倉庫管理制度與流程

2021-03-04 09:47:26 字數 3599 閱讀 3059

1.0目的

通過制定倉庫作業規定及物料出入庫制度,指導和規範倉庫人員和公司相關人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

2.0範圍倉庫工作人員

3.0職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作、搬運、配料、盤點、錄帳及領導安排的臨時工作。

4.0規定

倉庫工作目標倉庫工作作風及態度

4.1 倉儲管理規定

4.1.1 物料收貨及入庫。

4.1.1.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作。

4.1.1.2 採購將「入庫單」給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

4.1.1.3 收貨時需要求開據相應的「入庫單」(如物資送貨單、入倉單、退料單、退貨單等),如無相應單據倉庫人員可以拒收物料。

4.1.1.4 所有產品入庫確認必須經檢驗簽字確認合格及入庫清點數量後方可辦理入庫手續。新產品尤其需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.1.1.5 倉庫與入庫人員共同確認入庫單物料數量時,如發現送貨總單上的數量不符,應找相應入庫人員簽字確認,由其聯絡處理數量問題。

4.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2個小時(數量重多時1個工作日)內進行整理歸位。

4.1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢並在下乙個工作日上午下班前錄入庫erp系統中(盤點期間不按此規定執行)。

4.1.1.8 公司其它部門測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

4.1.1.

9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開「退料單」扣除等同入庫數量)。

4.1.1.10 入庫物料需要擺放至指定貨位。

4.1.2 客戶退料

4.1.2.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「客戶退貨單」的流程進行作業。

4.1.3 物料出庫(出庫領料)

4.1.3.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「生產任務單」「出庫單」「借用單」的流程進行作業。

4.1.4 物料借料

4.1.4.1需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「產品借用單「的流程進行作業。

4.1.4.2 「借用單」上特別需要註明物料產品名稱及規格,以便於後續識別進行物料入庫作業。

4.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關單據作歸還手續。

4.1.4.4 物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。

4.1.5 物料報廢

4.1.5.1需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「報廢單「的流程進行作業。

4.1.5.2 發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

4.1.5.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

4.1.6 退廠物料處理

4.1.4.1需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「退貨單「的流程進行作業。

4.1.4.2 採購來料不良物料需要及時通知採購處理,無送料人員可以暫放倉庫。

4.1.7倉庫衛生、安全管理(含門禁)

4.1.7.

1 每天生產技術部根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

4.1.7.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

4.1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

4.1.7.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4.1.7.3 安全

4.1.7.3.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

4.1.7.3.2 門禁管理:非公司人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須有倉庫管理人員許可方可進入。

4.1.7.3.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

4.1.7.3.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

4.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

4.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

4.1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫「十二防」安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

4.1.8.2 發現物料異常資訊,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

4.1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

4.1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

4.1.9 單據、卡、帳務管理

4.1.9.1 倉庫所有單據需要按照「「倉庫單據作業管理流程」中的登帳方式和要求當天按時完成。

4.1.9.2 需要給到財務的發票和手工單據一起按時(目前是接到發票3個工作日內)給到財務。

4.1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

4.1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

4.1.10 盤點管理

4.1.10.1 盤點人員根據「倉庫盤點作業管理流程」對物料進行盤點。

4.1.10.2 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。

4.1.10.3 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

4.1.10.

4 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

4.1.10.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

4.1.11 帳物不符處理

4.1.11.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

4.2 倉庫工作作風及態度

4.2.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

4.2.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

4.3 其他

4.4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

4.4.2 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

4.4.3 倉庫每日根據「倉庫工作品質統計表」對各組進行評比並進行工作指導和總結。

4.4.4 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

4.4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

4.4.5對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

4.4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

倉庫管理制度與流程

1 倉管員在接收物料時必須先核對有無送貨單,沒有的不予接收。2 倉管員物料接收時核對到貨物品 送貨單是否統一,數量是否正確,外觀是否完好,有問題應立即跟採購人員核對,如無問題才在送貨單回執上簽字,如若裝置相關貨物需將把貨物放在庫房待檢區,通知相關人員檢驗,檢驗完成判定物品是否合格,合格給予辦理入庫手...

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一 目的 通過制定的作業規定及考核制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。二 範圍 庫管員 採購員 物品檢驗員 三 職責 庫管員負責物料的對單收料 進貨檢驗 報檢 辦理入庫 登帳 發料 辦理出庫 退貨 開單 分類儲存 防護等工作 庫管員負責物料裝卸 搬運等工作 採購員和庫管員共同負責廢棄物處理工作 庫...

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