績效反饋面談及面談準備

2021-03-03 21:54:33 字數 1227 閱讀 1234

考評區間: 年月日~ 年月日中心部門

績效面談日期: 年月日面談主管

備註: 1、所有參與績效評價的員工,其上級主管應與其進行績效面談,且雙方需在面談表上簽字。

2、c、d級員工還需完成第二部分的績效改進計畫。

3、簽字版本的存檔:由hr partner儲存。

4、人力資源部將對各部門的面談結果進行抽查。

一、管理者應做的準備

1.確定乙個共同適宜的談話時間;

2.選擇乙個不受干擾的談話地點,並通知對方;

3.收集員工資料,準備面談提綱;

4.通知被面談者準備問題,包括工作所遇到的困難和所需要的支援。

二、計畫好採用的方式(親切、和諧,友好、親密、愉快)

告知部分----說服型、員工訴說時----傾聽型、問題解決型、混合型

三、事先準備好發問內容及方式

直接提問或限定提問

是非問題

引導性的問題

無限制問題

重複的問題

深入調查的問題

假設的問題

四、面談的步驟

1:開場

需要創造和尋求舒適的、開放的氣氛,使被面談者心情放鬆,保障自由輕鬆的交流。

預先安排,因人而異,在整個面談過程中需要不斷分析面談的氛圍

2:員工自評

簡要匯報評估週期的工作完成情況和能力素質提高情況,並對自己評估的分數和依據進行說明。

上級要注意傾聽,對不清楚之處及時發問,但不做任何評價。

3:上級評價

業績評價:指出成績和不足;能力評價:指出優勢和劣勢。

根據事先設定的目標衡量標準進行評價;

成績和不足方面要呈現事實依據;

先說成績再說不足。

4:討論績效表現、制定改進計畫

**問題產生的原因;記錄員工不同意見並及時反饋。

從有共識的地方開始談起,注意不要形成對峙的局面;

關注績效標準及相關績效事實。

5:討論所需支援及員工發展計畫

討論所需要資源和支援;員工談自己的職業規劃或培訓需求,及管理的建議;上級給予發展的建議。

不要給予不切實際的承諾;

承諾的事情事後一定要兌現。

6:重申下階段考評內容和目標

確認下階段的工作目標,階段成果,目標達成時限。

注意目標的可衡量性和可行性。

7:確認評估結果

整理面談記錄並備案;雙方簽字確認。

給員工鼓勵並表達謝意。

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