倉庫盤點管理制度

2021-03-04 09:47:26 字數 874 閱讀 5497

4.2.2.3在盤點表中「盤點數」一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然後在其右邊寫下正確數字並簽名。

4.2.2.4當一張盤點表盤完後盤點人應在盤點人處簽名,並立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。

4.2.3盤點表的返還

4.2.3.1各區域盤點負責人將審核後的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。

4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核後,在盤點表返回時間處簽字確認,並交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。

4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。

4.2.4盤點抽查

4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成後,由錄入人重新報數,報數人複核。

4.2.4.2當一張盤點表錄入完成後,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。

4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。

4.2.5盤點結果確認

4.2.5.1抽盤結束後,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。

4.2.5.2抽盤結束後,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。

4.3盤點總結

4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。

4.4盤點差異的處理

4.4.1 盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,並且未入賬;

4.4.2 整改措施: 重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象並重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。

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