1 目的
為完善和規範工程內業資料管理，加強工程施工過程中的資料監控，達到最終形成完整、準確、系統、有效的工程檔案的目的。
2 適用範圍
本程式適用於公司所有工程專案經理部的工程資料管理。
3 定義、名詞及術語
工程資料：在工程建設過程中形成的各種載體形式的資訊記錄，包括基建檔案、監理資料、施工資料和竣工圖。
工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔儲存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。
電子版本：以軟盤、光碟及可移動的電子物為基礎進行數碼形式記錄儲存的載體形式。
記錄：所完成活動的證據。
歸檔：檔案的形成單位完成其工作任務後，將形成的檔案整理立卷後，按規定移交檔案管理機構。
4 機構和職責
4.1 專案經理部
4.1.1 成立專案工程檔案及工程資料管理領導小組，確定專案經理為專案工程檔案及工程資料管理的第一責任人，制定工程資料管理制度，指定專職資料.
員，並建立健全檔案管理機制。專案經理部應將資料管理工作納入到相關人員的崗位責任制。
4.1.2 督促資料員嚴格按照現行有效的工程資料管理規定進行收集和分類保管，保證工程資料的真實、規範、準確、系統、完備，並明確本工程專案的資料編制依據。
4.1.3 制定完善的制度，保證資料的保管安全。
4.1.4 定期對工程檔案及工程資料的管理進行檢查。
4.1.5 按照與公司簽訂的《專案管理目標責任書》明確工程資料管理責任及工程檔案移交責任，及時做好工程資料管理和竣工資料移交工作。
4.2 資料員
4.2.1 編制竣工資料目錄、填寫要求，經工程師審核後發至各有關人員。
4.2.2 嚴格按照現行有效的工程資料管理規定及時對工程資料進行收集、整理和分類保管。
4.2.3 嚴格按照有關借閱制度，做好借閱利用登記工作。
5 工作流程
6 工作程式
6.1 工程資料編制依據
6.1.1 按照施工合同提供的標準、法規辦理。
6.1.2建設專案按《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328－2001）要求辦理。
6.1.3 以上工程資料依據的版本發生變更時按新版本執行。
6.2 專案開工階段的配備及要求
6.2.1 人員配備：專案部必須配備專職資料員，且所配人員應具有計算機操作能力和工程資料檢查、審核能力。
6.2.2 計算機配備：工程專案部必須配備工程資料專用計算機及配套軟體，為工程資料的形成創造條件。
6.2.3 資料室配備：專案部應根據工程專案的規模配備相應的資料室，提供資料錄入和資料整理存放的條件，保證工程資料的安全。
6.2.4 資料形成的相關人員持證要求：資料員、施工員、材料員、質量員及特殊專業人員要具備持證上崗條件，履行相關資料的簽字手續。
6.3 施工過程資料管理原則
6.3.1 計算機資料輸入、儲存的統一管理。專案部資料管理人員應對已形成的施工資料進行統一管理，達到資料輸入和資料儲存的有效控制。
6.3.2 施工資料編制依據和儲存格式的統一管理。
專案部應根據業主要求確定本工程所採用的標準依據，規定使用統一**，進行計算機輸入，a4紙格式列印輸出，手寫簽認。資料的儲存採用紙質和電子版本並行的形式。
6.3.3 報驗、報審資料的統一管理。
專案部是代表公司，施工中報驗、報審資料必須通過專案部相關部門的審核方可報建設（監理）單位。專案經理部必須儲存一套報驗、報審資料原件，匯入竣工資料編制、歸檔。
6.3.4 施工資料填寫質量的統一管理。
施工資料必須真實記錄工程情況：資料符合標準、規範要求；**中各項填寫齊全；簽章、簽字規範、有效；製圖要標準；工程名稱和部位填寫要準確。
6.4 施工資料形成過程要求
6.4.1 資料管理人員必須經過崗位培訓並持有「檔案人員崗位培訓證」，負責對已形成的施工資料進行統一管理。
6.4.2 專案部總工程師或有關負責人要對施工資料形成過程嚴格把關，保證資料的完整、準確、有效。
6.4.3 專案部要有工程所需的有效的工程施工規範、檢驗驗收標準和其他相應資料，保證施工過程控制和施工資料的正確無誤。
6.5 施工資料的收集、整理、保管
6.5.1 收集：專案部各施工單位隨施工進度及時收集、整理紙質資料和相應的電子版本資料及並立卷保管。工程進入竣工階段時，統一匯入竣工資料的編制。
6.5.2 整理：資料形成的各方在資料整理過程中必須對資料進行復合，復合後按照工程資料的分類進行整理。
6.5.3 保管：紙質載體、電子版本資料的保管應符合其環境條件的要求。
6.6 竣工資料的編制、審核
6.6.1 當建設單位委託編制竣工資料時，專案部負責人應與建設單位簽訂竣工資料編制合同，明確雙方竣工資料的編制責任。
6.6.2 進入竣工收尾階段的專案經理部應在工程主體結構完工後乙個月內，向公司申報竣工收尾工作計畫，經公司批准後實施。
6.6.3 在竣工資料提交審核前，專案部應由總工程師負責組織有關人員進行自檢。
6.6.4 竣工資料的審核。在竣工驗收前，公司直屬專案部應報公司對竣工資料進行審核；授權公司所屬各專案部應報公司工程管理部對竣工資料進行審核。
6.6.5 經審核通過後再報建設單位、城建檔案館進行驗收，驗收合格後辦理檔案移交手續。
6.6.6 根據《建設工程檔案歸檔整理規範》要求，在工程專案竣工驗收後3個月內，公司專案部直接向城建檔案館、公司檔案科辦理正式檔案移交手續；授權公司所屬各專案部向城建檔案館、公司檔案室辦理正式檔案移交手續。
6.6.7 工程竣工後工程檔案因故未能移交指定接收單位達三個月以上的，專案經理部應就工程檔案的保管地點、管理辦法、責任人等有關事宜專題報告公司工程管理部，並根據公司的指示進行處置。
專案工程管理措施
一 勞務分包 1 公司所有工程在開工前要組建專案部，任命專案負責人 專案經理 及專案部相關管理人員，確定專案施工班組，施工班組必須是具有勞務施工資質的單位承包。2 勞務施工單位要依法與農民工簽訂勞務合同，設立 農民工工資支付專用賬戶 訂立合同期限 工作內容 工作地點 時間 工資標準 支付方式等。3 ...
工程具體管理措施
1 專案管理人員架構表上牆，管理制度 管理人員崗位職責 文明施工制度等 上牆。2 建立每日巡查制度，保證路燈照明設施完好 正常執行 3 落實現場養護人員技術交流及培訓制度 4 備品備件 裝置及材料分割槽擺設 5 實行路燈照明設施戶籍檔案，做到每處路燈照明設施 每個箱變都有檔案記錄 6 按戶籍檔案對照...
工程專案管理措施
我公司已通過gb t19001 2000idtiso9001 2000 質量管理體系要求 gb t28001 2001 職業健康安全管理體系規範 由於三峽水利樞紐工程管理區左岸分水島區域水保綠化工程時間緊 任務重 起點高 要求嚴,各級領導始終把工程建設作為一件大事來抓,我公司本著 速度快 質量優 投...