市場調查報告的寫作

2021-03-04 09:58:41 字數 2856 閱讀 9299

一、市場調查報告的概念、特點

市場調查報告是對市場的營銷情況或重要的經濟現象進行調查後,經過科學的分析、研究寫成的報告性文書。市場調查報告為市場**提供依據,幫助經營管理者制定適當的經營策略和工作目標。

市場調查報告是調查報告的乙個分支,它是以了解市場情況,反映商品供求及企業發展狀況,總結經驗,提示矛盾,指導工作為目的的專業性調查報告,其主要特點有:

1.真實性

市場調查報告的調查目的,主要是為了了解市場真實情況,為企業決策提供可靠的依據,因此,必須如實地、客觀地反映市場真實情況,不誇大,不縮小,報告中所用的事實與資料都真實、準確無誤,這樣,才能增強市場調查報告的可信度及說服力。

2.針對性

市場調查報告是為了研究、分析市場存在的問題、經驗。因此,市場調查報告的寫作要有明確的目的性和針對性,如有關市場的生產、需求情況,有關市場**等急需解決的問題。在深入市場調查之前,目的越明確,針對性越強,撰寫的市場調查報告作用越明顯,其價值也越高。

3.時效性

市場調查的目的是反映市場資訊。在經濟活動中,市場形式瞬息萬變,對任何乙個企業,時間就是金錢和效益,任何過時的資訊與報告,都會失去其應用價值。所以,市場調查報告的寫作必須講求實效,調查要及時,報告要迅速。

4.指導性

市場調查報告是應企業的生產與經營管理的需要而產生的,它不只是客觀事實的敘述,更重要的在於它是對事實的分析和概括,是對事實的內在規律的探求,反映了經濟活動中出現的問題,因此,市場調查報告對經濟工作實踐具有很強的指導意義和實用價值。

二、種類

市場調查報告屬於專業性調查報告,依據調查的內容和作用,可分為:

1.市場產品情況調查報告

以產品調查為主,重點介紹市場對產品的數量、規格、型號、品種、效能、**、技術服務等方面的評價、建議和要求,從而了解產品的市場地位及其占有率等資訊。

2.市場銷售情況調查報告

突出介紹產品市場分布,消費人口構成,銷售規模,銷售渠道,銷售能力,倉儲運輸成本,廣告費用及效果等等。

3.市場競爭情況調查報告

以調查市場競爭情況為主,具體說明市場上同類產品在質量、**、品種、交貨期限、零配件**、經營推銷方式、服務特點等方面的情況。

三、市場調查的基本方法

市場調查的基本方法有普查、抽樣調查、典型與重點調查等。普查是全面性的調查、規模大、花費高、時間長、調查的結果往往因時間的遷延而失去意義。在市場變化快的情況下,一般都不用這種方法。

抽樣、典型與重點調查法要比較準確地選擇有代表性的物件,否則會影響調查效果。

具體的調查方法有:

觀察法:即調查者親臨現場,在被調查者無所感知的情況下進行調查。這種調查需根據調查內容在調查前擬定調查提綱。

詢問法:即調查者確定調查內容後直接與被調查者接觸交談或者用書面(問卷)的方式進行。

四、結構

市場調查報告的格式一般由標題、前言、正文和結尾四部分構成。

(一)標題

市場調查報告的標題沒有固定的格式,可以根據市場調查的目的、內容、範圍及結論來確定。從形式上看,可分為以下幾類:

1.公文式標題

通常由調查範圍、物件、內容和文種幾個要素組成,前邊加上引導詞「關於」。如《關於×××冰箱在北京市場銷售的調查》。這類標題簡單明瞭,但過於平談,缺乏生動性。

2.新聞式標題

採用新聞式標題的擬題方法,將調查報告的中心內容簡明扼要地提示出來。這種寫法分為單標題和雙標題兩種。單標題如,《紅富士蘋果在西安市場暢銷》 雙標題如《傳統商業走向現代商業的探索——北京市連鎖商業調查》。

無論用哪一種形式作標題,都必須簡潔、準確、新穎、醒目,概括出全文的基本內容。

(二)前言

是市場調查報告的開頭部分。它主要概括介紹調查的時間、地點、物件、內容、範圍、目的以及所採用的調查方法等,也可以簡略介紹調查的結論。寫法上一般是點到為止,不需要詳細說明。

有的市場調查報告也可以不寫前言,而把它放在正文部分。

(三)正文

正文是市場調查報告的主體。正文主要是根據調查所獲得資料的性質和內在聯絡,集中反映調查的成果,對分析**及所提建議等加以詳盡闡述。從內容上看,正文一般包括如下幾個部分:

1.情況介紹

對調查物件作進一步的闡述和分析。一般是以文字說明為主,必要時也以圖表及數字進行補充說明。

2.分析下結論

通過運用科學的分析方法,在充分占有翔實的材料、準確的資料、典型的事例的基礎上,全面剖析,綜合衡量,以得出正確的調查結論。市場調查報告雖不以**為重點,但也往往對市場的變化趨勢有所展望。分析內容包括產品需求量,新產品的開發,消費習慣的變化,市場走向等。

3.對策與措施

對市場調查中發現的各種矛盾,各種不穩定因素和各種不利條件,提出有針對性的、切實可行的措施和辦法,為企業管理者制定決策提供可靠依據和參考意見。

(四)結尾

結尾是全文的終結,通常與前言相照應,起到概括結論,強調主旨,加深印象以及響應開頭的作用。有的市場調查報告的結尾部分在主體部分已闡述,可以略寫或省去。

市場調查報告的結構形式要為市場調查報告的內容服務,要從實際出發,靈活運用,不必要也不可能按乙個固定的模式來寫市場調查報告。

五、寫作注意事項

1.選好調查課題

市場情況是紛繁複雜的,市場的情況變化不定,因此要密切注意市場狀況,抓住典型課題,有針對性地去調查、分析,以適應市場環境。

2.講求實效

市場的情況瞬息萬變,隨時會出現新情況、新問題,要想獲得有價值的資料,必須抓緊時機,迅速調查,及時寫作。否則,寫出的市場調查報告不是雪中送炭,而是雨後送傘,失去對企業生產和經營決策的指導意義。

3.認真地整理、分析市場調查資料

要寫好市場調查報告,首先要大量蒐集、占有第一手市場資訊資料。其次要進行資料整理,去偽存真,進行歸類。然後對整理後的資料進行科學分析,找出市場規律和本質問題。

4.合理安排結構,文辭簡潔

報告要結構嚴密,思路清晰,判斷、推理符合邏輯,觀點和材料合理結合。報告的語言準確、簡潔、生動,議論精當、扼要。

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