一、在身份證號中提取出生日期
(一)使用函式提取
1、mid函式:用於提取單元格中文字, text函式:將數值轉換為按指定數字格式表示的文字,len函式:統計單元格字元數目。
2、對於新身份證18位數,
=text(mid(c6,7,8),"0000-00-00")
3、對於老身份證15位數,
=text(mid(c6,7,6),"1900-00-00")
4、對於新老身份證號混合,使用if函式和len函式
=if(len(c6)=18,text(mid(c6,7,8),"0000-00-00"),if(len(c6)=15,text(mid(c6,7,6),"1900-00-00"),"號碼有誤"))
(二)使用分列法
1、思想:將身份證號分列成幾段,顯示在不同的單元格中,得出年月日。
2、操作方法:使用excel文件演示。
二、身份證號中提取性別
1、新身份證號第17位,奇數表示男,偶數表示女;
2、呼叫三個函式:mid找出第17位數,mod求出除以2的餘數,if得出性別
3、公式=if(mod(mid(a1,17,1),2)=1,"男","女")
4、老身份證號第15位,表示男女。
=if(mod(mid(a1,15,1),2)=1,"男","女")
5、混合新老身份證號
=if(len(c28)=18,if(mod(mid(c28,17,1),2)=1,"男","女"),if(len(c28)=15,if(mod(mid(c28,15,1),2)=1,"男","女")))
三、根據出生日期計算年齡(年齡計算一般不能使用1966.12的格式)
1、datedif函式,可用於計算年數、月數、天數。
2、datedif函式格式,datedif(出生日期,今天日期,」y」)
如:四、篩選法完成分段人數統計
1、適用於年終廣力報表等的人數統計
2、介紹全鎮的統計表,各種分段統計
(1)篩選單個資料:統計男女人數、本科人數等;
(2)篩選年齡段資料:統計24歲及以下年齡段的人數、25歲-30歲的人數等;
(3)篩選多個資料:30歲-40歲的專任教師中的本科學歷人數等。
五、郵件合併應用
準備:單位教職工資訊表,有關word檔案
(一)應用於辦公室檔案收發
1、建立檔案收發excel文件,利用多個函式等方法實現收文時間提示、緊急程度提示、自動提醒近兩天未完成任務、快速近兩天列印未完成任務等。
(1)=if(c2="","",if(b2="",text(now(),"yyyy-m-d h:mm:ss"),b2)),自動記錄收文時間。
(2)用三種方法實現快速錄入指定內容(收件人、下拉列表設定完成情況和辦公室建議)
(3)計算完成時間與現在時間的值。
利用=if(l2<=2,"特急",if(l2<=4,"緊急",if(l2>4,"一般"))),自動提示緊急程度;
利用=if(k2="是","",if(abs(today()-h2)<=1,"注意1天",if(abs(today()-h2)<=3,"還有2至3天",""))),自動提示近兩天未完成任務。
(4)利用篩選實現快速列印近兩天未完成任務。
2、郵件合併列印檔案處理籤。
(二)郵件合併快速列印事業單位崗位審核表。
Excel在測量內業工作中的應用
作者 高磊 中小企業管理與科技 上旬刊 2014年第08期 摘要 excel具有靈活的布置格式,能夠對單元格實施公式編輯,並且自動運算,將其用於礦山測量內業,可以提公升測量成果質量及工作效率。本文主要分析excel在中的應用情況。關鍵詞 excel 礦山測量內業應用 excel作為office辦公系...
企業內訓 EXCEL在預算工作中的應用
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Excel在企業中的應用實訓總結
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