福師《成本管理會計》第十章成本控制拓展資源
成本分析與控制
現代企業所處的經濟環境發生了很大的變化：產品的大量生產使市場需求達到飽和的同時，也出現了多樣化的趨勢。顧客對企業產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求；現代高科技被廣泛應用於生產領域，如生產自動化裝置、機械人、電腦輔助生產等，企業製造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化；並且受長期計畫經濟觀念的影響，企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究控制，這種成本管理觀念遠不能適應市場經濟環境和日趨激烈的競爭要求。
面對激烈的行業競爭，企業開始重視制定競爭戰略，並隨時根據市場需求與競爭者情況的變動，做出相應調整。成本分析與控制能幫助企業有效的參與市場競爭。
一、成本分析與控制：決定企業成敗的命脈
(一）成本分析與控制的含義
成本是商品經濟的價值範疇，是商品價值的組成部分。從廣義上講，成本就是費用，從狹義上講，成本是費用的物件化。在目前的形勢下，成本具體包括的不僅僅是物質成本，還包括非物質成本，如產權成本、環境成本、人力資源成本等。
所謂成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權範圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。成本分析和控制就是在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是乙個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程，使企業的成本合理且不會影響企業的正常活動，相反還會給企業帶來額外的利益。科學地組織實施成本控制，可以促進企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業素質，使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
（二）成本分析與控制的目的
成本分析與控制是加強成本管理的重要手段，是實施成本管理的重要環節。成本分析與控制能改善企業的經營管理工作，能增強企業成本資料的準確性，能促使企業經濟責任制進一步改善和鞏固，成本分析控制的直接結果是降低成本，使企業成本都用在最需要的地方，使成本的浪費達到最小化。企業通過成本分析來達到成本控制，通過成本分析和控制來使企業在市場上更具有競爭力和市場優勢。
首先成本本身就是能真實的反映企業財務狀況的基礎，通過成本計算，可以確定資產、負債的價值，這樣可以真實的反映企業各個權益人的權利；其次成本的分析不僅僅是要把成本最小化，而是使企業的成本最合理化。成本分析能夠確定耗費補償尺度，能夠正確的計量耗費、確定補償標準、確定企業損益；最後，不管什麼企業，都要有自己的決策，那麼，成本分析就是的結果就是企業進行決策的重要依據。
二、企業進行成本分析和控制的原因
企業進行成本分析和控制的原因很多。在現在的經濟體制下，企業越來越多，在這麼多的企業競爭中，企業是憑什麼來強大自己，用什麼來武裝自己，使自己在市場上擁有立足之地？拿生產企業來說，不僅靠的是產品的質量，還要靠產品的**。
產品的**是從購買原材料到產成品上市這一環節中所有價值的綜合體現。如果企業能有效運用成本分析和控制於這一環節，那麼企業就有足夠的強大去擁有市場。
（一）企業成本預算不合理
成本預算是成本分析和控制的乙個前提條件，有些企業因成本預算不合理，沒有處理好細節上的成本和不可控成本等等。細節上比如說，採購原材料的時候需要運輸費，有時甚至需要關卡費，這時應該在預算中計算好採購的次數和批量，使採購費用最小化；企業成本裝置和技術的陳舊和落後，使得生產過程中出現大量的次品、廢品。這樣損失雖然重大，但這是不可控成本，是成本控制所不能處理的問題，不應列入成本預算範圍中。
成本預算的不合理，可能造成企業資金的浪費，使企業沒有競爭優勢。
（二）企業生產資料**不斷**，物流管理失控
因為生產資料**不斷**，造成企業生產成本顯著增加，而有些企業對物流管理的失控，使能源的浪費比較嚴重，所有這些都會增加產品的成本，使產品的**增加，從而導致企業在市場上的地位不穩定，缺乏強大的競爭力。
（三）企業成本核算不實
