內業資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據，是反映專案管理水平優劣的重要標誌。為加強內業基礎資料管理，規範施工過程中資料填寫、檔案管理、檔案管理行為，根據五局集團公司「三標一體」《質量手冊》、《程式檔案》的有關規定，以及軌道公司、監理單位等相關單位的具體要求，特制定本管理制度。
一、內業資料的歸口管理部門和職責
1．專案經理部工程部、綜合部是內業資料管理的監控部門，負責本段內業資料和檔案的管理、監督、檢查、指導以及專案經理部內部形成的及上下往來技術資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。
2．專案經理部內業資料的管理實行專案總工程師負責制，專案經理部總工程師是專案部內業資料管理的第一責任人。
3．專案經理部所屬工程部、綜合部是專案內業資料主責部門，工程部負責管段施工全過程的技術內業資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內業資料的監控管理。
二、內業資料資訊平台的設定
1．內業資料是專案組織施工過程中的根本依據和必備條件，工程部設定專職人員進行管理，負責施工資料的接收、登記、分發及資料分類保管的工作。
2．在工程部設定資料資訊平台並設資料主管，負責專案部資料的彙總、歸檔、錄入資訊平台上報及往來技術資料管理。
三、資料管理範圍
1．施工設計圖，說明書及附表資料，變更設計；
2．施工規範，驗標，所採用的標準圖，參考圖；
3．承包合同的投標書,施工承包合同及補充檔案（答疑）;
4．在施工過程中形成的技術資料。包括:交接樁簽認記錄,施工複測記錄,中線、水平原始記錄,建築物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監控記錄,創優規劃,工程日誌, 作業指導書，技術交底，檢驗批記錄、創優規劃，質量保證措施,會議紀要,檢查記錄等；
5．上級和建設、監理單位對工程施工的指令、通知、檔案；
6．施工過程中形成的各種檔案及管理資料。
四、資料的管理
1．資料的收集、整理
(1) 內業資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿於整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。
(2) 內業資料由資料主管負責收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業負責內業資料人員完成，現場施工技術人員提供原始記錄。
2．內業資料保管、歸檔
(1)資料應按照以下細目分類保管:
a) 設計檔案資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化等；
b) 過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日誌、徵地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底和技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量裝置臺帳等；
c) 施工管理資料：包括專案部形成的各種檔案、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規範、質量驗收標準、創優規劃、質量保證措施、施工技術小結或總結等；
d) 工程試驗資料：由試驗室負責管理，試驗資料報括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。
(2) 每個檔案盒內均應建立建立卷內臺帳，應反映目錄和資料的份數，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、檔案內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對檔案進行動態管理。
(3) 每個檔案盒的正面、側面應標明資料名稱及檔案盒號；卷內檔案按照編制或發放時間每月彙總歸檔儲存。
(4) 資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。
(5) 經理部內部查閱資料，只能查閱相關的檔案資料。查閱資料時，應按照「當場查閱，用完後放回原處」的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續, 管理員進行登記。
對非相關的人員嚴禁查閱、摘抄。
(6) 外部需要查閱資料時,應有主管領導的書面批示,方可辦理查閱和出借手續。
(7) 無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應自動補齊。對不願彌補的,應視資料的輕重程度由專案部給予罰款,對企業造成其他後果的，給予其行政處罰。
(8) 工程施工結束後,應按照集團公司《科學技術檔案管理實施辦法》的要求,對設計檔案等資料分別進行登記造冊、歸檔。
(9) 所有建檔檔案或資料都應建立登記總台帳，並與卷內子目錄相互對應，實行基礎技術資料動態管理，
五、內業資料的質量要求
1．施工過程的資料內容真實、數字準確,簽字齊全,整潔完美。
2．根據工程的進展必須收集齊全內業資料,工程技術人員應積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。
3．經理部指定專人負責專案基礎技術資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎技術資料應標明是否有效及受控標識。
六、檢查評比制度
1．每月由專案經理部工程部組織各部門參加對專案部的內業資料管理情況進行檢查、評比，按評比結果進行獎懲。
2．每月將內業資料檢查、評比結果進行考評。
安全內業管理制度
開封市通達公路工程 開封通達 開港大道 二分部 二o一六年三月 開港大道專案部 安全內業資料管理制度 為了保證在施工程安全技術資料的整編符合要求，做到及時 準確 齊全，並與工程進度同步，保證安全技術資料具有可追溯性，同時保證各項安全內業資料收集 備案的及時性，特制定本制度。一 在施工程專案的安全技術...
內業管理制度及承包
專案部內業資料承包合同 為規範專案工程計量計價行為，提高專案資料管理水平，杜絕專案內業人員玩忽職守，明確資料人員自身崗位，同時維護專案法人與內業人員雙方的合法權益，根據原有專案實施經驗，制定本辦法。第一條資料人員崗位職責 一 負責工程專案的資料檔案管理 計畫 統計管理及內業管理工作 1.負責工程專案...
工程技術內業管理制度
1 總則 為了加強施工技術過程控制，做好專案驗工計價 搞好清算索賠 及時編制竣工檔案等技術工作，如實地反映工程的實際情況，使專案技術內業資料管理制度化 規範化，建立起真實 完整的工程檔案，特制定本技術內業資料管理制度。2內業資料範圍 2.1工程開工報告 2.2 指導性 綜合性 實施性施工組織設計和施...