一、總則
1、內業資料是真實記述和反映工程專案建設和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的檔案和資料，是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算等工作的基礎，內業資料質量的好壞將對專案施工全過程控制起到關鍵性的作用，並為加快發展現代科學技術以及更好地開展生產經營活動提供必要條件和科學依據。
2、內業資料管理是工程專案管理工作的重要組成部分，體現了工程專案的管理水平。為全面推動和加強內業資料管理工作，不斷提高內業資料管理水平和質量，確保內業資料真實完整和規範，滿足本專案質量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據公司的有關規定工程質量信譽評價的需要，結合專案實際，特制定本細則。
二、組織機構及主要職責
1、專案經理對本專案的資料管理工作全面負責，專案總工對內業資料管理具體負責，其他專案領導班子成員和各職能部門負責人、各作業層分別按照各自分工負責各分管範圍內內業資料管理工作。
2、為加強對內業資料管理，成立內業資料管理領導小組.
3、管理職責；
（1）管理小組職責：監督、檢查、指導和幫助內業資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內業資料檢查考評，及時處理解決內業資料管理中存在的主要問題。
（2）工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準規範、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。
（3）質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質量管理、檢驗、監督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作，並負責與監理、業主和質檢站相關質量方面的往來檔案。
（4）安全環保部是整理安全、環保資料的主要責任部門，負責安全、環保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。
（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質量保證資料的主要責任部門，負責各種質保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。
（6）測量組是本工程專案施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。
（7）其他業務部門按照業務分工分別負責施工裝置、施工用電、工程物資、工程合同、工程計畫、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業資料的產生、收集、整理和保管等工作。
（8）生產分部職責：負責施工現場工程日誌和其他原始記錄等內業資料的形成、積累等工作。
3、內業資料管理原則
內業資料整理遵循「及時、準確、真實、規範、完整」的原則，即：
1）及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。
2）準確：內容準確無誤，符合相關標準的要求。
3）真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。
4）規範：填寫規範，保管規範。
5）完整：資料填寫要完整、系統，符合相關要求。
四、內業資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環境和專案管理等方面的法律法規、地方**及上級管理檔案等。
2、設計圖紙、變更設計、技術規範、驗收標準以及其它檢驗與試驗規程等技術類檔案。
3、與設計、監理、建設單位、地方**往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。
4、施工組織設計、開工報告、施工圖現場核對記錄、施工日誌、地質勘察資料、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測裝置及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、專案策劃書、實施性施工組織設計、作業指導書、技術交底；各種預案、環境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。
6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統計臺帳、責任成本分析、責任成本統計等。
7、特殊崗位人員資質證和特種作業人員操作證。
8、成果資料：竣工檔案（包括地畝、環保水保）、技術總結、科研總結、專案管理總結、勞務分包管理總結、專案評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書等。
9、其它相關內業管理資料。
五、各部門內業資料管理
1、施工技術資料
（1）施工組織設計的審批手續齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質量保證措施，有可行的工程創優規劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，
按批准的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；
（2）專案組織機構健全、合理，並有報批審查。
（3）施工進度計畫和網路計畫上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，並有切實可行的保證措施，報批審查手續齊全，資料存檔完整；
（4）進場施工機械裝置和施工材料報批及時；
（5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性；
（6）開工報告資料齊全，報批手續完備；
（7）監理例會、局指例會資料收集齊全、完備；
（8）施工圖紙複核資料準確，反饋及時；
（9）設計變更工作及時，按規定程式辦理；
