一、 目的
為加強公司管理,促使員工加強紀律性,認真履行崗位職責,特制定本條例
二、適用範圍
本公司全體員工
三、員工行為準則
1、自覺遵守公司各項紀律。
2、團結協作、時刻維護公司利益。
3、敬業進取、作風正派,遵紀守法、按章辦事。
四、員工的義務
公司員工應自覺遵守公司的各項規章制度,努力學習業務知識,掌握本崗位的操作技能,完成各項工作任務。
五、勞動紀律
員工必須嚴格遵守公司以下勞動紀律:
1、準時上、下班,不遲到、早退;
2、缺勤必須事先請假,並辦妥准假手續,不曠工;
3、堅守工作崗位,完成各項工作任務,不串崗離崗;
4、任何公出活動也應事先申請、特殊情況可**申請;
5、工作時間不吃零食、不幹私活,不看與工作無關的書報、瀏覽與工作無關的網頁,不占用**聊天,嚴禁用電腦或手機上網聊天;
6、不在工作場所聚眾聊天、嘻笑打鬧;
7、上班時不得大聲喧嘩,干擾他人工作;
8、不得在禁菸場所吸菸;
9、非工作需要,不在工作時間飲酒;
10、上班、值班時不聽耳機;
11、工作、值班時間不帶無關人員進入工作區。
六、職業規範
1、自覺執行公司員工行為規範,規範服務,維護公司形象;
2、自覺服從組織的工作分配或調動;
3、如公司規定應著職業裝的崗位,必須穿著職業裝;
4、不得刁難、頂撞客戶,不准與客戶爭吵;
5、辦事誠實可信,不做有損於公司名譽、信譽,或給公司帶來經濟損失的事。
6、不得利用公司資源兼職私接專案,於工作時間做非本公司安排的工作。
7、愛護公司裝置、各類辦公設施、除錯儀器工具、保持潔淨工作環境等。包括主動打掃室內衛生,每天最後離開辦公室的檢查傳真機是否有紙,處於自動檔、空調,燈,窗,電腦已關閉、大門已鎖等。
8、自覺保持辦公環境整潔,全體員工每年定期大掃除。
七、保密紀律
員工應當自覺遵守以下保密紀律
1、自覺嚴格做好公司的各項保密制度,提高警惕,嚴守秘密;
2、保守公司的商業秘密,未經公司書面授權,不得向任何組織或個人,直接或間接地洩露商業秘密;
3、不經允許,不准私自洩露客戶與合作夥伴的商業秘密;
4、保守計算機內的資訊秘密,未經許可不准越權或違章使用計算機處理或查詢他人各種資訊。
5、辦公電腦及除錯膝上型電腦必須設密碼。
6、非經允許,公司工作區嚴禁私自使用個人膝上型電腦、優盤等。不准將公司相關技術資料,辦公文件拷作它用。
7、給客戶產品和技術資料應有公司統一提供,出差時變更資料也要用電郵等方式交公司相關人員審核,才被授權交給客戶。相關資料需有客戶簽收單。
八、業務紀律
員工應當遵守以下業務紀律、不得無故違反工作流程
1、裝置採購、維修按公司有關裝置管理流程執行;
2、技術設計、變更、按公司技術管理流程執行;
3、生產製造、質量檢驗按公司生產管理流程執行;
4、行政辦公按公司相關管理規定執行,其中包括辦公用品、專業書刊等採購、領用、借用及報銷、郵寄託運等相關規定。
九、財務紀律
財務崗位員工應當遵守以下紀律
1、格守職業道德,嚴守公司財務秘密;
2、嚴格執行公司《財務報銷及審批制度》
3、提高財務專業水平,遵守會計與出納分開制度;做到賬務清晰,合法、合規、合理。
4、嚴禁私自挪用**、私設賬戶、虛報假帳或其它違反國家法律制度情況。
十、商務紀律
1、商務合同應符合合同法及其它相關商法,避免發生法律糾紛;
2、合同包括草擬合同也應經過嚴格審核程式提交給使用者。
3、合同用印蓋章須通過公司相關用印流程。
4、任何人需用公司營業執照、稅務登記證等原件或影印件都需說明用途,影印件上需相關人員寫上「做什麼用之處」。
5、遵守公司商務保密要求。
十一、獎懲
1、獎懲原則
公司的員工獎懲制度,與人事、分配制度相結合,把職業操守教育工作與經濟手段結合起來,對先進員工的獎勵,堅持以精神鼓勵為主、精神鼓勵與物質獎勵相結合的原則;對違紀員工的處理,堅持以職業操守教育為主、思想教育與行政處罰相結合的原則,以及堅持事實清楚、責任明確、違章必究、量化恰當、及時查處的原則。
2、獎懲的條件
(1)獎勵條件:公司對在工作中有突出貢獻的員工可予以獎勵,具體下列表現有:
