7生活後勤管理辦法

2021-03-04 09:48:47 字數 2144 閱讀 3324

1 目的

本辦法明確了房屋租賃、冰箱/電視/空調/炊具/床鋪/行李等生活用品購置、使用、調撥等專案部生活後勤管理要求,適用於工程專案管理公司所有外埠專案部的生活後勤管理。

2 職責

綜合部是公司生活後勤生活用品的主管部門,由專案部提出需求計畫報綜合部審核,經主管領導審批,由專案管理公司綜合部平衡後方可購買,專案管理公司綜合部建立臺帳,協調平衡專案部區域間的調撥,監督檢查專案日常使用及**管理。

3 管理內容

3.1 房屋租賃

3.1.1 專案部組建後,在業主未提供住宿條件而需租住房屋時,綜合部派人協同專案部進行當地房屋考察後,向主管領導提出建議,經批准後方可辦理租賃合同等手續。

3.1.2 住房標準:專案管理部班子成員、分部經理、部門負責人:25—30平方公尺/人,一般管理人員:15—20平方公尺/人。

3.2 生活後勤用品

3.2.1 專案部提出生活後勤用品需求計畫報綜合部,經主管領導審批後,交由綜合部平衡物資需求計畫,確定購買數量及使用**。

3.2.2 專案部應按照專案人數設立帳卡,並把發放登記表經領用人簽字後,報到綜合部,專案部結束交回時,要根據完好程度和領用數量填表後交綜合部管理。

3.2.3 專案部結束撤點時,專案部要根據購買數量,組織人員對專案床鋪進行清點**,根據物品具體情況進行登記,統一交由專案管理公司綜合部管理。

3.2.4 專案部購置床鋪、行李,要按照專案計畫批准的數量、標準購置,床鋪、床墊購買標準每人400元,要按照專案管理公司制定的床鋪、行李使用規定,確定配置件數。

3.2.5 床鋪、辦公桌椅、檔案櫃及宿舍用辦公桌椅、衣櫃由於正常使用損壞的,應及時採取修理措施,繼續使用,對於不能修復,沒有使用價值而報廢的,要按照報廢程式處理,由專案部提出報廢申請,填製報廢單,由專案經理簽字,並由專案管理公司綜合部確認後,經經理批准後方可進行處理。

3.2.6 對行李物品發放的計畫管理

對行李物品發放實行承包給職工個人,發放後按使用年限領用,在規定的使用年限內,丟失或者損壞一律不予補發,行李物品使用到期後,由本人提出申請報所屬專案部,經專案管理公司綜合部核實發放記錄後,由專案統一購買;因工作需要調離工程專案管理公司,其行李物品未滿使用年限的,可根據年限按80%、60%、40%、20%折價處理給個人。

3.2.6.1 被褥、空調被(毛毯)、毛巾被、枕蕊全部按單人標準配置,使用年限為五年;

3.2.6.2 床單、枕巾、被罩、枕套全部按單人標準配置,使用年限為四年。

3.2.7 辦公、宿舍家具類用品配置管理(如業主配置,專案管理公司不再考慮)

3.2.7.1 辦公用桌椅:每人配置辦公桌椅一套,標準600元。

3.2.7.2 辦公用檔案櫃:鐵皮雙門帶玻璃,每人配置乙個,標準為每個500元。

3.2.7.3 辦公用會議桌椅:會議桌乙個,會議椅10把,標準為1400元。

3.2.7.4 宿舍用辦公桌椅:每個房間配置一套。標準為260元。

3.2.7.5 宿舍用衣櫃:每人乙個配置乙個,標準為350元。

3.2.8 冰箱、空調、電視等電器的計畫管理

3.2.8.1 專案部組建後,要根據專案部管理人數及時做出專案冰箱、電視、空調等生活後勤用品需求計畫,配置基本原則:

a) 電視機:每套住房一台,配置標準為液晶25寸國產彩色電視機。

b) 冰箱(或者冰櫃):按專案部人數配置,但最多不超過二台,配置標準每台**1800元。

c) 空調(二選一):

每個房間配置一台分體空調,配置標準為1p;

每套住房配置一台櫃機空調,配置標準為每台3000元。

d) 洗衣機(二選一):每單元配一台或者二台,配置標準為雙筒洗衣機,每台**600元。

3.2.8.

2 電視機、冰箱、空調、洗衣機由於正常使用損壞的,按照發票聯絡廠商進行保修,對於到使用年限需要報廢的,要按照報廢程式處理,由專案部提出報廢申請,填製報廢單,由專案經理簽字,並由專案管理公司綜合部確認後,經公司經理批准後方可進行處理。

3.3 就餐管理

如業主不提供職工食堂就餐條件,原則上15人以上可開辦食堂,所需標準原則上按照每人補貼200元計算。

4 附件

附件1:床鋪、行李物品領用卡;

附件2:專案後勤生活用品報廢單。

附件1:

床鋪、行李物品領用卡

附件2:

專案後勤生活用品報廢單

專案部填報日期: 年月日

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