整潔、舒適與文明的工作環境,提高辦事效率。根據公司有關制度,特制定以下工作與行為規範,請公司所有員工認真遵照執行。

第一章員工儀表儀容

1、 做為公司的一名員工,應保持良好的精神面貌,主動維護公司整體形象。經常注意自己的衣著和儀表;

2、 在公司機關工作的員工,上班時著裝應該整潔、乾淨、大方,不穿奇裝異服或某些時裝(如超短裙、短褲、低胸、露肩、露背、露臍上衣、拖鞋及無後帶涼鞋等)。男職員頭髮宜常修剪,經常剃鬍鬚;女職員宜保持淡雅輕妝;

3、 駐煤礦辦事處、蒙煤場、中煤場、口岸的員工,上班時間應穿戴工作服,工作服保持整潔,無汙點;

4、 公司通關人員應穿戴統一的**,佩戴工作牌,講究儀表,注重禮儀,熟悉中蒙聯檢部門的規定。

第二章員工工作規範

1、堅持4個工作原則:乙個上級的原則、逐級管理的原則、對領導分配任務完成情況及時反饋的原則、追求工作更加完美的原則;

2、當日能完成的工作,應當日做完,做到日清日結。每位員工應有一本工作記錄本,每日下班前半小時,對自己一天完成的工作進行記錄,部門負責人可以閱示本部門員工工作筆記,掌握員工完成崗位工作的情況;

3、部門負責人應以身作則,帶頭執行公司各項規章制度,要求部下做到的,自己要首先做到;

4、機構負責人應每兩星期召開一次本部門的思想交流與工作溝通會,通過會議尋找工作上的差距,主動開展批評與自我批評,統一思想與認識,讓會議成為一種工作交流平台;

5、工作期間,員工的手機應保持開通,便於相互聯絡。員工如更換手機號,應及時以簡訊的方式告知公司人員;

6、公司是乙個組織,各機構是組織的延伸,所有員工應保持對組織的敬畏,忠實履行自己的職責,認真學習並遵照執行公司下發的各類檔案;

7、關心公司的生存與發展,每位員工應有憂患意識,腳踏實地做好本職崗位工作,用自己的行動讓公司做保持活力;

8、主動創新,公司的創新是指將舊的工作元素重新組合,能夠提高效率或業績的活動,每位員工要參與創新活動,提合理化建議與意見,關心與維護公司的利益;

9、不同崗位的員工,收到檔案、資料、圖紙用完後須及時轉送回公司行政部檔案室歸檔;以公司名義簽署的所有合同須將原件交回公司行政部檔案室歸檔,行政部相關人員須把合同影印件送交公司財務部乙份,便於安排資金;

10、發傳真時,應註明傳真件接收人姓名,發完之後應核實對方是否收到、是否清楚;如果是傳真自動接收,應通過**告訴收件人:傳真已發;發工作方面的電子郵件時,發完之後,應通過簡訊告知對方;

11、部門主管應對本部門取得的業績負責,員工應對本崗位的辦事效率負責,如出現工作失誤,按職責承擔責任;

12、細節決定成敗,公司每位員工對待工作應高度負責,注重細微之處,追求更高更好。

第三章員工行為規範

1、 每位員工要熟知自己的工作職責、工作流程、工作責任與要求,相互協作忠於職守,主動開展工作;

2、 公司所有員工,不論其崗位、學歷、社會背景等,應一律平等對待。每位員工要對自己的工作行為負責,避免出現工作缺陷與失誤;

3、 每個部門應明確上下班時間,員工要遵守作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不擅離職守,半天以上事假填寫請假條,全月累計事假不應超過2天;

4、 每日上班前半小時或下班後,對辦公室進行衛生清掃,個人辦公桌上的檔案、資料等物品應擺放整齊。下班後電腦應關機或設定成休眠狀態;

