小學行政例會制度
(2023年7月)
一、學校行政例會包括校級領導班子會議、校長辦公會議、中層幹部學習會、年級組長工作會議、教研組長會議、全校教師大會、教師各類專業會議。
二、學校各類行政例會參加的人員、議事範圍、時間和要求如下：
（一）校級領導班子會議
校級領導班子會議參加人員為：校長、書記、業務副校長、後勤副校長，由校長召集並主持。分管校辦的校長助理列席會議並作記錄。
涉及特別重要的決定，須作好會議紀要、全體與會人員簽名並存檔。
校級黨政領導班子會議不定期舉行，一般可以在校長辦公會議或校中層以上幹部會議結束後，繼續召開校級領導班子會議。
校級領導班子會議主要議事範圍：
1.討論審議學校內部機構設定、幹部選聘、教職工聘任、人事核編、工資福利等方案和實施辦法，制訂內部管理重大制度和規定。
2. 討論並決定學校發展規劃、年度工作計畫、招生計畫、年度財務安排、人員調整、合作辦學、教育教學重大改革等事宜。
3.按規定對大型基建專案的總體規劃作出決定，對基建建設投資調整、投標企業確定、大型裝置採購和大額經費開支事項作出決定。
4.討論各年級、各處室提出的須經校級黨政領導集體決定的重大事宜或需經校級黨政領導協調解決的事宜。
5.討論報請當地教育部門審定的重大事項。
6.其他需要校級黨政領導集體決策的事項。
（二）校長辦公會議
校長辦公會議參加人員為：校長、書記、業務副校長、後勤副校長、各處室主任。校長辦公會議由校長召集並主持，分管校辦的校長助理列席會議並作記錄。
校長辦公會議定於每週一上午8:00，地點小會議室。
不能到會的應到人員必須事先向校辦主任請假。參加人員必須彙總有關事項特別是急於協調處理的事項，遞交會議研究。
校長辦公會議主要議事範圍：
1.傳達和學習教育行政部門的有關檔案和領導指示精神；
2.通報校內外重要資訊，布置具體工作，協調有關事項；
3.各處室匯報上週工作情況，提出本週工作安排；
4.研究學部工作中存在的問題和不足，研究解決問題的辦法並具體落實；
5.討論其他事項。
（三）教研組長會議
教研組長會議由教科室主任組織召開，原則上二周召開一次，會議主題主要涉及學科教研活動、教師專業發展、學科教學情況及學生學業發展等，以布置任務、解決具體問題等實務為主旨。
分管校長、教務主任應視會議內容情況到會指導。校長視學校工作情況，有選擇地參與會議，了解第一線工作情況。
（四）年級組長會議
年級組長會議由教務處、團隊室組織召開，原則上二周召開一次，會議主題主要涉及德育主題活動、班主任隊伍建設、班務工作、學生管理和學生行為表現分析等，以布置任務、解決具體問題等實務為主旨。
其他要求同（六）。
（五）教研活動與年級組教師專業活動
教研活動由各學科教研組長或備課組長主持，會議主題按教研活動常規設計。
年級組教師專業活動由各年級組長主持，會議主題按德育工作和學生管理專題活動常規設計。
除事務性工作布置外，每次教研活動、年級組專題活動後都要有專題報道並經教科室審稿後在網上發布。
各學科教研組、各年級組每學期、每月都要有活動計畫安排，分別由教科室彙總後報校長室備案並在網上公布。
校長、分管校長、教務主任根據上報的活動計畫，結合實際工作情況，有選擇地參加教師活動，了解第一線情況，指導第一線工作。
（六）教職工大會
全校教職工大會，每學期原則上召開三次，期初、期中、期末各一次。若有特殊情況，可以臨時增開會議，會議時間臨時通知。全校教師大會由教務處召集，校長或分管校長作主題講話。
每週教師例會，原則上每週一（下午第二節課後）召開一次。有臨時任務可以增開。會議教務處召集，分管校長主講，校長若沒有其他公務衝突應到會指導。
三、端正會風、提倡開短會、說短話。要精簡會議，除上述例會外盡量不要再臨時召集會議，不需要開會解決的問題就不開會、能合併的會議就不分別召開、能開小會解決的就不開大會。每次會議要精心準備，避免會議中出現「會前無準備、提案無建議、發言無中心、討論無結果、貫徹無反饋」的現象。
四、校級領導班子會議、校務會議討論的事項，凡屬工作機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員洩露。
五、以上會議只限行政例會，主要涉及學校行政、教育教學及教輔後勤保障工作。學生會議、家長會等由團隊參照此制度另行規定並執行。黨、團會議按學校黨務常規及其他相關規定執行。
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