第一章總則
第一條內業技術資料作為工程施工質量、施工工序、施工進度等的全面綜合反映，是工程專案管理的重要組成部分，內業技術資料編制質量的好壞直接關係到專案的經濟利益和管理效益。為提高各專案內業技術資料的完成質量和管理水平，達到內業技術資料的及時性、有效性、準確性、完整性，制定本制度。即通過建立內業技術資料管理責任制，建立內業技術資料追蹤記錄，建立內業技術資料考核制度，達到內業技術資料的量化管理，提高公司各專案技術資料總體質量和管理水平的目的。
第二章建立內業技術資料管理責任制
第一條專案部試驗室應認識到內業管理工作是一項系統的管理工作，直接涉及專案部的經濟效益和成本，需要專案部各職能部門相互配合。
第二條專案試驗室主任作為專案的總負責人，必須重視內業管理工作，做好內業工作的人事安排，保證專案內業人員的穩定，確保內業工作的延續性。對內業總的工作效果負責。
第三條試驗室應要求施工單位專案部安排專案副經理或總工負責組織協調好內業、現場、試驗各職能部門之間工作，同時積極協調好與監理、業主之間的工作關係，保證內業工作各環節順暢。
第四條要求施工單位內業負責人負責組織安排內業技術資料從施工現場到竣工驗收全過程，負責內業工作的統一安排。負責督促現場提供基礎資料，並把關其質量。施工現場人員應負責向內業人員及時提供基礎資料，並一併通知試驗人員。
內業負責人對專案部內業技術資料整體質量負責。
第五條內業資料人員必須工作嚴謹，熟練掌握技術規範、施工工序，熟悉施工現場，保證編制的內業技術資料規範、及時、準確；做好資料備份工作。對所編制的內業技術資料質量負責。同時，內業人員應具備一定的合同專業知識和合同談判能力，具備檔案處理能力和檔案管理能力。
第六條試驗室負責人應能完全掌握並能靈活運用合同和技術規範中相關計量、變更、索賠、保險等條款，以指導專案試驗室的計量、變更、索賠、賠保工作，最大限度維護專案及公司利益。
第七條試驗室負責人應加強自身業務學習，提高自身業務素質，同時負責組織內業技術人員學習，培訓內業技術人員，以提高內業技術人員業務水平。
第三章建立內業技術資料跟蹤記錄
第一條專案內業人員在資料編制過程中做好內業技術資料跟蹤記錄，包括質檢資料跟蹤記錄、試驗資料跟蹤記錄。跟蹤記錄包括從原材料進場、開工報告到最後成品的分部分項工程各工序所對應的試驗資料和質檢資料編制情況的記錄。跟蹤記錄要求每施工完成一道工序或分項工程，要求施工現場人員即時將完成時間如實填入跟蹤記錄表，並告知內業人員。
內業人員根據施工完成時間安排質檢資料和試驗資料的編制，並督促中心實驗室提供抽檢資料，及時要求監理簽字確認，經監理簽字確認後，才表示資料編制完成，並將完成時間填入跟蹤記錄表。（附：1、質檢資料跟蹤記錄樣表，2、試驗資料跟蹤記錄樣表）
第二條跟蹤記錄是保證內業技術資料及時性、有效性、完整性的有力措施。詳實的跟蹤記錄能協助內業人員清楚自己所負責的內業技術資料編制進展情況，從而科學安排自己的工作，同時避免出現某單項工程的資料缺漏的現象；跟蹤記錄可督促內業技術人員及時作好工程變更工作、合理安排計量工作；跟蹤記錄使專案負責人能直觀地了解質檢資料、試驗資料、工程變更，計量支付進展情況，以便督促內業工作，並及時協調解決資料在簽字確認過程中出現的有關矛盾。
第三條跟蹤記錄一式兩份，乙份上牆，乙份自存。
第四章建立內業技術資料考核制
第一章為督促專案內業技術資料編制的及時性、有效性、準確性、完整性，保證內業資料的完成質量，建立內業技術資料檢查考核制，作為專案部試驗室對內業管理成效的自檢標準及公司對專案內業工作效果的考核標準（附：內業技術資料考核評定表）
第二章公司按照內業技術資料考核評定標準，不定期對專案內業技術資料各項指標進行檢查，並得出考核結果。考核結果差的，特別是對因內業管理工作不利造成公司利益較大損失的，公司將對專案部試驗室及內業相關責任人進行處罰。考核結果好的，特別是對因高效的內業管理工作為公司帶來較大利益的，公司將對專案部及內業相關責任人進行獎勵。
對內業工作的考核和評定結果將作為公司年終考核成績的部份。
第三章專案部試驗室可根據內業技術資料考核評定要求，定期自檢，使內業工作保持在乙個較高的管理水平，從另乙個方面促進專案各項工作的順利進展。
第五章附則
本辦法由公司生產部部負責制定、修訂和解釋。
本制度自發文之日起實施、實施。
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