5、 辦公區域的室內外衛生清掃應徹底,不留死角,一些隱蔽的部位,如辦公桌側面、把手下邊、門框上面等都要經常打掃,保持乾淨;

6、 駐外機構的室內外衛生應有管理制度,駐蒙古煤礦辦事處、蒙煤場的衛生與防疫工作應符合蒙古國環保要求並自覺遵守維護;

7、 每位員工應隨時保持本崗位所轄範圍內的清潔衛生,地面無紙屑、無丟棄的書訂;

8、 早上見面應互致問候。接聽固定**時首先說:「您好,豐達公司」。結束時說:「謝謝或再見」等禮貌用語。辦公室內稱謂需稱職務;

9、 各機構對業務往來人員應熱情禮貌,主動問詢客人要辦的事宜,並介紹到相應的部門。如果是找公司領導的,接待人員應引領到公司領導辦公室,並給客人倒水後離開;

10、 海流圖總部是公司的形象視窗,一樓接待區的菸灰缸、一次性水杯等要在客人離去後立即清理乾淨;

11、 為了其他員工的健康,盡量避免在公共辦公場所吸菸;有女員工在場時不應吸菸;上班時間不應吃早餐、零食等;

12、 公共辦公區同事之間交流時,音量要適中。接、打**聲音以不影響別人工作為宜。為了保持公司**線路的暢通,請不要使用固話長時間接聽**;

13、 愛惜使用並妥善保管辦公設施與裝置,發現有故障應及時提出維修;盡快減少辦公紙張使用,一面空白的a4紙可以用於臨時性材料的列印;列印或影印30頁以上的檔案或材料時盡可能雙面使用;

14、 下班最後一位離開辦公室的員工要檢查電熱水器、電腦、電燈等電器是否關閉,以減少沒有必要的消耗;

15、 為了公司的安全不要將無關人員帶入辦公場所;涉及到公司的業務客戶、合同**等商業秘密,不要透露給他人;

16、 公司各部門待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到並妥善處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦;

17、 工作勤奮務實,做人謙虛低調,做事講究效率。樹立吃苦、吃虧精神,培養動腦思考、學習鑽研、雷厲風行、勇於創新的工作作風。服從上級指揮,不推諉、不扯皮、不頂撞、不抱怨。

第四章員工學習

1、員工應主動學習專業知識,掌握本崗位應知、應會、應操作的業務,公司機關員工及各機構行政管理人員須能收發傳真、收發電子郵件、掃瞄影印、打字的技能;

2、努力提高自身素質和技術業務水平,積極參加培訓、考核,利用工餘工間學習業務知識。根據自己崗位變化情況制訂自身培訓計畫,提高自身崗位工作能力;

3、每位員工都應積極倡導學習的風氣,形成一種崇尚學習的氛圍,建設學習型組織;

第五章員工基本職責

1、 遵守國家法律法規,遵守公司各項規章制度;

2、 遵守本崗位所屬部門的各項管理細則;

3、 遵循公司利益最大化的準則,自覺維護公司利益;

4、 嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和工作程式的順暢高效;

5、 按崗位描述要求按時、按質、按量完成各項工作和任務,並接受上級監督檢查;

6、 按時完成自身崗位所分解的工作指標,按規定時限完成任務;

7、 監督檢查同事的行為活動和工作,發現問題及時指出並幫助改進;

8、 對規章制度、工作流程中不合理之處及時提出並報直接上級,確保工作的高效;

9、 結合自身崗位實際情況,不斷總結分析,提出合理化建議。

第六章公司文化

1、公司文化定位:豐達是乙個大家庭,員工都是兄弟姐妹;豐達是團隊企業,全體成員都是主人;豐達是乙個利益共同體,事業的成果讓每一位員工受益;豐達是乙個誠信忠實、信任欣賞、寬容厚道的人性化組織;豐達是乙個充分地進行平等溝通,不斷地消除各種誤解的和諧組織;豐達是乙個言必行,行必果的執行力組織;豐達是乙個遵紀守法,崇尚規則的規範性組織;

