第四章工程部管理制度

2021-03-04 09:54:06 字數 6162 閱讀 7522

一、工程部的機構設定

1、工程部的編制:根據公司的開發任務和工程部目前的工作任務量,在建專案有二處,工程部的目前編制為9人(其中土建工程師5人,安裝工程師2人,園林綠化工程師1人,資料收集管理1人)。

2、工程部的崗位設定:目前運做兩個專案情況下工程部設定為工程部經理1個;土建工程管理崗位4個(其中d-1南、北段專案部2人,鷺島江岸專案2人);資料管理員崗位1個;園林環境、市政相關工程管理崗位1個;水、電、通風安裝工程管理崗位2個。

二、 工程部部門及崗位職責

(一)工程部部門職責:

1、 配合公司各部門進行專案前期運作。

2、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係,負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

3、 負責工程施工過程中質量、進度、安全的控制管理。

4、 對工程管理過程中的檔案、資料進行管理,配合專案部進行工程竣工驗收及移交工作。

(二)工程部經理崗位職責:

1、 負責工程部的日常管理工作。

2、 配合集團技術中心進行專案前期運作,提出合理化建議。

1) 工程專案規劃設計、可行性研究階段,工程部配合集團技術中心、公司各部門的工作進行技術支援。

2) 工程專案設計階段,收集提供相關資料及提出合理化建議,提供相關資料有:

(1)自然環境資料:國內地質資料、**資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。

(2) 工程技術資料:建築材料**及**資料,主要裝置技術資料及訂貨**資料。

(3) 配合公司進行外部協作取證工作。包括水、電、氣、廣電網路。

3、 負責專案管理。

(1) 負責專案的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

(2) 專案目標管理:對專案的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。

(3) 對專案施工準備、施工進度、質量、安全、現場管理、工程成本等進行審核、監督檢查。

(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。

(5) 負責審核施工材料的選用和對材料**商的評價。

(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。

(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。

(8) 審批工程中出現的不合格處理方案進行,並對結果進行確認。

(9) 配合專案部進行竣工驗收及移交。

(10) 監督檢查工程和專案檔案資料的管理。

(11) 負責各專案之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

4、 負責工程監理的管理。

(1) 對監理單位提交的《專案監理規劃》進行審核。

(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。

(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。

(4) 負責監理費用控制與結算。

5、 負責與設計單位協調

(1) 協調設計單位與相關單位之間的關係。

(2) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制,控制設計費用。

6、 負責整個施工過程中各相關單位的綜合協調和管理。

7、嚴格施工過程控制質量、杜絕指令事故,完成專案質量目標。

8、督促施工單位工期,促成工期,完成專案工期目標。

(三)工程部副經理崗位職責

協助工程部經理,完成工程部經理崗位職責,分擔工程部經理任務,分管相應工程管理專案

(四)土建工程師管理崗位職責

1、 協助工程部經理做好工程專案的前期運作。

2、 協助工程部經理做好工程開工的準備工作。。

3、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

4、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

5、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

6、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

7、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

8、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。

9、 根據工程質量監督計畫和相關規範標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。

10、 根據《專案規劃》和工程施工計畫對土建工程的進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。

11、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程專案土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

12、 負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。

13、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

14、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,並提出處理意見。

15、 負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

16、 負責土建工程的竣工驗收。

(五)水電工程師管理崗位職責

1、 協助工程部經理做好工程專案的前期運作。

2、 協助工程部經理做好工程開工的準備工作。

3、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

4、 審查《水、電安裝施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

5、 負責《水、電安裝施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

6、 對《水、電安裝施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

7、 監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

8、 負責審查水、電安裝工程相關各單位提出的水、電安裝工程變更要求。

9、 根據工程質量監督計畫和相關規範標準對水、電安裝施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。

10、 據《專案規劃》和工程施工計畫對水、電安裝工程的進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。

11、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程專案水、電安裝施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

12、 負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。

13、 負責對水、電安裝施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

14、 對水暖、電安裝工程中出現的不合格事項進行檢查,並提出處理意見。

15、 負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

16、 負責水、電安裝工程的竣工驗收。

(六)市政/園林工程師崗位職責

1、 協助工程部經理做好工程專案的前期運作。

2、 協助工程部經理做好工程開工的準備工作。。

3、 參與市政/園林相關專業圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

4、 審查《市政/園林工程施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

5、 負責《市政/園林工程施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

6、 對《市政/園林工程施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

7、 監督檢查《市政/園林工程施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

8、 負責審查市政/園林工程相關各單位提出的市政/園林工程變更要求。

9、 根據工程質量監督計畫和相關規範標準對市政/園林施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。

10、 根據《專案規劃》和工程施工計畫對市政/園林工程的進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。

11、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程專案市政/園林施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

12、 負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。

13、 負責對市政/園林施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

14、 對市政/園林工程中出現的不合格事項進行檢查,並提出處理意見。

15、 負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

16、 負責市政/園林工程的竣工驗收。

(七)資料管理崗位職責

1、 協助工程部經理、專案經理作好相關工作。

2、 與公司、設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞工作。

3、 負責專案資料的整理和歸檔工作。

4、 負責各施工單位的施工資料及監理資料的檢查監督工作。

5、 參與工程竣工驗收及工程交接工作,檢查並完善相關事宜。

三、工程部管理制度

(一)工程施工合同管理制度

1 工程施工合同(以下簡稱合同)管理的領導責任人是公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是總經理辦公室,配合部門為工程部、財務部,採購部對合同進行檔案管理。

