辦公桌影響著你的效率
在辦公室禮儀中，最為重要的一點就是要對他人包括你的同事、上級、下級表現出你對他們的尊重，要尊重他人的隱私和習慣。分清**是公共區域，**是個人空間。
不知道你有沒有過這樣的體驗：你需要立即找到乙份很重要的檔案給領導，你記得昨天才看過這份檔案，而且確信你把它放在辦公桌上了，但你卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長時間你才發現，原來它被你隨手塞在乙個角落裡面，這個時候，你的領導已經等得不耐煩了。
小心領導「以桌取人」
大多數職場中人也許已經習慣應付總是慌張尋找檔案的小風波，但是，你需要提醒自己的是，說不定你的領導有一天會「以桌取人」。調查顯示，在問及領導心目中的秘書或下屬時，大多數經理級人員認為應該是可以「隨時提供協助、有效率、準時完成工作並令人愉快的」。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們是不會滿意的。
需要提醒的是，如果你從事的是經常會有機密檔案需要處理的職業，萬一這些檔案被你隨意放在桌面上而被你的領導看見，那你甚至會有飯碗不保的危險。任何機密檔案都需要使用特殊的資料夾，貼上警示標籤（如使用紅色等特殊色系或條形碼），立即放到特定的檔案櫃中。
辦公桌禮儀
整理辦公桌有一些很簡單的技巧。比如，緊急的檔案可以用紅色資料夾收藏，常用的檔案則用黃色，然後做好標籤整理歸類。重要的還在於良好習慣的培養。
工作效率，工作環境和職業形象，其實都需要由這些習慣的培養來塑造。
不僅僅是辦公桌，辦公環境也要注意。據形象顧問意見，我們的辦公室形象，最易從工作環境表現出來。所以若想給予領導或同事辦事有條理的印象，就應常把桌面的東西收拾整齊、舊報章雜誌棄掉，無意義的裝飾物，可免則免。
別讓不好的習慣毀了你
玩轉筆我們在辦公室內的言談舉止是工作形象的一部分。在辦公室或在會議室裡，一些員工喜歡拿著筆來轉動著玩，問其有什麼特別的意思，回答是習慣而已。原來轉筆的習慣，有些人在學生時代便因「貪玩」「有趣」而養成。
這看似不經意的動作，卻很容易被領導認為是「無聊」「幼稚」和「浪費工作時間」。
擦嘴唇有些同志工作時習慣用手摩擦嘴唇，常把嘴巴擦得紅紅的。這也是一種不自覺的動作，可能是緊張或沉思時的習慣動作，但若在會客時如此，就**觀了。
穿拖鞋進辦公室
其實，拖鞋的**早已約定俗成。所謂拖鞋，就是沒有鞋後提跟，可以讓腳放輕鬆，可以拖著走，可以隨時脫掉的那種鞋，著裝是完全個人和個性化的選擇，但服裝的功能之一卻是表明身份。拖鞋的不入流其實是和它不能包住主人的腳後跟有關，當然，還沒有什麼法律明文規定人的腳後跟不得暴露於外，但約定俗成，拖鞋也便成了私下之物。
可想而知，在富麗堂皇的辦公區，如果地面是光潔的大理石，女士皆光腳著拖鞋，每每踢踏之聲不絕於耳，連成一片，是不是有一種奇怪的感覺？
遲到上班遲到的習慣會使你顯得缺乏敬業精神，即使領導對你的遲到行為沒有多說什麼，那也不表示領導對此毫不在乎。
閒聊在辦公室與同事進行適當的交流是可以的，但上班時間的閒聊必須有一定的分寸。如果你花太多的時間與同事聊天，就會給人留下一種無所事事的印象，同時還會影響你的同事按時完成工作。
不負責把「都是你的錯」掛在嘴上，千錯萬錯就是沒有我的錯。其實每個人都會犯錯誤，領導也能容忍體諒下屬犯錯，重要的是能否由錯誤中歸納出對的方法，下次不再重蹈覆轍。無論犯了什麼樣的錯誤，通常只要勇於承認，願意負責，都能博得大家的諒解甚至尊敬。
咬指頭等動作
有些人習慣咬手指頭，這是孩子氣的動作；有些人常把兩手交叉抱於於胸前，這是拒絕溝通的肢體語言；有些人喜歡抖動雙腿；有些人一邊打**一邊吃東西；有些人願在辦公室化妝；有些人喜有意無意地轉動髮梢玩弄衣襟，這些習慣都是不合禮儀的。
工作從如何開門學起
開門作為男士，在和女士同進乙個關著的房間時，應該走上前去把門拉開，然後讓女士先進去，如果門是向裡面開的，就應該先推門進去，然後扶住房門，讓後面的女士進來。如果你在服務行業就職，當房內已經有客人時，不管是自己，還是其他客人進入房間，都應該先敲門，稍等片刻（3－5秒鐘）或得到允許再開門進入。自己進入房間，應說「打擾了」。
為客人開門要用靠近門一側的手，門開啟30度以內，隨後讓路。客人進入後，不要立即為客人關門，讓客人自行關門，或等待半分鐘再關門。
關門在被容許進入房間後，輕輕推門進去，並轉身將門關上，而不要反手將門帶上。進入房間要注意腳下，要是被地毯什麼東西絆倒是很狼狽的。離開房間也要關門，關門時應該面向門裡將門輕輕關上，切記不能背對著屋裡的主人關門，這是很不禮貌的。
不便之時