2、公司發展戰略定位:不斷鞏固與蒙古國的業務關係,專注於煤炭等礦產資源的開發,做大過煤業務、做強洗煤加工、做精市場銷售。相容幷蓄利益共享發展**夥伴。

不畏艱難險阻,不被其它**所動搖,堅決貫徹執行公司的發展戰略。

第七章員工應掌握的基本知識:

1、煤炭:是指古代植物埋藏在地下,在缺氧和某些細菌的作用下,經過幾千年的漫長時間,在溫度、壓力和地質化學作用下而形成的,煤是一種貯藏了能源的生物巖。植物的木質素(通常所指的木頭)是成煤的主要植物成分;

2、煤炭分類:用肉眼或放大鏡觀察、可將煤分為鏡煤、亮煤、暗煤和絲煤4種。

按國家標準分類:

無煙煤:又分無煙煤一號、無煙煤二號、無煙煤三號

煙煤:又分貧煤、貧瘦煤、瘦煤、焦煤、1/3肥煤、氣肥煤、氣煤、

1/2中黏煤、弱黏煤、不黏煤、長焰煤。

褐煤:又分褐煤一號、褐煤二號。

按用途分數:為化工用煤、動力用煤、民用燃煤。

3、焦煤主要指標的表示方法:

全水分含量(mt%);

灰分含量(ad%);

揮發分含量(vdaf%);

硫分含量(st,d%);

粘結指數(g值)。

浮沉(-1.4%)

4、洗煤:用水或水的礦物懸浮液做為介質,進行重力選煤的過程稱作濕法重力洗煤。洗煤的目的主要除去矸石,降低灰分,同時降低原煤中無機硫的含量。

洗煤廠的主要產品是精煤,副產品有中煤、煤泥和煤塵,廢品是矸石。濕法重力洗煤有:跳汰洗煤、流槽洗煤、搖床洗煤、重介質洗煤和旋流洗煤。

5、取煤樣:是指按照一定的規則,取出少量樣品進行分析化驗,其物理與化學性質具有足夠的代表性的樣品,取煤樣一定要注意隨機取樣,填寫取樣卡片,卡片上應註明取樣的地點、時間、出產的煤礦、取樣人。

取煤樣的要求:在煤堆取樣時,不應少於20個點。每個點的深度不少於50厘公尺,最後帶走的樣品不少於5公斤。

6、浮沉:浮沉試驗是用配好的重液與比重計進行測試,用來確定原煤中煤物質的含量和灰分,據此查明煤的可選性,浮沉值越高說明洗煤的收率越高。

7、塔溫陶勒蓋:是指蒙古國南戈壁省朝格特庫齊縣的塔溫陶勒蓋(漢語是5個頭的意思)地區,該區域煤炭儲量超過64億噸,是世界級的大煤田。

9、8號坑煤:是指塔溫陶勒蓋煤礦的8號坑口生產的煤,其指標為三分之一焦煤。

10、4號坑煤:是指塔溫陶勒蓋煤礦的4號坑口生產的煤,其指標為焦煤。

11、3號坑煤:是指er公司(蒙古國能源資源公司)在塔溫陶勒蓋烏哈胡達格煤礦生產的煤,其指標為焦煤。

12、煤質化驗指標

(1)水分,煤中水分分為內在水分、外在水分、結晶水和分解水。

煤中水分過大時,不利於加工、運輸等,燃燒時會影響熱穩定性和熱傳導,煉焦時會降低焦產率和延長焦化週期。

現在常報的水份指標有:全水份(mt),是煤中所有內在水份和外在水份的總和,也常用mar表示。通常規定在8%以下。

空氣乾燥基水份(mad),指煤炭在空氣乾燥狀態下所含的水份。也可以認為是內在水份,老的國家標準上有稱之為「分析基水份」的。

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