可能大家會感覺每天工作很忙，但仔細回想起來，重要的事情還是沒完成，而不重要事情卻花了很多時間；緊急的事情變得更緊急，而不重要、不緊急的事情倒做了很多。造成這種情況的原因大都是由於缺乏時間管理方法，沒有把有限的時間用到刀刃上。因此，加強時間管理很有必要。
把每天的工作任務按重要性和緊迫性進行分類管理，列出各類任務內容，使上級領導對下屬每天的工作一目了然，做好全面掌握並進行必要的指導。
內容： 為識別任務，便於操作和管理，節省寶貴時間，在每位員工的工作檯面設定「每天任務書」寫紙，如下圖：
每天任務書
第一步：每天開始工作前，花3分鐘先把一天的要做的工作整理一下，再花2分鐘把各項主要的工作對應上圖四個象限列出。
第二步：工作順序按： （重要、緊急）→（重要、不緊急）→（不重要、緊急）→（不重要、不緊急）。
第三步：下班前花2分鐘對一天工作進行小結分析，已完成的打勾，沒完成的打圈，做一半的打半勾。
效果：1、是否發現每天做了很多事情，但都不是重要的事，重要的事還是沒完成。
2、是否會讓緊急的事情變得更緊急。
3、對每天工作進行量化管理。
4、保留每天的工作任務紙，可以進行階段性小結，有利於上級領導對下屬員工進行精細化管理。
5、把有限的工作時間放到重要的事情上，提公升員工的工作成效。
6、養成一種良好工作習慣，提公升工作能力。
時間管理法
時間管理法，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為 三個等級，然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。時間管理法可謂事務優先順序法的 鼻祖 它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況...
時間管理法則
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