辦公室禮儀

2022-07-01 12:45:02 字數 2472 閱讀 9503

一、儀容儀表

⒈ 頭髮:頭髮要經常清洗,保持清潔,不宜太長。男性員工頭髮應經常注意修剪;

⒉ 指甲:指甲不能太長,女職工指甲油要盡量用淡色;

⒊ 鬍子:男性員工鬍子不能太長,注意經常修剪;

⒋ 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;

⒌ 妝容:女性員工化妝應給人淡雅、優美的印象,不能濃妝豔抹、不宜用香味濃烈的香水。

6. 服裝: 服裝應清潔、方便,不追求華麗, 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗

二、優雅的姿勢和動作。

⒈ 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖外開約45度,腰背挺直,挺胸收腹,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然下垂,不聳肩,身體中心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

⒉ 坐姿:坐下後,應盡量保持端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

⒊ 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

⒋ 握手時用普通站姿,並目視對方眼睛;脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間女方應先向男方伸手。

⒌ 出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,隨手關門,不能大力、粗暴。

進入辦公室後,若對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時機,而且要說:「對不起,打斷你們的談話」。

⒍ 遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

⒎ 走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,能不得唱歌或吹口哨等。

三、裝置物品使用

⒈ 公司的物品不能野蠻對待或挪為私用。

⒉ 及時清理、整理帳簿和檔案,墨水瓶、印章盒等使用後及時關緊。⒊ 借用他人或公司的物品,使用後及時送還或歸放原處。

⒋ 工作台上不能擺放與工作無關的物品。

⒌ 公司內以職務稱呼上司。同時、客戶間以先生、小姐相稱。

⒍ 未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

四、語言行為規範

1. 注重語言文明規範,不得講粗話、髒話。辦公區域內不得大聲喧嘩。語言盡量做到準確、親切、生動、語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。

2.應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下級、對客戶都應養成使用「請、您好、謝謝、不客氣、對不起」等文明禮貌用語習慣。

3. 應注意語言技巧,盡量使用請求式語言,不說有傷他人自尊心或人格的話,盡量避免命令式語言,少用否定式語言,說話要注意察言觀色,拒絕他人時要盡量委婉。

五、**禮儀

**交流作為公司對內、對外重要的交流方式,也是樹立和體現公司形象和個人素質、精神風貌的重要視窗,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應注意相關禮儀的培養,樹立良好的意識,在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環節中,努力營造公司規範、高效、友好、可信的形象。

1. 在接聽**時,最好在**鈴響第二聲或第三聲的時候接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現公司高效的辦公效率。

2. 接聽**要主動報出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時請說「您好,****」;接聽**要使用文明用語,語速適中,態度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現公司的工作效率;對方講述時要留心聽,並記下要點;未聽清時,應及時告訴對方,請其重複;結束時禮貌道別,待對方切斷**後,自己再放話筒。

3. 接聽公司外部人員打給公司其他同事的**時,同樣要耐心禮貌,可以在說過「請您稍等」之後以最快速度找到相關的同事或者將**轉到相關的部門;當同事不在時,應禮貌地請對方稍後再打,並主動表示可以幫助對方轉達緊要的資訊。

4. 幫助同事或領導接聽和記錄重要的業務**等資訊時,一定要注意記錄準確;要禮貌地向對方重複及核實確認重要資訊,並及時轉告相關人員。

5. 接聽到不指名的**,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的人;在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。

6. 所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關的私人**;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節約時間,長話短說。

7. 對外撥打工作所需的**時,請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應避免在**中與對方發生爭執或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養地解決問題。

8. 工作時間內,不得打私人**。

六、接待來賓禮儀

在公務交往中,接待客人,我們強調接待三聲:來有迎聲,問有答聲、去有送聲。

1. 客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如「您好」、「歡迎光臨」等表示熱情友好,再切入正題。

2. 聽取客人問話時,應做到有問必答,態度誠懇,不卑不亢。

3. 送客時要道再見,使用送別語,如「請慢走、歡迎下次再來」等。

七、會議禮儀

員工參加各種會議時,都應遵守以下規定:

1. 員工參加會議,應提早五分種到場,不得遲到、不得早退。

2. 會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。

3. 開會應端正坐姿或站姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無幫打斷會議程序。

4. 只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。

辦公室禮儀

第一章總則 第一條為了規範公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本制度。第二條本制度對公司各級各類員工在公司工作期間的儀容 舉止 待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。第三條本制度適用於公司各個部門 各個職別的全體工作人員。第二章辦公...

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