Excel在企業中的應用實訓總結

2021-03-04 02:40:55 字數 2016 閱讀 9029

在兩周的實訓中,我了解到企業可根據excel做出財務**分析,包括企業的銷售、生產、成本和費用。是企業各個部門的工作統一協調。製作excel可以幫助我們完成記帳憑證的頁面製作、憑證輸入、審核、列印輸出『加強應收、應付款的管理,避免企業財務危機;excel各種**的方法、excel執行緒的函式以及巨集命令之後,便可根據自己的需要來開發特定的功能。

在這其中我們完成了5個實訓內容,包括客戶資訊管理表、製作萬年曆、出勤管理系統、業績獎金管理系統以及資產使用管理系統。

客戶資訊管理表資訊儲存量大,同時**中儲存的資訊又是非常重要的。怎樣對這些資訊進行有效的、系統的管理師令管理者和辦公人員都頭痛的問題。在本案例的製作過程中,課我們運用記錄單功能來錄入資料,使得資料的錄入更加專業化,運用【插入超連結】命令是客戶資訊按地區管理,並運用【填充顏色】命令使**更有層次感,看上去更美觀。

【客戶資訊管理表】的製作又分為『客戶資訊的錄入』、『顯示客戶詳細資訊』及『顯示不同地區客戶資訊』等三個模組。為**新增內容的時候,通常的做法是直接錄入,此時可以使用【記錄單】功能,使錄入顯示更加專業。當客戶資料錄入完成後,發現客戶資料非常多,不能在一頁全部顯示。

向下拖動滾條後,每列的專案名稱都不能顯示,可以利用【凍結視窗】命令來解決這個問題。之後再拖動滾動條向下滾動時,將從被凍結行下滾動,而不是從第一行開始。在第三個模組中我還學會了如何將客戶資訊按地區命名,這樣,當單擊某一地名如:

大連,可直接跳過其它地區轉到大連地區的客戶資訊,這樣既簡單又明了。

一般公司都在各地有自己的協議酒店,公司或員工在這些酒店消費時,會享有特別的折扣價,且優先安排房間和活動場地(如舉辦會議)。製作【協議酒店價目表】可以方便員工選擇合適的施行或活動酒店,從而節省時間和費用。

通過運用excel製作『萬年曆』,可以查詢任意年和任意月的月曆,而且還可以自動顯示當前日期及星期。在這裡我們可以學會許多函式的使用:date(給出制定數值的日期)、weekday(返回代表一周的第幾天的數值)、month(求出指定日期或引用單元格中日期的月份)、now(給出當前系統日期和時間)、colume(返回給定引用的列標)、row(返回單元格的行號)、if(執行真假判斷,根據邏輯計算的真假值,返回不同結果)等。

控制項按鈕的使用技巧和自定義視窗的顯示都可以在這裡很好的運用。

我們可以在做完後對『萬年曆』進行保護工作,這樣這個工作表除了兩個輸入區的單元格中內容可以改變外,其他單元格中的內容均不能改變,要想修改時必須取消保護並輸入密碼,保證了萬年曆的使用可靠性。

員工的出勤管理無論在任何乙個企業中都是至關重要的,如果企業中沒有統一的畜禽管理規章制度而員工又不遵守工作規定,將會給企業帶來非常嚴重的後果。本案例為了方便管理人員進行出勤管理而設計,在出勤管理系統中包含有『年假規則表』、『職工年假錶』、『加班費用計算表』和『缺勤捐款計算表』等四個模組的製作。在『職工年假規則』中,對於在公司工作一年以上的員工每年給予一定天數的年假獎勵;在『加班費用計算表』中,每位員工的加班記錄都做了詳細統計,同時能夠自動生成該員工每次的加班費用;在『缺勤捐款計算標』中,對於病假事假和遲到給予不同的懲罰,達到公平公正的原則。

同時,本案例又講到了if函式,vloopup函式(在**的首列查詢制定的資料,並返回制定的資料所在行中的指定列處的資料),hour函式,round函式,hlookup函式(在**或數值陣列的首行查詢指定的數值,並由此返回**或陣列當前列中指定行處的數值)以及各函式之間的套用功能。在拓展與提高裡列舉了【值班規則表】和【值班記錄表】兩個**,我們可以在前面的學習基礎上完成製作,達到鞏固與提高的作用。

在公司的資產管理中,資產的使用管理是重要的組成部分,公司每天都會有資產的支出與領用,有些自產在領用後還會交回,如車輛的使用等;有些資產屬於消耗品,領用後不會交回,如各種紙筆等等。這些工作屬於經常發生又比較繁瑣的工作,如何對其進行有效的管理是一件令工作人員頭疼的事情。在這個案例中,我們學會了如何運用excel資料的有效性、if函式、排序、分類彙總和插入圖表等。

在拓展與提高中,可以達到鞏固與提高的作用。

在以前的學習中雖然也學過excel**的運用,可是並沒有像這次了解的這樣深入,並且花費大量的時間去研究它,從中發現自己的不足。這裡可以很好的體現會計的應用,企業可根據excel做出財務**分析,包括企業的銷售、生產、成本和費用。是企業各個部門的工作統一協調。

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