人事管理制度試行

2021-03-04 09:48:42 字數 4760 閱讀 8919

第一章總則

第一條目的依據

為規範***x人事管理,提高員工素質,激發員工潛能,根據《中華人民共和國勞動法》(下稱:《勞動法》)、《中華人民共和國勞動合同法》(下稱:《勞動合同法》)及國家、省、市相關法律法規,結合***x實際,特制訂本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於***x市管領導、委管領導、其他領導、全體員工及子公司管理層。

***x市管領導指人事管理許可權在市委組織部的領導,也稱主要領導,含黨委書記、董事長、總經理。

***x委管領導指人事管理許可權在市國資委的領導,含黨委副書記、紀委書記、專職董事、副總經理、總會計師、總工程師、總經濟師、工會主席等,其中,紀委書記受市紀委及市國資委紀委雙重管理。

***x其他領導指人事管理許可權在***x的領導,含總經理助理、總監等。

全體員工指***x本部部門負責人及職員。部門負責人含部門總經理及副總經理;職員指部門負責人以下的其他員工。

子公司是指***x出資設立的全資及絕對控股子公司。子公司管理層指子公司的專職董事長、執行董事、總經理、副總經理、總經理助理、總監等。

***x市管領導、委管領導人事管理按上級主管部門相關規定執行。

第三條管理原則

(一)任人唯賢,唯才是舉,人盡其才。

(二)培引結合,既重培養,又重納新。

(三)建立公平、公正、公開、優勝劣汰的用人機制。

(四)注重團隊協作,營造競爭、和諧的工作環境。

第二章組織架構與崗位設定

第四條組織架構

***x本部設立董事會、監事會以及經營管理層,下設董事會辦公室、黨委辦公室、行政管理部、人力資源部、財務中心、戰略發展部、資產經營管理部、風險控制部、審計審核部、招標管理辦公室等10個職能部門。戰略發展部、資產經營管理部、財務中心(融資崗位)、風險控制部為業務部門;董事會辦公室、黨委辦公室、行政管理部、人力資源部、審計審核部、招標管理辦公室及財務中心(預核算崗位)為支援部門。***x可根據工作需要對組織構架進行調整,也可設立臨時部門,臨時部門根據工作性質參照業務部門或支援部門進行管理。

***x本部組織架構圖:

第五條崗位設定

***x本部按照「以事定崗」、「以崗定級」的原則設定崗位。除***x領導外,各部門崗位劃分為部門總經理、部門副總經理、高階主管、主管、專員、工勤等6個職級,各崗位的最低任職資格要求詳見《崗位說明書》。

各部門具體崗位設定和職級範圍詳見下表:

第三章招聘與選拔

第六條 ***x其他領導和部門負責人選任

(一)任職資格

***x充分運用市場機制選人用人,通過公開選拔、崗位競聘、人才引進等多種方式選拔任用***x其他領導和部門負責人,任職資格要求按《******xx****領導人員管理暫行辦法》規定執行。

(二)考察與聘任

對經***x外部選聘擬任***x其他領導和部門負責人的,***x人力資源部將進行背景調查和任職前公示;對經內部提拔擬任職的,***x人力資源部將進行任職考察。任職考察流程分為資格審查、現場考察、任職前公示、聘任等4個環節,管理辦法另行制定。

***x其他領導和部門負責人任職實行任期制,任期與***x領導班子相同。

第七條任職交流與崗位輪換

為優化***x部門和子公司管理層結構、培養複合型人才、加強風險控制及實施工作迴避等,***x將不定期組織任職交流和崗位輪換等工作。任職交流可在***x部門之間、***x部門與子公司之間、子公司與子公司之間進行,或按照上級主管部門要求安排掛職鍛鍊;***x部門負責人及子公司主要領導原則上3年進行1次崗位輪換,子公司經營層分管領域需適時輪換,管理辦法另行制定。

第八條招聘

***x各部門(含臨時部門、專案組,下同)根據工作需要提出用人申請,列明所需人員數量、崗位任職要求,經***x分管領導簽字同意後交***x人力資源部,或***x人力資源部根據各部門工作需要提出用人計畫,發布招聘資訊,收集《應聘人員登記表》(附件1),組織應聘人員筆試、面試,並與用人部門共同確定擬聘用人員,報***x辦公會審議。

***x對臨時性、輔助性、替代性的工作崗位採用勞務派遣方式用工。

對擔任***x外派財務人員等重要崗位的,***x人力資源部參照本制度第六條的任職考察程式進行考察。

第九條調動(含借調)

調動分為內部調動(***x範圍以內)和外部調動(***x範圍以外)。

1. 內部調動。***x需在內部調動人員的,經***x辦公會審議通過後以通知的形式辦理調動手續。

2. 外部調動。需從外部單位調入或向外部單位調出人員的,經***x辦公會審議通過後辦理調入、調出相關手續。

調入、調出手續參考入職、離職手續辦理,調入、調出單位均應做好或協助做好工作安排,及時辦理工作交接,確保擬調動人員能按時到崗。***x本部借調到子公司或其他單位的,應按月向***x人力資源部和用人部門提交工作總結,參加用人部門季/年度考核。

第四章入職管理

第十條入職手續

聘用人員到***x報到時應辦理如下手續:

