員工離職手續辦理規定作業指引

2021-10-09 20:47:57 字數 1101 閱讀 3335

1. 目的

1.1.為了保證本公司員工的合理流動,讓員工及各部門清楚明晰離職手續辦理流程及相關事項,特此制訂本規定。

2. 適用範圍

2.1 本公司員工不論何種原因離職,悉依本規定辦理。

3. 職責

3.1.綜合部:負責員工離職手續的辦理及工資、水電費、餐費結算;

3.2賬務部:負責離職員工工資的發放。

4. 內容

4.1. 員工離職方式包括以下幾種:

(1)辭職 (2)辭退 (3)終止合約 (4)自動離職

4.2.離職須知:

4.2.1.

凡自己辭職之員工(試用期員工至少提前三天、正式員工至少提前乙個月通知直屬部門負責人,否則需扣除相應費用),向直屬主管索取【員工離職審批表】並認真填寫,清楚註明申請日期及離職日期,然後交由部門負責人和總經理批簽,最後交由綜合部加簽方能生效。

4.2.2.員工上班的最後一天先到綜合部領取【離職通知單】辦理所屬部門交接手續。並於到期日持單按順序辦理餘下相關手續,由各部門經辦人確認簽署。

4.2.3.採取其它方式離職之員工,均由部門申請(陳述原因)經總經理核准後,交由綜合部發出離職通知單。通知本人辦理相關手續。

4.2.4離職員工辦理完離職手續後,不准在廠內逗留或繼續住在公司宿舍。.

4.3.移交辦理程式

4.3.1.離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收,如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定後再轉交,如無人可派時,暫由其主管自行接收。

4.3.2.離職員工按上述要求辦理手續完畢,然後將廠證、工衣、量(工)具、印章等交由綜合部。

4.3.3.凡未能交回廠證者,一律扣人民幣貳拾元;離職時未能交回印章、量(工)具的,按印章、量(工)具的價錢賠償給公司,在離職工資內扣除。

4.3.4.凡在本公司滿一年以上的不收取工衣費用,未工作滿一年離職的將在工資內扣除工衣成本費用(夏裝每件55元,冬裝每件45元)。

4.3.5.離職員工若住在公司宿舍,則須離職當天搬離宿舍並退回鑰匙,在規定的時間準時到財務處簽領工資。

4.4.離職審批流程:

4.5.離職手續辦理流程圖

5.引用記錄

5.1.【員工離職審批表】(cd/jlzh-27a)

5.2.【離職通知單】

員工離職手續辦理流程

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