企業的核算是要從行動和思想上達到高度的統一。如果思想上不重視核算的重要性，或者在行為上進行人為的調節，從賬面上看，本來是虧損的也可能反映為盈餘。這時更需要對企業進行成本分析和控制。
（四）企業的內部控制不完善
企業崗位設定重複，形**力資本的浪費。企業領導管理鬆弛，人員素質較差；財政、審計監督不力。企業管理人員成本管理意識較弱，使得企業經營決策不當，浪費損失比較大。
應精減人員、合理定崗。
三、企業成本分析和控制的目標
每個企業的條件不同，在市場上的份額不同，背景不同，那麼企業成本分析和控制的目標也會不同。概括起來，企業成本分析與控制的目標有以下幾個：
（一）使企業取得競爭優勢
企業是乙個迴圈的盈利個體，在這個迴圈的體系中，不管是原材料、產品還是其他，最終的目的都是要取得利潤。而這離不開企業的戰略選擇與實施，也就是做出戰略決策。而成本領先戰略的核心思想是以成本競爭為中心，利用低成本優勢在競爭中取得超過競爭對手的高額利潤，通過競爭**擴大市場份額，最終擴大企業的利潤，確立企業的競爭優勢。
這種戰略是以降低成本為前提。在任何設定的條件下，影響利潤變化的其他因素不隨著成本的變化而變化，那麼，對企業來講，在這個時候，降低成本是第一位的。企業降低成本通常表現位兩種形勢：
1. 在既定的經濟規模、技術條件、質量標準的前提下，通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的實行內部控制等措施來降低成本；2．改變企業生產要素的配置，提高技術裝備水平，利用新技術、新材料、新工藝，改進產品結構等措施，使成本降低。所以，成本控制對實施該種戰略的作用是顯而易見的。
（二）擴大產品市場份額
成本分析和控制不單純是降低成本，以降低成本為標準容易使企業沒有穩定的發展前景。在有些地方還要進行相對增加的成本投資，比如產品的市場調研等，這是通過增加成本提高產品競爭力、努力擴大產品市場份額，以獲取其他的競爭利益。
（三）提高資源的利用效率
企業的成本在得到有效的控制條件下，不僅降低了成本，還可以利用有限的經濟資源生產出更多的產品、創造出更多的價值，達到「節約增產」的目的。對於存在明顯薄弱環節的企業，如何提高薄弱環節的生產效率，提高瓶頸資源的利用效率是成本分析與控制需要關注的重點問題之一。
四、企業成本分析與控制的基本理念
傳統的成本管理存在的主要問題是管理範圍過窄，容易受長期計畫經濟的影響，我國企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理，而對**與銷售的環節卻考慮不多，這種觀念遠遠不能適應市場經濟的需求。以生產企業為例，生產環節的成本其實只是全部成本的一部分，要使企業以成本分析和控制得到競爭優勢，應該考慮貫穿產品生命週期的全部成本。因為從成本動因的角度去考慮，企業的任何一種產品從開始生產到獲取利潤，其成本不能僅僅為生產成本，而是貫穿於產品生命週期的全部成本，包括人力資源成本、產權成本、環境成本、技術成本等等。
因而，成本管理也應由物質產品成本擴充套件到非物質產品成本。成本的分析與控制是成本管理的基礎，使成本達到最大合理化。
（一）成本分析和控制的立足點
成本分析和控制有消極的也有積極的。消極的成本分析和控制就是降低企業成本，不但沒有使企業的效益增加，反而導致了產品質量和企業效益的下降，這不是乙個企業想要的。之所以運用成本分析和控制，其目的就是希望企業在產品質量和效益上都有提高，這就需要積極的成本分析與控制。
在科學技術快速發展的今天，企業單純依靠成本的降低來獲取優勢是不可能的，企業更多的應依靠技術的投入，對成本的分析利用和控制，從而產生出更大的收益，也即相對降低成本，從而提高成本效益。因此，企業不僅要關注產品的生產成本，而且要關注其產品在市場上的效益。
1.現代企業成本分析和控制的宗旨是立足於長遠的戰略目標，是為了取得長期而持久的競爭優勢，以便企業能夠長期的生存和發展。比如企業進行人工成本分析的時候，按「降低成本」講，企業宜僱傭年齡相對較大、單項技術熟練程度高的員工以便降低人工成本。
但以「成本優勢」的標準衡量。企業應從長遠利益出發僱傭年輕、文化程度高、有創新能力的員工，以獲得較長時期的成本優勢。因為企業成本分析和控制的目的是提高企業的效益，使企業利潤最大化。
2.現代企業成本分析和控制還要立足於總體發展戰略上，現代成本動因是企業戰略高度上的，為使企業產品在市場上具有強大競爭力，成本分析和控制就不能在侷限於產品的生產（製造）過程，而是應該貫穿於產品的整個生命週期，包括產品的市場需求分析調查、相關技術的發展態勢分析，以及產品的設計，顧客的使用、維修及處置以及售後服務等。也就會涉及到產品的技術成本、生產成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本還有企業本身的環境成本和企業的人力資源成本等等。