（10）施工日誌記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。
2、質量管理資料
（1）質量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；
（2）質量管理規章制度齊全、完善，操作性強；
（3）質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡；
（4）質保資料齊全，上報或報驗及時；
（5）工程日誌、鑽孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規範；
（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；
（7）工程創優規劃及具體措施；
（8）過程質量控制有序可控，「三檢制」執**況良好。
3、試驗資料
（1）試驗室經過審查批准，取得相應的資質。
（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確並上牆。
（3）試驗室管理規章制度齊全、完善，操作性強。
（4）試驗、計量裝置標定及時，標定證書齊全、有效，
（5）試驗裝置及管理臺帳清晰、內容詳盡。
（6）試驗資料填寫規範、齊全，報驗及時，並通過審查批覆
4、安全資料
（1）組織機構：結合本專案部實際情況，按照相關要求建立安全生產領導小組、安全管理機構；編寫各部門、各崗位安全職責及安全責任制；將專職、兼職安全員資料進行歸檔及建立安全人員管理台賬。做好安全管理人員資訊登記，人員如有變動時，將立即更改，上報上級部門及監理單位。
並將各部門、各崗位職責分別懸掛上牆，嚴格落實各部門、各崗位職責。
（2）安全保證體系：建立以安全生產副經理的生產指揮、安全管理保證體系；以專案公會主任為首的群眾監督保證體系；以安全環保部為主的專業安全管理控制、監督檢查保證體系等，保證專案部安全工作的正常開展。
（3）安全生產管理目標、指標、考核辦法： 將建立的安全生產目標進行分解，每個季度按照相應指標進行一次考核，對存在管理不足之處加以完善，且加強安全管理，努力達到安全生產管理目標。
（4）安全生產管理制度：根據相關法律，結合業主、監理工程師要求與工程實際情況制定《安全管理制度彙編》，加強專案部安全管理，控制存在的風險。制定各類施工管理制度及辦法，加強公司安全生產工作的勞動保護、改善勞動條件，保證勞動者在生產過程中的安全和健康嚴格貫徹「安全第一，預防為主，綜合治理」的方針，堅持「管生產必須管安全」的原則，生產要服從安全的需要，實現安全生產和文明生產。
設定嚴格的安全獎懲制度，對在安全生產方面有突出貢獻的施工隊伍及個人給以獎勵，對違反安全生產制度和操作規程造成事故的責任者，給予嚴肅處理，提高員工的安全意識，積極開展安全工作，確保安全生產。
（5）各類安全操作規程：結合實際情況，按照工種，編寫各類安全操作規程，將編寫的操作規程進行簽發，已檔案形式發布至各施工隊及班組，加強員工的操作意識，減少安全事故的發生。
（6）安全技術保證措施：同工程技術部共同編寫安全施工方案、安全保證措施，根據現場作業進度和施工情況，及時在重要工序施工前做好方案和保證措施及應急預案的編制，降低施工的危險性。對施工現場存在安全隱患/問題，編寫詳細的安全技術交底，如交通安全、施工用電、防汛、消防安全及森林防火等存在較大危險的項分批或施工現場進行交底，做到人人接受交底。
（7）危險源於環境因素：隨本工程施工進度動態管理，編寫危險源清單和環境清單，並建立危險源辨識清單、風險評價表、重要危險源預控措施，編寫環境目標管理方案、環境因素識別、重要環境因素預控措施。
（8）各類應急預案：結合工程特點及施工現場及生活區存在的危險源編寫了《安全應急預案彙編》，並將各類預案簽發至相關人員，組織學習，針對業主及監理工程師特別要求的應急預案，編寫完成後並組織演練，加強員工的應急反應能力。針對應急預案，做相應的實用性分析，及時修改應急預案中與實際情況不符內容或重新編寫現階段相應應急預案，保證應急預案的使用性、合理性。
（9）會議記錄、教育記錄、檢查整改記錄: 對定期的安全例會、安全專題會、檔案傳達部署等會議進行記錄，形成會議紀要並簽發到各部門及施工隊，將會議精神、要求及時傳達到各部門及施工隊，嚴格落實會議紀要所提問題。參加業主及監理組織會議，會議中強調的安全內容，回專案部後及時將會議精神上報領導或通報下屬單位，有記錄、有交代、有彙總，會議內容涉及部門、人員較多時立即組織相關人員召開安全會議，形成會議紀要簽發，保證安全工作得到有效落實。
結合現場的安全實際情況，合理編寫培訓、教育材料，對安全意識低、操作能力低，違章人員（或班組）進行安全培訓、教育，並做詳細的教育培訓記錄。對每名新進場員工進行安全培訓，考核合格，方可上崗。且要求各施工隊，每日組織班前安全活動，形成記錄，每月上交安全環保部進行檢查。
對每月大檢查、不定期檢查、每日巡查等都形成檢查記錄，對存在安全隱患/問題，已想相關部門及各施工隊下發安全隱患/問題整改通知單，嚴格按照整改通知單上要求及時間督促其整改閉合，以保證我部的安全生產。對未按要求整改者，或存在嚴重安全隱患問題部門及施工隊下發罰款單。要求每名專職安全人員每日填寫安全日誌，記錄每日安全情況，每日將巡查情況上報部門主任及專案主要領導，確保安全工作無盲區。
將上述資料有序歸檔，形成詳細台賬，做到有據可依，有證可查，保證安全管理工作的開展。
安全技術內業實施細則
天元建設集團 建築施工現場 安函字 2008 4號 為進一步規範和完善集團安全技術資料管理，盡快使集團安全技術資料規範化 制度化 統一化，提高施工全過程中的安全技術資料管理水平。依據 建築施工安全檢查標準 jgj59 99 山東省建築施工現場安全技術資料管理規定 規範及有關法律法規要求，結合集團is...
專案內業技術管理細則
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安全管理內業分類
1.安全生產責任制 1 公司專案部安全生產責任制。2 各工種安全技術操作規程。3 公司專案部安全管理規章制度。4 專案部安全生產責任制考核辦法。5 公司任命專案部專職安全員任命檔案，及專案部專職安全員證書影印件。6 公司於專案部部承包協議。7 專案部安全經費使用計畫及實施情況。8 安全管理目標考核獎...