組織人事系統主要職責

2021-03-04 09:48:46 字數 3612 閱讀 4216

一、 組織人事管理

(一)員工進出管理

1、發布崗位空缺資訊,建立人才測評方法,組織人才測評,如對職能人員採用情景模擬的測評方式,技術開發人員採用上機檢驗、理論考試與專案檢測的測評方式。根據入職測評結果,確定人員的abc。

2、對人員調轉手續及晉公升手續監督審核,保證人才使用過程的公正性、透明性及科學性。

3、對被動離職的人員,以「部門領導有人才使用權,企業有員工歸屬權」為原則,監控提交程式是否合規,組織人事專務對提交的人員進行調查,避免人才使用過程中滋生腐敗及不公正現象。

(二)人力成本控制管理

1、按照考勤請假及薪資審核程式,對員工考勤、工資、獎金進行審核,保證工資、獎金發放的及時性與準確性。

2、定期統計分析人力成本狀況,從工資總額變化、五險一金支付變化、工資獎金福利佔銷售額的比例、人均成本、勞動生產率等指針對公司的人力成本進行監控,對出現問題的指標著重跟蹤,並提出減少人力成本的方案及措施,組織執行。

(三)勞動合同及員工關係管理

1、監控勞動合同簽訂風險並有效預防,對勞動合同實施備案管理。

2、維護員工關係,通過組織各項文體活動及宣傳活動,建立健康良好的企業文化,有效做到上傳下達、下情上達,對員工實施關懷活動,並結合員工意願開展職業生涯規劃活動。

3、對人員資訊進行統計、分析,定期組織員工回訪活動,了解員工工作生活狀態。

二、 人力資源競爭力與政策研究

(一)調查統計公司的人力資源存量、流量及相關經營指標,調查競爭對手在人力資源存量、人力資源流量及相關經濟指標,通過對比分析提出科學且有競爭力的人員配置及優化方案。

1、定期對公司內部的人力資源存量進行分析。擬從公司總人數、員工職位結構、學歷結構、各類人員佔比方面每年對公司的人力資源存量進行分析,同時就上述相關因素調查競爭對手的人力資源存量狀況,找出差距及應對方法。

2、定期對公司的人力資源流量進行分析。擬從員工總量流動、各類學歷員工流動、各類職別員工流動,結合公司的經營指標分析公司的人力資源流量是否合理。並對比競爭對手的人力資源流量指標,了解公司在行業中所處的地位及競爭對手的人力資源管理狀況。

3、組織調查競爭對手的勞動生產率、經濟指標、人員增長狀況、工資利潤對比率、人均創利水平、人工成本率、人工費用指標,通過此類指標分析競爭對手的人才挖掘策略、人才使用策略、人才培養策略及人工成本控制策略。

(二)調查外部市場薪酬及競爭對手對員工的激勵政策,結合公司的利潤成本費用因素,制定公司的薪酬激勵策略。

1、重點關注同行業處於同一級別的競爭對手及企業所在地周邊的製造企業,利用網路平台、同行業交流會進行調查。

2、將調查的資料與公司的薪酬現狀進行對比分析,提出解決方案。

3、在調查競爭對手的薪酬激勵時,除調查薪酬激勵的額度,重點調查薪酬激勵的給付條件,即績效考核的方式及如何與薪酬激勵掛鉤。

(三)研究競爭對手高階人才的引進政策,根據公司的戰略發展方向,提出適合的高階人才挖掘措施。

(四)跟蹤、收集國家頒布的各項人力資源法律、法規、政策。並根據調查的內容及時更新公司相關的制度、流程及標準,保證合規合法。

三、 編制人力資源制度,制定相關流程及標準。

1.人才吸引及選擇方面,將制定用人計畫及人才引進標準。通過分析公司的人力資源狀況及未來發展要求,測算出人力資源需求量及需求的崗位。

對高階崗位或特殊崗位,結合調查的競爭對手的相關資訊,制定人才引進的標準與條件。

2.為保證人崗匹配,編制崗位職責說明書,在崗位職責說明書中明確崗位的任職標準、崗位abc分級標準。對新入職的人員,依據崗位職責說明書,組織人才測評,根據測評結果給新員工進行abc定級;對在職員工,結合崗位職責說明書中的績效考核指標按要求進行考核,根據考核結果進行abc定級。

3、崗位及薪資abc類分級標準及定級辦法制定。崗位abc分級依據崗位承擔的責任、影響、用到的專業知識技能複雜程度進行劃分,可採用崗位價值評估的方式方法;人員abc分級依據績效考核結果進行劃分;薪資abc分級依據崗位abc分級的結果。

4、績效指標及考核辦法制定。根據公司各崗位的特點,制定幹部、員工、銷售業績人員、安裝維保人員及生產工人各類不同的績效考核辦法。為保證績效考核與公司的經營狀況有效的結合,使績效管理能夠輔助公司的正常有效運營,將依據公司的經營目標及各崗位的崗位職責,對指標層層分解,明確資料提供者、資料統計週期、指標完成情況收集者及審核者的責任。