3.現代企業成本和控制還應立足於外部環境，在市場經濟條件下，企業成本分析和控制的重心應由企業內部轉向企業外部，因為根據前面所講，企業的成本不僅僅與生產有聯絡，還與企業的經營決策有緊密的聯絡。成本的分析和控制就是為企業做經營決策的重要依據。
所以，企業的成本分析和控制應由重生產向重經營決策轉變。研究分析各種決策的成本也就成了企業成本分析和控制的一項至關重要重要的內容，如相關成本、機會成本等等。對於任何乙個企業，重視和加強對管理決策成本的研究和分析，可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失。
另外，企業還應對競爭對手的成本進行分析比較，從而獲取有價值的經濟資訊。
（二）「成本分析和控制」的成本約束
每個企業都需要對成本進行分析和控制，這本身也需要成本。這裡的成本包括人力資源成本、技術成本、環境成本以及機會成本。如果乙個企業把握不好成本分析與控制的度，不但不會給企業帶來效益，反而會使企業損失。
這裡所謂的度就是企業用以成本分析和控制的人力、物力和財力。如果用來成本分析和控制的成本已經大於了成本分析和控制的成本，這就已經過度了，對企業的經營和決策沒有起到絕對的作用。對企業成本分析和控制的投入應小於成本分析和控制所涉及到的成本，這樣企業才有效益和利益可講。
五、當前經濟環境下，企業成本分析與控制所面臨的挑戰
現在是市場經濟體制，市場經濟是法制經濟、信用經濟和比較經濟的綜合。在市場經濟體制下，雖然成本分析與控制在企業中的地位逐漸提高，在企業中得到了廣泛的應用，但是在發展的同時面臨了許多挑戰。
（一）人力資源成本增長過快，成為企業分析和控制必須應對的挑戰
1．人力成本過快的不可逆轉的增長趨勢**於人力資源的激烈競爭。眾所周知，市場經濟是法制經濟、信用經濟和比較經濟的綜合體，市場競爭實質上是人力資源的競爭，人力資源競爭的程度越激烈，人力成本**的速度也就越快。
2．工資的比較差異和勞動力價值的自我認識，也是誘發人力成本過快增長的主要因素。由於工資的比較差異和勞動力價值的自我認識所誘發的人們對高工資、高報酬追求的迫切性，與給予社會解決這一問題的合理時間之間存在很大差距，這就使得企業在使用人力成本時，在時間上出現了不合理的過快增長。
（二）能源等材料**不斷攀公升
我國既是能源生產大國，也是能源消費大國。在產品成本中，能源支出比重很大。然而，能源（主要是石油）等原材料**近年來不斷**，給企業控制成本帶來了許多難以克服的困難。
我國由過去的石油淨出口國家變為現在的石油淨進口國。並隨著我國經濟的持續、快速發展，我國的石油消費也在不斷增加。由於石油消費在各種能源消費結構中所佔比例較大，因而石油**的波動會直接影響其他能源的****，並且國際石油**不易控制和穩定，加之我國能源結構不合理，因此在石油**始終處於波動的情況下，其他能源**也隨之發生變動，使企業控制成本面臨著極大的挑戰。
第十章會計檔案
第一節會計檔案概述 一 會計檔案的概念 會計檔案是會計憑證 會計賬簿和財務報告等會計核算的專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。二 會計檔案的內容 1.會計憑證類 包括原始憑證 記賬憑證 彙總憑證和其他會計憑證。2.會計賬簿類 包括總賬 明細賬 日記賬 固定資產卡片 輔助賬簿 備查簿 ...
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本章考情分析及要求 本章主要講述了會計檔案的概念 內容 歸檔 保管及其查閱 銷毀等規定。考試中這部分分值比較低，題型有單選題 多選題 判斷題，分值一般在2 4分之間。通過這章的學習要求掌握會計檔案的種類 保管要求 保管期限 會計檔案的查閱和複製以及會計檔案的銷毀。本章的難點是會計檔案的保管期限。一 ...
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第一節會計檔案的概念和內容 會計檔案是指會計憑證 會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括 1 會計憑證 2 會計賬簿 3 財務會計報告 4 其他會計資料，包括銀行存款餘額調節表 銀行對賬單 其他應當儲存的會計核算專業資料 會計檔案移交清冊 會計...