專案部內業資料承包合同
為規範專案工程計量計價行為，提高專案資料管理水平，杜絕專案內業人員玩忽職守，明確資料人員自身崗位，同時維護專案法人與內業人員雙方的合法權益，根據原有專案實施經驗，制定本辦法。
第一條資料人員崗位職責：
一．負責工程專案的資料檔案管理、計畫、統計管理及內業管理工作
1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，及時作好專案部管理人員的簽發工作，由收件方簽字確認。
負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登記、歸檔。
負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。
確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，註明原件存放處。
作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理，及時核查樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料。
嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。
檔案材料移交與歸檔時，應有「歸檔檔案材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持乙份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管並交資料室。
指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計畫、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。
編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。
四． 負責工程專案的內業管理工作
1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，會議記錄的整理及首發，報表按要求上報。
通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。
負責內業資料成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關**等列印。
保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。
五．積極學習與掌握建設工程工程量清單計價規範與工程造價的政策性規定和工程造價管理機構發布的人工、材料、機械台班等**資訊及有關法律法規。
六．做好檔案收發登記、呈閱、督辦事宜;認真、及時、準確完成各項統計報表，及時完成領導交辦的文字材料工作;加強各種資料的收集、積累、分析、加工、傳遞、反饋工作，做到每天完成專案資料的臺帳登記。
七．工程進場施工前期認真閱讀招標檔案、工程量清單及建設施工合同。
八．及時完善工程現場簽證與變更設計工作，完成工程部經理交辦的其他任務。
第二條協助現場工長進行班組計量工作
一．及時收集並保管專案部各工種班組施工合同，並認真閱讀合同內容，及時參與現場班組工程量核實工作。
二．對於現場零星用工應於兩日內完善簽字手續，並應註明詳細工程部位、工作內容及詳細起止時間。
第三條工程竣工結算辦理費用的支付：
竣工結算辦理費用=工程竣工結算書合同部分金額×合同部分費率+工程竣工結算書簽證及變更專案金額×簽證及變更部分費率，以上費用不包括月基本工資。結算支付時間：若到每年年終由於工程未竣工的專案，暫按業主實際支付金額(即專案部到帳工程款)與簽證專案工程造價的50%予以支付，剩餘部分結算辦理完畢待審計報告出具後立即全額支付。
對於工期較長的專案，結算費用可適當以借支方式予以支付，但不能超過結算總費用的70%。
若結算總造價低於中標價，則工程竣工結算書合同部分金額以中標總價(扣除預留金)為準；若結算總造價高於中標價(扣除預留金)，則工程竣工結算書合同部分金額等於結算總價。
若遇其他特殊工程專案，雙方根據實際情況另行約定。
甲方（簽字年月日
乙方（簽字年月日
內業管理制度
內業資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據，是反映專案管理水平優劣的重要標誌。為加強內業基礎資料管理，規範施工過程中資料填寫 檔案管理 檔案管理行為，根據五局集團公司 三標一體 質量手冊 程式檔案 的有關規定，以及軌道公司 監理單位等相關單位的具體要求，特制定本管理制度。一 內業資料的歸口管理部門和...
安全內業管理制度
開封市通達公路工程 開封通達 開港大道 二分部 二o一六年三月 開港大道專案部 安全內業資料管理制度 為了保證在施工程安全技術資料的整編符合要求，做到及時 準確 齊全，並與工程進度同步，保證安全技術資料具有可追溯性，同時保證各項安全內業資料收集 備案的及時性，特制定本制度。一 在施工程專案的安全技術...
工程測量及內業承包協議
工程測量及資料整理承包協議 甲方 乙方 經甲乙雙方協商，遵循平等自願 誠實守信的原則，甲方將貴州省銅仁市松桃縣盤信鎮盤信科技工業園工程土石方開挖平場工程測量及資料的整理承包給乙方完成，責 權 利分清，就有關事項達成協議如下 一 工程名稱 盤信科技工業園。二 工程地點 貴州省銅仁市松桃縣盤信鎮。三 工...