ａｂｃ時間管理法，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為ａ，ｂ，ｃ三個等級，然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。 ａｂｃ時間管理法可謂事務優先順序法的「鼻祖」，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。
) 要想學會使用ａｂｃ時間管理法，可以按照以下步驟和原則進行：
１、劃分事務級別根據事務的重要性來規定優先順序，對每一項工作做如下考慮：「這件事是不是有助於達到我的長期目標或短期目標？」做出判斷之後，再根據判斷確定事物的
級別。 （１）劃分標準 ①ａ級事務
如果非常有助於達到目標，即為最重要的事項，將其標註為ａ－－必須做的事，是指與實現自己的目標相關的關鍵事務，比如管理性指導、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能
帶來領先優勢或成功的機會。
ａ級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成，ａ級事務就會產生顯著的效果。而如果事務為完成，那麼嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的後果就有可能發生。
ａ級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。
②ｂ級事務如果對於達到目標具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標註為ｂ－－應該做的事，是指具有中等價值的事務，這類事務有助於提高個人或組織業績，但不是關鍵性的。 ｂ級事務是應該在短期內完成的任務。雖說不如ａ級事務那樣一樣緊迫，但它仍然很重要。
這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短，就應該將它們很快提公升為
ａ級。③ｃ級事務如果對達到目標起的作用不大，即為不重要的事項，將其標註為ｃ－－可以做的事，是指價值較低的一類事務，無論這些事務多麼有趣後緊急，都應該拖後處理。
ｃ級事務是可以推遲，但不會造成嚴重後果的工作。該事務中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務，尤其是那些有較長時間限制的事務，也會隨著完成期限的臨近最終
轉變為ａ級別或ｂ級別。
２、各級事務所佔的比例及價值，而不是看其在的整體中所佔的百分比。總體來說，ａｂｃ**事務在事務總量中所佔的比例及價值是這樣的：
ａ級事務約佔任務和工作總量的１５％，這是你必須集中經歷完成的事務。對所有達到的目標而言，它真正的價值高達６５％。
ｂ級事務約佔事務與工作總量的２０％，你完成事務的價值也就是２０％。
ｃ級事務佔事務總量的６５％，你完成這級事務的價值僅為１５％。
３、各級事務的時間分配原則明確事務級別後，首先要全力以赴投入ａ級事務，知道完成或取得預期的效果後，再轉入ｂ級事務。如果不能完成ｂ級事務，可以考慮授權。盡量少在ｃ級事務上花費上花費時間。
不過請注意，ｃ級事務並不是可有可無的。除ａ級和ｂ級事務外，工作中還有許多不太重要、但又不得不能不做的事情，比如準備工作、善後工作和日常工作等等。
更要注意的是，ａ級事務雖然重要，但未必就要第一時間去做，而把其它事務全拋開。這是由時間的效益性決定。比如，你一天有很多任務作，你的ａ級事務是擬乙份報告，需要花大半天時間；同時還有ｂ級事務和ｃ級事務，比如ｃ級事務是一些委派別人去做的小事。
那麼，在你開始起草報告之前，用幾分鐘時間把這些小事分配下去，被分配到任務的人相對就會有更多的時間去做了。也就是說，有些時候緊急的事務雖然不重要，但要優先處理。
４、靈活運用「ａｂｃ時間管理法」
（１）增加級別
如果你認為以上３個級別不足以涵蓋你的具體情況，你也可以再加乙個級別，即ｄ級事務。
ｄ級事務上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最後期限，如果完成這些事固然很好，但完不成也沒關係。因為你可以完全無視這些事的存在，它們不會給你帶來任何
不利或嚴重的影響。
不過，從事這些ｄ級事務也有一定的好處，它們往往可以讓你有以外的收穫。比如，閱讀一本舊雜誌時恰巧有一篇很有意義的文章；購買一盞檯燈完全改善了你的工作環境；在文具店閒逛時，發現一種簡化檔案歸檔的使用工具；重新閱讀你的手機使用說明時找到一些你
從未發現過的新功能，等等。
（２）細分級別
對於這些人來說，把任務只分成ａ、ｂ、ｃ級還是遠遠不夠，或者這樣分下來同時會有太多的ａ級或ｃ級任務。為了解決這乙個問題，你可以將各個級別進一步劃分，比如在ａ中分為分為當然，ａ１要比ａ２更重要一些，
ａ２也比ａ３更重要一些；ｂ級事務也是如此。
舉個例子來說，比如你明天想完成６項事務，其中有兩項ａ級事務，而在這兩項中又有一項最重要，那麼就把它成為「ａ１」，另一項則稱為「ａ２」；如果ｂ級中也有幾項事務，
也按照這種方法劃分。
ａｂｃ時間管理法的優點在於，它剔除了我們對每項任務附帶的個人情緒，可以讓我們理清思路，知道優先做什麼，重要在**，不至於一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。
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