若手裡拿著東西，可以先把東西放下再開門或關門，也可以請別人幫忙，但千萬不要用腳或者膝蓋來幫助。
敲門敲門的時候也要注意，用手指的中間關節輕敲三下，有門鈴的話可輕輕按一下，如果沒有反應則再重複一次。但不能長時間地按門鈴，更不能用手掌拍門，用拳頭捶門。
使用電梯的禮儀
電梯進行中
進入電梯時應走到盡頭角落處，不要怕按不到樓層鍵，只要輕聲請別人幫忙便可以了。如果只有兩個人，便可盡情聊天。如果有很多人，那一定要少說話，因為裡面的每個人都在聽你說話，話題太「公」不好，太「私」也不好，而且大家之間的距離非常近，說話、舉止一定得注意，最安全的話題恐怕只有天氣了。
出電梯時
很多人不懂這方面的禮儀，給他人也給自己帶來不便。如果你是最後乙個擠進電梯者，面向電梯門30秒鐘之後，終於有人出電梯了，你會怎麼做？正確的做法是：
一面擋著電梯門（或按一下開門鍵），一面步出電梯門，騰出空間讓後面的人走出來，然後再走回原位。如果這個時候電梯擠滿了人，那麼是沒有「女士優先」的，無論男女，離門口近的人都要先出電梯。
在電梯中遇到領導時
如果只有領導與你一同等電梯，千萬記著不要嘗試逃避領導，要保持鎮靜，望著領導的眼睛，稱呼領導的職務或問好。
使用電梯三忌
一忌「銅牆鐵壁」功。乘用電梯應遵循先下後上原則，在等電梯時，應站在電梯門兩側，不要堵住門口。
二忌「目中無人術」。隨意地拋棄揹包、甩長髮，都會影響至他人，不要讓這些目中無人的動作降低了你的素養分數。
三忌「九陰白骨爪」。等候時不自覺地點按按鈕是違背公共道德的。
發傳真在辦公室裡發傳真再常見不過了，可是怎樣讓收發傳真快速並文明，卻是人們應該學習的「課程」。
有關傳真的問題有下列幾個：
1、十幾張紙傳過去：在你這樣做之前，請問問自己是否需要傳那麼多，如果可以的話，可否只傳修改過或有問題的那幾張？試想如果這樣做的話，你可能要在檔案臺頭多寫幾行字，囑咐對方要把你傳過去的檔案加進舊版本中。
這樣做或許有些費神，但是為了節約時間及節約紙張，還是值得做的。另外，如果你有大疊檔案要傳，何不請快遞傳送？不要「霸」住傳真機傳個不停。
2、沒寫檔案臺頭：如果這樣對方便不知你的檔案是傳給誰和共有多少頁，不知何時才收齊。所以，最好事先打好檔案臺頭。
3、沒人收傳真：其實每次我們發傳真，都會看看它是否成功傳過去，我們大可利用那短短的時間，把進來的傳真乙份份按照同事的名字分別夾好，分發給其他同事。
4使用完傳真機，不要忘記看一下紙是不是用完了，如果遇到這種情況，要更換紙後再離開。如果傳真機出了問題而你又不懂得修理，就要請別人幫忙，不要擅自亂動機器。
5、確定已傳：有時領導會問某份檔案是否已傳過去了、什麼時候傳的等，可是你怎會記得那麼多！因此為了保險，在傳真的時候，用紅筆在檔案上寫明「已傳送」+傳送時間，可以的話，最好把傳真機列印的「確定條子」反轉釘在檔案的背面，這樣就萬無一失了。
如果每個人都開始重視使用傳真機的禮儀，那麼大家將會享有乙個輕鬆高效的辦公氛圍。
e-mail的禮儀
主題要明確，而且要在郵件的主題中寫出來，既不會浪費收件人的時間，也有利於收件人權衡輕重緩急。
內容要簡明扼要，越短越好，在資訊社會裡，任何人的時間都無比珍貴，對商界人士來講，這一點就顯得更加重要了。
如果擔心語氣不對而引起誤會，可多用「謝謝」「請」等字眼。根據物件來選擇開頭語和祝福語，既不過於客套，又要注意禮節。
主動終止郵件的來往，可以在文末寫上「全部辦妥」「僅供參考」等。
辦公室職場禮儀
這個工作可讓學生分組負責收集整理,登在小黑板上,每週一換。要求學生抽空抄錄並且閱讀成誦。其目的在於擴大學生的知識面,引導學生關注社會,熱愛生活,所以內容要盡量廣泛一些,可以分為人生 價值 理想 學習 成長 責任 友誼 愛心 探索 環保等多方面。如此下去,除假期外,一年便可以積累40多則材料。如果學生...
職場禮儀之職場語言禮儀辦公室語言
在辦公室裡與同事們交往離不開語言，但是你會不會說話，俗話說 一句話說得讓人跳，一句話說得讓人笑 同樣的目的，但表達方式不同，造成的後果也大不一樣。職場語言禮儀 首先就是不要跟在別人身後人云亦云，要學會發出自己的聲音。老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什麼你也說什麼的話，那麼你在...
辦公室禮儀
一 儀容儀表 頭髮 頭髮要經常清洗，保持清潔，不宜太長。男性員工頭髮應經常注意修剪 指甲 指甲不能太長，女職工指甲油要盡量用淡色 鬍子 男性員工鬍子不能太長，注意經常修剪 口腔 保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品 妝容 女性員工化妝應給人淡雅 優美的印象，不能濃妝豔抹 不宜用香味濃烈的香水。6....