關於自離員工操作流程指引的通知
為規範員工離職流程管理，避免員工自動離職處理不當而引起勞資糾紛，特制訂本操作流程，具體如下：
一、自離的定義
自離是指員工未按照人事管理制度的要求遞交離職通知書和辦理工作交接手續而私自離開工作崗位超過三天（含）以上或員工無故曠工超過三天（含）以上或員工請假/休假期滿超三天(含)仍未按時到崗或未辦理延假手續的。
2、具體要求
1.員工填寫職位申請表時，個人聯絡**、緊急聯絡人資訊（**）、家庭住址、身份證資訊必須清楚詳細，以上資訊變更時要及時通知事務部人事主管。
2.部門負責人發現下屬員工自離，需要第一時間**聯絡該員工了解情況，聯絡不上或聯絡後仍未到崗要及時告知事務部人事主管，由事務部人事主管負責後續處理。
3.聯絡不上可暫扣其上月應發工資，待聯絡上辦理相關手續後再發放。
4.部門負責人未及時上報自離員工，應對該部門負責人進行績效扣分處理。
三、自離員工的處理方法
具體處理方式如下：
1.催告函：通過郵政ems向自離員工遞送《解除勞動關係通知函》。
操作要點：
（1）《解除勞動關係通知函》須加蓋公司公章，詳細內容見後附模板；
（2）ems快遞面單「內件品名」欄需要寫明「《解除勞動關係通知函》（原件）」；
（3）寄件人資訊欄：「寄件人」可以是個人也可以是公司，若是個人，還應填寫完整公司名稱；不論寄件人是個人還是公司「位址」欄均填寫公司位址；
（4）收件人資訊欄：「收件人」姓名、**/手機、位址均必須填寫完整、清晰且與該自離員工最近一次書面告知公司的內容一致；
（5）寄件人簽署欄：必須簽名，且將日期填寫完整；
（6）要求郵政提供郵寄回執及在「寄件人存」聯加蓋郵戳，與網上列印的郵寄記錄與《解除勞動關係通知函》副本一起儲存在員工檔案中作為離職記錄備查。
2.按本條第1款操作完成後，在公司公告欄張貼《自離員工公告》。
操作要點：
（1）公告地點必須是公司的公告欄或其他公共區域；
（2）公告時間必須滿乙個月，且公告開始和結束之日都要需要拍照留底；
（3）要有兩名以上的員工在《自離員工公告》副本上簽名見證；
3.亦可不經過本條第1款，而直接登報《自離員工公告》，刊登範圍視具體情況而定。
以上處理方式應本著服務公司，減少公司法律風險、人力成本的原則選用。
員工離職工作指引
5 人力資源部 根據員工的申請日期，填寫是否扣代通知金，交人力資源部經理簽批 6 離職手續辦理時間 辭職 解雇通知書 已審批完的員工按期於星期一至五下午15 30至17 30到人力資源部辦理離職手續，若超過乙個星期未辦理離職手續，則作自動離職處理 7 工資領取 按商定時間到財務部領取工資。1.5.2...
員工培訓操作指引
程式檔案 發行部門 行政部 檔案編號 ld wi xz 001 版本 a0 編制 鄧雄軍 審核 批准 2012年08月20日發布2012年08月20日實施 1.目的 規範新員工的應聘 上崗證和晉級原則，規避新員工帶來的質量風險。2.適用範圍 新入職人員。3.定義 無。4.職責與許可權 4.1 管理部...
員工自動離職處理規定
為了加強我司的管理，完善人事管理制度，現結合我司的實際情況，制定出幾項規定 本規定適用於我司在職人員，包括管理人員，技術人員 後勤人員，本規定的自動離職人員，是指本公司人員未經公司批准，擅自離開工作崗位，造成自失的員工，一般表現為曠工，或要求停薪留職或辭職未獲得公司批准的擅離職守，公司可做除名處理。...