為使績效管理能夠有效的推行,制定績效考核結果應用辦法,將績效考核結果與工資公升降級、獎金發放、崗位晉公升、人員淘汰掛鉤。

5、培訓制度及流程制定。為培養人才,將完善培訓體系,建立電子培訓平台,將課程投放至網路,可減少講師的投入,並保證了培訓的靈活性,學員可利用零碎時間學習,增強崗位所需的知識和技能。

6、為加強及規範崗位管理,為員工提供科學的職業生涯發展通道,將制定崗位輪換、晉公升、調動管理辦法及職級職務管理辦法。

四、 幹部管理

1、依據幹部競聘選拔及任免相關管理規定,通過競聘過程的跟蹤、績效考核結果的審核、是否存在違紀違法現象等方面監控幹部的任命過程,確保任命的幹部符合公司要求;對免職的幹部嚴格按照提交程式和審計程式進行,避免出現不公正現象。

2、依據企業集團的相關政策,定期組織幹部素質提公升培訓。

3、依據幹部績效考核管理制度,定期對幹部進行考核與評價,劃分abc,並將考核結果應用於幹部的公升降級及工資的公升降級。

4、依據公司的經營策略,為保證人才的延續性,使公司經營有效執行,完善後備幹部梯隊建設。淘汰績效考核不合格的後備幹部,晉公升績效結果優秀的幹部,重點培養a類後備幹部。

五、 薪酬激勵、績效考評及培訓過程管理:

1、薪酬公升降級標準審核,審核薪酬公升降級是否與績效結果、能力測評結果掛鉤,與崗位abc的標準是否對應。

2、績效過程跟蹤與監督。審核指標設定的合理性,指標的目標值是否與總體經營目標一致;指標資料收集的結果是否準確,過程是否合理,所有的指標是否有明確的資料提供者;對考核過程中出現的問題給出解決方案,處理績效考核中的投訴。

3、培訓專案開發及過程跟蹤。結合崗位需求、公司發展需求及員工能力提公升需求,開發培訓專案;做好培訓記錄的收集、存檔;編制培訓考核結果的應用方案,並督促執行。

六、 組織效率研究及改進管理

1、開發bpm流程管理系統,將制度流程資訊化,簡化審批流程、提高效率。

2、工作效率測評手段研究,量化定編辦法,從減員增效方面控制人力成本。

3、通過分析公司現行的制度、流程及標準,組織整合公司的業務流程,使業務流程簡化,縮短資訊流通時間,提高工作效率;監控流程、標準、制度的執行狀況,對落後的、不符合公司發展的流程、標準及制度進行整頓。

七、 資訊化管理

為簡化流程,提高工作效率,保證資料的精確性及有效性,開發完善人事資訊系統,建立大資料管理系統。在現有的人事資訊系統基礎上將陸續開發招聘資訊化系統、績效管理資訊化系統及招聘管理資訊化系統。

八、 檔案管理

1.公司的各項制度及標準的存檔

2、員工檔案的存檔工作

3、技術圖紙、各項經營合同的存檔工作

九、 組織人事檢查工作

(一)流程執行監察:

1、對幹部履職情況監察。監督檢查幹部是否正確履行了崗位職責,是否存在違紀違法現象,並對違法違紀的幹部給出處罰建議。

2.對採購、安裝、維保、銷售崗位進行履職監察,對違反規定的人員給出處罰決議。

3、標準、制度執行監察。在監察過程中對不符合規定的標準及制度的部門及人員責令改正。

(二)成本費用監察:

對銷售費、材料費、安裝費、現場費、備品備件、工資獎金發放及製造費監察。

(三)安全質量監察:

1.對安裝工程進度、質量監察

2.對現場安全進行監察

人事專員主要職責

1 執行並完善公司的人事制度與計畫,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作 2 組織並協助各部門進行招聘 培訓和績效考核等工作 3 執行並完善員工入職 轉正 異動 離職等相關政策及流程 4 員工人事資訊管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜 5 其他人事日常工作 人事專員技能...

人事助理的主要職責

1 人力資源規劃 2 招聘與配置 3 培訓與開發 4 績效管理 5 薪酬福利管理 6 勞動關係管理。是協助主管做一些實際性的工作,招聘 培訓 績效考核 人事檔案管理 勞務 等等,視公司規模大小,有些也包括做人事文員的工作,1.協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計 整理和發布工作。2.負責員工的...

行政人事主要職責

行政部經理崗位職責 1 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責 2 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責 3 負責組織對人力資源發展 勞動用工 勞動力利用程度指標計畫的擬訂 檢查 修訂及執行 4 負責制定公司各項管理制度。設計各項工作程式,研究 分析並提出改進工作...