Excel在人事工作中的應用例項

2021-03-04 09:56:14 字數 1640 閱讀 1755

一、在身份證號中提取出生日期

(一)使用函式提取

1、mid函式:用於提取單元格中文字, text函式:將數值轉換為按指定數字格式表示的文字,len函式:統計單元格字元數目。

2、對於新身份證18位數,

=text(mid(c6,7,8),"0000-00-00")

3、對於老身份證15位數,

=text(mid(c6,7,6),"1900-00-00")

4、對於新老身份證號混合,使用if函式和len函式

=if(len(c6)=18,text(mid(c6,7,8),"0000-00-00"),if(len(c6)=15,text(mid(c6,7,6),"1900-00-00"),"號碼有誤"))

(二)使用分列法

1、思想:將身份證號分列成幾段,顯示在不同的單元格中,得出年月日。

2、操作方法:使用excel文件演示。

二、身份證號中提取性別

1、新身份證號第17位,奇數表示男,偶數表示女;

2、呼叫三個函式:mid找出第17位數,mod求出除以2的餘數,if得出性別

3、公式=if(mod(mid(a1,17,1),2)=1,"男","女")

4、老身份證號第15位,表示男女。

=if(mod(mid(a1,15,1),2)=1,"男","女")

5、混合新老身份證號

=if(len(c28)=18,if(mod(mid(c28,17,1),2)=1,"男","女"),if(len(c28)=15,if(mod(mid(c28,15,1),2)=1,"男","女")))

三、根據出生日期計算年齡(年齡計算一般不能使用1966.12的格式)

1、datedif函式,可用於計算年數、月數、天數。

2、datedif函式格式,datedif(出生日期,今天日期,」y」)

如:四、篩選法完成分段人數統計

1、適用於年終廣力報表等的人數統計

2、介紹全鎮的統計表,各種分段統計

(1)篩選單個資料:統計男女人數、本科人數等;

(2)篩選年齡段資料:統計24歲及以下年齡段的人數、25歲-30歲的人數等;

(3)篩選多個資料:30歲-40歲的專任教師中的本科學歷人數等。

五、郵件合併應用

準備:單位教職工資訊表,有關word檔案

(一)應用於辦公室檔案收發

1、建立檔案收發excel文件,利用多個函式等方法實現收文時間提示、緊急程度提示、自動提醒近兩天未完成任務、快速近兩天列印未完成任務等。

(1)=if(c2="","",if(b2="",text(now(),"yyyy-m-d h:mm:ss"),b2)),自動記錄收文時間。

(2)用三種方法實現快速錄入指定內容(收件人、下拉列表設定完成情況和辦公室建議)

(3)計算完成時間與現在時間的值。

利用=if(l2<=2,"特急",if(l2<=4,"緊急",if(l2>4,"一般"))),自動提示緊急程度;

利用=if(k2="是","",if(abs(today()-h2)<=1,"注意1天",if(abs(today()-h2)<=3,"還有2至3天",""))),自動提示近兩天未完成任務。

(4)利用篩選實現快速列印近兩天未完成任務。

2、郵件合併列印檔案處理籤。

(二)郵件合併快速列印事業單位崗位審核表。

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