a.在改進公司經營管理,提高工作效率和經濟效益方面取得顯著成績的;
b.在公司業務開拓、業務創新、管理創新等方面提出合理化建議,取得重大成果或有顯著成績的;
c.在本職崗位上嚴格執行公司各項規章制度、完成工作任務,提高工作質量等方面起顯著成績的;
d.經培訓專業知識能力提高迅速能迅速成為骨幹的;
無、在保護公司財產,防止或挽救事故或者制止嚴重違法違紀和失職行為,使公司利益免受重大損失的。
(2)處罰和處理的條件
對違反勞動紀律、保密紀律及以上有關規章制度的員工,根據違紀事實、情節輕重、影響程度和損失大小,分別給予行政紀律處分、經濟處罰和其他處理。
3、獎懲方式
(1)獎勵方式:對員工採用公布表揚、一次性獎金,並在考核、調資、年終獎等方面給予充分考慮。
(2)處罰方式
a. 行政處罰
警告教育、通報批評、停職檢查、降聘、解聘、辭退、解除勞動合同等。
b. 經濟處罰
罰款、扣發或停發工資。處罰可與行政處分及其他處理合併使用。
4、獎懲的審批
(1)獎勵的審批:對員工獎勵,應聽取主管意見,認真核實,審批後決定獎勵方法,並記入本人檔案。
(2)處分的程式:認真調查核實,取得證據,聽取本人申辯,根據違紀性質、後果和本人的認識態度,慎重作出處理決定,並書面通知本人
5、違紀行為與處罰
(1)一般違紀的處罰
員工有下列行為之一的,為一般違紀。可給予警告教育、通報批評,並給予經濟處罰及其他處理:
有下列行為者每違反一次,處罰50元;情節嚴重者可加大處罰力度,但扣除部分不超過本人月標準收入的20%,多次發生可視情節予以行政記過處分
a.經常遲到、早退,一月內累計遲到三次或者早退二次的;
b.工作中不按工作流程、服務質量差,客戶有投訴並查實的;
c.不服從上級合理的工作分配的;
d.會後不落實會議所布置的事項;
e.工作時間擅自離崗、串崗的;
f.工作時間看與工作無關的書籍、報刊、雜誌、網頁的;上網與**聊天等
g.工作時間嬉鬧或消極怠工,經教育無效的;
h.違反業務規程,職業規範、保密、商務與財務紀律;
i.其它可避免的工作失誤造成公司較大經濟損失的。
(2)嚴重違紀的處罰
員工有下列行為之一的,為嚴重違紀,可給予降級降薪、撤職、停職檢查處理,並給予一定的經濟處罰:
a.無正當理由不服從工作分配或調動,經教育仍不改正的;
b.無正當理由連續曠工三天或者一年內累計曠工五天的;
c.工作時間內爭吵或謾罵他人或者與客戶爭吵的;
d.利用公司資源兼職私接專案,於工作時間做非本公司安排的工作。
e.屢次一般違紀的。
(3)重大違紀的處罰
員工有下列行為之一的,為重大違紀,可解除勞動合同、經濟處罰及其他處理:
a.無正當理由不服從工作分配或調動,並無理取鬧的;
b.無正當理由連續曠工十天(含)以上或者一年內累計曠工二十天(含)以上的;
c.嚴重違紀兩次以上的
工作紀律及獎懲條例
為提高公司員工工作效率,嚴明紀律。本著公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規章制度。特制定本規定 一 員工必須切實執行直接上司合理指派的任務。若有疑難 不同意見應先執行後表明意見。二 工作時間要堅守崗位,不得做與工作無關的事情,不得擅離職守 串崗 上網聊天 打遊戲。應自覺遵守上下班打卡規定。按值班表規...
獎懲條例及執行辦法
檔案編號生效日期分發部門 各部門版本 次頁碼制定部門 1.01 4管理部 批准審核制定者 1 目的 確保我司各項規章制度的有效執行,獎懲分明以提高工作效率,加強對員工上班紀律 和守紀的糾察 監督,樹立良好企業形象,促進我司步入規範化企業建設。2.範圍 適用於本公司所有員工。3.內容 3.1對違反公司...
員工獎懲條例
為維護公司勞動紀律和各項制度,保障公司工作的正常進行,激勵職工的敬業精神,特制定本條例。一 獎勵類別 獎勵分為 嘉獎 小功 大功三種和年終評獎。懲處分為 警告 小過 大過 除名四種。二 懲罰事件在小功以下者,由部門經理經理簽發 職工獎罰審批表 生效。獎罰事件在大功或大過以上者,由總經理在調查核實後,...