(一)***x人力資源部準備《入職物品準備表》(附件2)。

(二)聘用人員如實填寫《員工履歷表》(附件3)等入職資料,遞交其他真實資料,用於建立員工基本檔案。

(二)***x人力資源部留存聘用人員原單位出具的離職證明,查驗核對各類證件,留學人員還需提供教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》(如不能提供,則視為未取得該學歷學位)、境外職業(執業)資格證書(如有,需提供相關情況說明和證明)等資料,留存影印件並歸員工基本檔案。

(三)介紹***x基本情況,發放《員工手冊》等入職資料,辦理考勤登記。

(四)帶至用人部門,介紹個人情況,至相關部門領取辦公用品、辦理門禁卡、開通oa辦公系統許可權及財務系統許可權等。

(五)簽署《員工手冊》簽收單及《入職承諾書》(附件4),1個月內簽訂勞動合同與保密協議,辦理人事檔案託管,轉移黨組織關係。

(六)入職1個月內,就新崗位的工作情況和認識情況,向***x人力資源部提交乙份《新任崗位分析報告》。

第十一條試用期及轉正

根據《勞動法》、《勞動合同法》相關規定和員工試用崗位,***x與試用員工約定試用期限及試用期薪資。

在員工試用期內,用人部門發現員工不能勝任工作的,應及時向***x分管領導、人力資源分管領導和***x人力資源部提議解除勞動合同。試用期滿前20天,員工填寫《試用期轉正申請表》(附件5)交***x人力資源部(部門負責人須附述職報告),由***x人力資源部組織進行試用員工崗位勝任度測評,並徵求用人部門負責人、***x分管領導的意見,提出試用員工轉正意見,報***x辦公會審議;未通過崗位勝任度測評的,根據實際情況延長其試用期(不超過3個月),同時加強培訓,到期仍不能達到崗位要求的,***x將與其解除勞動合同。

表現特別優秀的,可由用人部門提出提前轉正的書面申請,參照上述流程辦理。

第十二條職級(薪檔)調整

各部門員工職級調整有晉公升調級(檔)、降職調級(檔)、調動調級(檔)和績效調級(檔)四種型別,按照《******xx****本部薪酬管理暫行辦法》執行。

第十三條人事檔案管理及資訊變更

***x委託當地人才交流中心統一為員工託管人事檔案。因各種原因不能提交人事檔案的,須簽署《無法辦理檔案調轉宣告書》(附件6)交***x人力資源部存檔,涉及人事檔案相關事宜及費用均由員工本人負責。

為確保與員工相關的各項權益,當員工的姓名、身份證號碼、**號碼、婚姻狀況、緊急聯絡人、家庭主要成員、學歷證書、學位證書、各類職業(執業)業資格證書、國籍、境外永久居留權、境外長期居留許可,以及配偶、子女移居境外等資訊發生變更或補充時,原則上應於1個月內主動向***x人力資源部申請變更個人資訊並提交相關資料影印件,員工自行承擔未及時申請資訊變更造成的後果。***x人力資源部每年統一組織1次個人資訊更新。

員工基本檔案僅限所在部門負責人及***x領導調閱,並履行登記手續,每次調閱期不超過3個工作日。

第十四條出國(境)及外事管理

(一)因公出國(境)管理

因公出國(境)管理是指對***x員工因參加公務活動而產生的所有境外(含港澳台地區)出訪、考察、培訓等行為及公務出國(境)證件的管理。***x因公出國(境)管理按照市外事辦相關規定執行。

(二)因私出國(境)管理

1.出國(境)證件管理。***x人力資源部在市公安局為***x領導、***x部門負責人辦理(下稱:備案人員)出國(境)登記備案手續,並統一保管備案人員的因私出國(境)證件;備案人員在辦理完畢離職手續後,***x人力資源部及時為其辦理解除備案手續,並歸還因私出國(境)證件。

2.出國(境)審批流程。備案人員因私出國(境)時,需填寫《***x備案人員因私出國(境)審批表》(附件7),經***x分管領導、***x主要領導審批後,交***x人力資源部備案後,方可領取因私出國(境)證件。

(三)外事管理

***x人力資源部根據備案人員的因公、因私出國(境)資料和資訊,建立外事檔案,內容包括出國(境)時間、地點、審批資料等。因公出國(境)還需存檔出訪審批檔案、陪同人員資料、行程表、報銷單據等影印件。

第十五條兼職管理

嚴格限制員工投資關聯關係企業;禁止員工投資為本企業提供燃料、原材料、輔料、裝置及配件和提供設計、施工、維修、產品銷售、中介服務或與本企業有其他業務關聯的企業;禁止員工投資與本企業經營同類業務的企業。部門負責人(含)以上領導人員,不得在員工或其他非國有投資者投資的非國有企業兼職。

第五章離職管理

第十六條離職程式

員工因個人原因提出離職的,應提前30日提交《離職申請表》(附件8),經部門負責人、***x分管領導及人力資源分管領導審批同意,交人力資源部備案後辦理離職手續;***x其他領導、部門負責人離職的,還須報***x辦公會審議通過後,由***x人力資源部辦理離職手續。

因員工退休/職、調離、被解聘或雙方協商解除勞動關係的,由***x人力資源部通知本人及時辦理離職手續。

第十七條離職手續

***x人力資源部出具《離職/調出審批表》(附件9)、《離職/調出工作交接表》(附件10),離職人員持以上兩份表單至相關部門辦理工作交接、黨組織關係轉移、財務結算、辦公物品移交、出國(境)證件歸還等手續。

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