2 對合同風險條款的限定

2.1 合同造價受控於開發專案投資預算,且不應高於專案投資預算;合同應明確影響雙方結算價款風險範圍,明確合同價款調整的條件;非固定價合同應至少固定分項工程承包單價(包含材料),明確相應計量方式,對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應固定分項工程承包總價。合同應包括明確的合同價(或單價)清單。

2.2 合同技術要求、質量控制標準等必須與國家現行標準、規範、工程設計施工圖及專案施工組織總設計要求相一致,且受控於開發專案施工組織總設計;工程發包合同應有工程質量保證書作為合同附件。

2.3 合同工期必須受控於開發專案施工組織總設計工期,並不得超於開發專案施工組織總設計中該工程計畫工期。進度必須與投資控制結合起來,並在合同中重點體現,必須有工程進度控制技術檔案作為合同附件。

2.4 合同中應約定甲方**材料、裝置的品種、總數量及分期**數量和相應**日期。對於承包方自購的主要材料,合同中應在設計書或協議書中按國家相關規範明確材料質量標準。

2.5 合同付款要求

2.5.1 付款總比例應低於扣除質量保修金及合同約定墊付款額度之後的比例。其中非固定總價合同付款總比例應適當低於固定總價合同的付款總比例。

2.5.2 所有合同原則上均不考慮支付預付款;可以約定預付款的條件是:①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函,且保證金額高於預付款金額;②經公司董事長或總經理批准的。

2.5.3 所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款採用按進度計量方式付款,且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質量結合起來,並在合同中重點約定。

2.6 質量保修期限不得低於國家規定期限,保修金比例不得低於國家規定額度。

3 合同必須在施工隊伍進場前簽定,最遲不遲於施工隊伍進場前五日。

4 合同內容應詳細、明了、完整,注意合同語言及行業語言的規範,盡量避免用語上的歧義;應就商務、技術、質量、進度、安全等明確雙方的風險範圍,避免對方無風險合同。

5 合同管理包含:合同制定管理、合同執行管理和合同檔案管理。

合同制定管理

1 合同由專案公司經理牽頭組織制定,報公司總經理、董事長批准。

2 公司對合同制定階段實行公開評審制度。合同評審由工程部、財務部、監理公司等部門的造價、工程管理、設計、材料管理、財務、工程監理等專業人員參加。專業要求較高的可邀請專家參加評審。

因加強管理需要的特殊合同評審可適當擴大評審人員組成範圍。

3 合同起草

合同公司工程部、採購部根據中標通知、招標檔案及投標書起草。

4 公開招標或不定向議標工程合同評審

洽談前的合同(草)為合同評審的物件,主要是就合同(草)內容與招標檔案、投標書(及承諾附件)進行一致性對照,找出差異並分析合同風險,由評審人註明差異產生的原因、潛在風險及應考慮的合同處理措施等。

5 定向議標工程合同評審

原則上按招標或不定向議標合同評審程式執行。

6 合同洽談

合同(草)經評審後,由專案公司總經理、總工程師、工程部經理組成合同洽談班子,根據評審內容與施工擬承包方洽談合同。

7 合同的確立

洽談確認後的合同經公司總經理批准後,形成正式合同,由專案公司法定代表人在合同上署名後加蓋專案公司法人章,標誌著合同的正式確立。

合同執行管理

合同簽定後,工程部經理牽頭,組織核算部、工程部、財務部等職能部及職能責任人進行合同學習,熟悉合同條款內容,統一合同解釋口徑,分析合同執行潛在風險,加強合同風險管理。

1 合同風險評估管理

公司對合同風險分類分部門管理:工程部承擔工程質量、進度風險管理,採購部部、工程部承擔工程成本風險管理,財務部、採購部承擔付款風險管理。合同簽定後,經濟部首先組織合同風險評估,把風險按承擔物件進行分類,分清開發商、施工承包商承擔風險範圍,必要時可確定我公司應對潛在風險的措施,並形成紀要。

不屬於開發商承擔的風險,合同執行過程中一旦出現,不得對施工承包商辦理經濟或工期補償手續(索賠)。

第四章管理制度

一 目的 本管理檔案明確了公司根據資金預算制定和分解月度資金計畫過程的管理要求與操作規範,以規範資金計畫管理。二 範圍 本程式管理檔案對公司資金計畫管理進行了規定,適用於公司各部門,並涉及資金統一計畫的各控股子公司。如未加特別說明,本程式管理檔案內所稱 控股子公司 均指其資金納入公司資金統一計畫管理...

第四章考勤管理制度

第十三條公司實行每週6天工作制和考勤刷卡制。作息時間規定為 早上7 40前到崗上班,下午完成當日工作任務後下班。員工考勤打卡時間相應規定為 早上5 50 7 40打卡有效 晚上打卡時間 6 00 9 00為有效。員工休息或出差以手工考勤記錄為準。各部門在不影響正常工作的前提下,盡量安排員工輪休 輪休...

第四章 出差管理制度

1 總則 為規範出差管理流程,合理控制出差費用,特制訂本制度。本制度適用於公司內部員工國內或國外出差。2 出差管理辦法 2.1 國內出差 2.1.1本公司員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費,參加 附件一 2.1.2本公司員工交通費 a 乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局 公...